#হাইব্রিডপরিচালনা

নানা মহাদেশ আর টাইম জোনে ছড়িয়ে থাকা দল চালানো এখন অনেক প্রতিষ্ঠানের কাছে স্বাভাবিক ব্যাপার। বিশ্বায়ন আর রিমোট কাজের প্রযুক্তির কারণে কোম্পানি যেকোনো জায়গা থেকে সেরা মানুষটিকে নিয়োগ দিতে পারে, তবে এতে আলাদা আলাদা সময় অঞ্চলে কাজ মেলানোর কাঠামোগত সমস্যাও তৈরি হয়, আর সেগুলো সামলাতে ভেবেচিন্তে সা

হাইব্রিড কাজের মডেলে কর্মীরা তাঁদের কাজের সময় অফিস আর বাড়ি বা কো-ওয়ার্কিং স্পেসের মতো দূরের কোনো জায়গার মধ্যে ভাগ করে নেন, আর এই ব্যবস্থা এখন আর সাময়িক সমাধান নেই, আধুনিক প্রতিষ্ঠানের কাঠামোরই স্থায়ী অংশ হয়ে উঠেছে। যেসব কোম্পানি মেধার বাজারে টিকে থাকতে চায় এবং একই সঙ্গে পরিচালন ব্যয় নিয়ন্

বটলনেক সামলানোর পথ চার ধাপের: বাধাটা সময়মতো চিনে নিন, লক্ষণ আর কারণ আলাদা করুন, স্বল্পমেয়াদী ব্যবস্থায় পরিস্থিতি সামাল দিন, তারপর এমন কাঠামোগত পরিবর্তন আনুন যাতে একই বাধা আর ফিরে না আসে। ওয়ার্কফ্লোর বটলনেক হঠাৎ করে আসে না, এগুলো চেনা ছক মেনে চলে। Formstack এবং Mantis Research-এর একটি প্রতিবেদনে

কাজ নিয়ে নিয়মিত চিন্তা পেশাগত ফল ভালো করে কয়েকটি নির্দিষ্ট ধাপে: নিজের অর্জন আর গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্তগুলো বিশ্লেষণ করা, কোন দক্ষতার ঘাটতি আপনাকে আটকে রাখছে তা চিহ্নিত করা, আর সেগুলোকে মাপা যায় এমন লক্ষ্য ও উন্নতির পরিকল্পনায় রূপ দেওয়া। তাই পেশাগত আত্ম-প্রতিফলন বাড়তি সফট স্কিলের চেয়ে বেশি ক

টাস্ক ডিপেনডেন্সি ঠিক করে দেয় প্রকল্পের কাজ কোন ক্রমে এগোবে: কোন টাস্ক অন্যগুলো শুরুর আগেই শেষ করতে হবে, কোনগুলো পাশাপাশি চলতে পারে, আর কোনগুলো দলের সরাসরি নিয়ন্ত্রণের বাইরের কোনো শর্তে আটকে আছে। ডিপেনডেন্সির ম্যাপ তৈরি করে তার ওপর নজর রাখলে প্রকল্প একটা শক্ত কাঠামো পায়। তখন বিলম্ব জমে ওঠার আগেই

কর্মক্ষেত্রে বেশিরভাগ অনুপ্রেরণা ব্যবস্থা ব্যর্থ হয় কর্মচারীদের চেষ্টার ঘাটতিতে নয়। আসল সমস্যা ফিডব্যাক লুপে: কাজ আর তার স্বীকৃতির মাঝে সময় লাগে অনেক, আর স্বীকৃতিটাও থাকে ঝাপসা। গ্যামিফিকেশন এই জায়গাটা কাঠামোর স্তরে ঠিক করে। আচরণ আর পুরস্কারের দূরত্ব কমে আসে, অগ্রগতি সঙ্গে সঙ্গে চোখে পড়ে, আর এ

প্রোডাক্ট রোডম্যাপকে পরিকল্পনার দলিল ভাবলে ভুল হবে। এটা আসলে সমন্বয়ের হাতিয়ার। এর মূল কাজ হলো আলাদা আলাদা দলকে অগ্রাধিকারের একটি অভিন্ন ক্রমে বেঁধে রাখা, যাতে প্রতিষ্ঠানের এক অংশের সিদ্ধান্ত অন্য অংশের পথ আটকে না দেয়। যে রোডম্যাপ কেবল টাইমলাইন হয়ে থাকে, সে এই কাজটা হারিয়ে ফেলে। আর যে রোডম্যাপ

ওয়ার্কফ্লো সীমিত আর দল ছোট হলে Excel যথেষ্ট, কিন্তু কাজে বড় পরিসরে সমন্বয়, দৃশ্যমানতা আর অটোমেশনের দরকার পড়লে নিবেদিত প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারই ভালো পছন্দ। আসল প্রশ্ন হলো আপনার ওয়ার্কফ্লোর প্রকৃত জটিলতার সাথে কোন টুলটি মেলে, কোনটি এমনিতে ভালো সেটা নয়। Excel সুসংগঠিত ডেটা ভালোভাবে সামল

ওয়ার্কেশন মানে ল্যাপটপ হাতে ছুটি কাটানো নয়। ঘোরাঘুরির সঙ্গে জুড়ে দেওয়া অফিস ট্যুরও এটা নয়। এটা কাজের একটা আলাদা মডেল: দিনের কাজ অফিসের মতোই গোছানো থাকে, শুধু জায়গাটা বাছা হয় এমনভাবে, যাতে সেখানে কাজও ভালো হয়, বিশ্রামও হয়। কোনো ওয়ার্কেশন সফল হবে, নাকি নতুন জায়গায় গিয়ে ক্লান্তিতে শেষ হবে

ফ্রিল্যান্স প্রজেক্ট ম্যানেজার হতে হলে নিজের নিশ বেছে নিতে হয়, ব্যবসার আইনি ও কর কাঠামো ঠিক করতে হয়, ফলাফল দেখানো পোর্টফোলিও বানাতে হয় আর ক্লায়েন্ট পাওয়া ও ধরে রাখার একটা নিয়মিত ব্যবস্থা গড়তে হয়। বেশিরভাগ ফ্রিল্যান্স PM টেকনিক্যাল দক্ষতার অভাবে ব্যর্থ হন না, ব্যর্থ হন ফ্রিল্যান্সিংকে মালিকহ

Agile BPM হলো প্রক্রিয়া পরিচালনায় পুনরাবৃত্ত উন্নয়নের যুক্তি প্রয়োগ করা, যাতে উন্নতির একটি চক্র কোয়ার্টার ধরে না চলে কয়েক সপ্তাহে শেষ হয়। প্রচলিত বিজনেস প্রসেস ম্যানেজমেন্ট ওয়ার্কফ্লো একবার ঠিক করে দেয় আর আশা করে সেটা টিকে থাকবে। বাস্তবে বাজারের অবস্থা বদলালেই প্রক্রিয়া সরে যেতে থাকে, আর

খারাপ কোড বা ডেডলাইন মিস করার কারণে খুব কম IT প্রজেক্টই ডোবে। বেশিরভাগ প্রজেক্ট ব্যর্থ হয় অন্য কারণে। দরকারের সময় সঠিক মানুষটিকে পাওয়া যায়নি, বাজেট কারো চোখে না পড়েই লাইনচ্যুত হয়েছে। অথবা টিম যখন হিমশিম খাচ্ছিল, তখন জরুরি সরঞ্জাম অলস পড়ে ছিল। রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট প্রসেস হলো সেই অপারেশনাল স্ত