দীর্ঘ প্রকল্পে মানুষের আগ্রহ ফুরিয়ে যায় বলে অনুপ্রেরণা হারায়, ব্যাপারটা সাধারণত এমন নয়। ছোট প্রকল্পে যে ফিডব্যাক আপনাআপনি কাজ করে, প্রকল্প লম্বা হলে সেটা আর তাল মেলাতে পারে না। শুরুতে লক্ষ্য যতটা স্পষ্ট থাকে, পরে ততটা থাকে না। অগ্রগতি চোখে পড়ে কম, আর বর্তমান অবস্থা থেকে শেষ পর্যন্ত দূরত্ব যেন
#লক্ষ্যঅর্জন
কর্মক্ষেত্রে বেশিরভাগ অনুপ্রেরণা ব্যবস্থা ব্যর্থ হয় কর্মচারীদের চেষ্টার ঘাটতিতে নয়। আসল সমস্যা ফিডব্যাক লুপে: কাজ আর তার স্বীকৃতির মাঝে সময় লাগে অনেক, আর স্বীকৃতিটাও থাকে ঝাপসা। গ্যামিফিকেশন এই জায়গাটা কাঠামোর স্তরে ঠিক করে। আচরণ আর পুরস্কারের দূরত্ব কমে আসে, অগ্রগতি সঙ্গে সঙ্গে চোখে পড়ে, আর এ
বেশিরভাগ দলের সমস্যা কাজের চাপ নয়। সমস্যা হলো এমন কাজ, যার অবস্থা কেউ দেখতে পায় না। কাজগুলো ছড়িয়ে থাকে ইনবক্সে, চ্যাটের থ্রেডে আর মানুষের মাথায়; কোনটা চলছে, কোনটা আটকে আছে, এরপর কী আসবে, তা নিয়ে সবার সামনে কোনো একক ছবি থাকে না। Kanban এই সমস্যার সমাধান করে কাজকে চোখের সামনে এনে: বোর্ডে প্রতিট
বাচ্চাদের সামলে ঘরে বসে কাজ করতে চাইলে চারটি জিনিস লাগে: আগে থেকে জানা পালাবদলসহ একটা দৈনিক রুটিন, স্পষ্ট সংকেতসহ আলাদা কাজের জায়গা, "শান্ত সময়"-এর মতো বোঝানো সীমানা আর মিটিং ও সময়সীমার আগাম পরিকল্পনা। বাড়িতে শিশু থাকলে দূরবর্তী কাজ একই মানুষের কাছে, একই জায়গায়, দুটি প্রতিদ্বন্দ্বী দাবি নিয়ে
ওয়ার্কফ্লো সীমিত আর দল ছোট হলে Excel যথেষ্ট, কিন্তু কাজে বড় পরিসরে সমন্বয়, দৃশ্যমানতা আর অটোমেশনের দরকার পড়লে নিবেদিত প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারই ভালো পছন্দ। আসল প্রশ্ন হলো আপনার ওয়ার্কফ্লোর প্রকৃত জটিলতার সাথে কোন টুলটি মেলে, কোনটি এমনিতে ভালো সেটা নয়। Excel সুসংগঠিত ডেটা ভালোভাবে সামল
ফ্রিল্যান্স প্রজেক্ট ম্যানেজার হতে হলে নিজের নিশ বেছে নিতে হয়, ব্যবসার আইনি ও কর কাঠামো ঠিক করতে হয়, ফলাফল দেখানো পোর্টফোলিও বানাতে হয় আর ক্লায়েন্ট পাওয়া ও ধরে রাখার একটা নিয়মিত ব্যবস্থা গড়তে হয়। বেশিরভাগ ফ্রিল্যান্স PM টেকনিক্যাল দক্ষতার অভাবে ব্যর্থ হন না, ব্যর্থ হন ফ্রিল্যান্সিংকে মালিকহ
একটি agile দল সাধারণত Scrum-এর তিনটি ভূমিকার ওপর দাঁড়ায়: Product Owner ঠিক করেন কোন কাজ আগে হবে, Scrum Master বাধা সরান, আর দল নিজেই কাজ ভাগ করে শেষ করে। এই গঠন ডেলিভারির গতি সরাসরি ঠিক করে দেয়। নিচে দেখা যাবে কেন Scrum সবচেয়ে প্রচলিত Agile পদ্ধতি হয়ে উঠেছে, আর কীভাবে দলের গঠনকে প্রকল্পের আসল
কৌশলগত পরিকল্পনা, সময়সূচি সামলানো আর দলকে এক লক্ষ্যে রাখার জন্য কীভাবে প্রকল্প রোডম্যাপ তৈরি করবেন, শিখুন। রোডম্যাপ স্টেকহোল্ডারদের দেখানোর স্লাইড মাত্র নয়। এটি একটি চালু দলিল, যা দীর্ঘমেয়াদি লক্ষ্যকে প্রতিদিনের কাজের সঙ্গে জুড়ে দেয়। লেখাটি সেই প্রকল্প ব্যবস্থাপকদের জন্য, যাঁদের ক্রস-ফাংশনাল দ
Waterfall পদ্ধতিতে প্রকল্প একটি নির্দিষ্ট ক্রমে এগোয়: প্রথমে প্রয়োজনীয়তা লেখা ও অনুমোদন করা হয়, তারপর ডিজাইন, বাস্তবায়ন, পরীক্ষা আর রক্ষণাবেক্ষণ, এবং আগের ধাপ শেষ না হলে পরেরটি শুরু হয় না। যেসব প্রকল্পে শুরুতেই প্রয়োজনীয়তা পরিষ্কার করে বলা যায়, পরিধি স্থির, সীমাবদ্ধতা ঠিক করা আর মাঝপথে পরি
লক্ষ্য ঠিক করা মানে শুধু ইচ্ছেগুলো খাতায় লিখে রাখা নয়। আগে বুঝতে হয় কোনটা সত্যিই জরুরি। তারপর দরকার সেখানে পৌঁছানোর একটা গোছানো পরিকল্পনা, আর পথের বাধা সামলানোর মতো শৃঙ্খলা। এই লেখায় দেখাব কীভাবে অর্থপূর্ণ লক্ষ্য বেছে নেবেন, কীভাবে উৎসাহ ধরে রাখবেন এবং ব্যক্তিগত ও পেশাগত জীবনের মাইলফলকগুলোতে পৌ
২০০১ সালে Agile Manifesto সফটওয়্যার ডেলিভারি নিয়ে দলগুলোর ভাবনা বদলে দেয়। সবকিছু লম্বা পরিকল্পনায় আটকে রাখার বদলে এটি একটি সহজ কথা বলেছিল: চাহিদা বদলায়, তাই ডেলিভারিও নমনীয় থাকা দরকার। আসল প্রশ্ন হলো সফটওয়্যারটি ব্যবহার করা যায় কিনা। ডকুমেন্টেশন কতটা গোছানো দেখায়, সেটা পরের কথা। মূল বিষ
এই লেখায় দেখব Agile-এ পুনরাবৃত্তি চক্র কীভাবে চলে, দলগুলো কেন এর ওপর ভরসা করে আর বাস্তব পণ্য তৈরিতে এর প্রভাব কী। Agile দল মাসের পর মাস কাজ করে একবারে বড় ফিচার দেয় না। তারা কয়েক সপ্তাহ পরপর পণ্যের ছোট ছোট অংশ প্রকাশ করে। ছোট চক্রে মতামতও আসে দ্রুত। দল আগেভাগেই বুঝতে পারে ফিচারটি কাজ করছে কিনা,