#UsimamiziMseto

Kwa mashirika mengi, timu zilizotawanyika katika mabara na maeneo ya saa tofauti zimekuwa jambo la kawaida. Utandawazi na teknolojia za kazi za mbali huziwezesha kampuni kuajiri watu bora popote walipo. Lakini hilo lina gharama yake. Kuratibu kazi katika maeneo ya saa tofauti kunahitaji mbinu za us

Kazi ya mseto imeacha kuwa mpango wa muda na sasa ni sehemu ya kudumu ya jinsi mashirika ya kisasa yanavyojipanga. Makampuni yanayotaka kushindana katika soko la vipaji huku yakidhibiti gharama za uendeshaji hayajiulizi tena kama kazi ya mseto inafaa. Swali lao sasa ni jinsi ya kuitekeleza ili kupa

Kushughulikia kikwazo kuna hatua nne: kitambue mapema, tenganisha dalili yake na chanzo chake, tuliza hali kwa hatua ya muda mfupi, kisha fanya mabadiliko ya kimuundo ili kikwazo kile kile kisirudi. Vikwazo katika mtiririko wa kazi havitokei kwa bahati nasibu, bali hufuata mifumo inayojulikana. Rip

Watu wengi huiona tafakuri ya kibinafsi kazini kama nyongeza ndogo tu kwenye soft skill. Kwa kweli, ndiyo njia ambayo uzoefu hugeuka kuwa maamuzi bora. Mtaalamu asiyechambua mara kwa mara kilichofanikiwa na kisichofanikiwa huendelea kurudia mifumo ile ile ya maamuzi hata mazingira yanapobadilika. S

Utegemezi wa kazi (task dependencies) ni mahusiano yanayoamua mfuatano wa mradi: kazi zipi lazima zikamilike kabla nyingine kuanza, zipi zinaweza kwenda sambamba, na zipi zimekwama kwa sababu ya hali zilizo nje ya udhibiti wa timu. Utegemezi ukiwekwa kwenye ramani na kufuatiliwa, mradi unapata uti

Mifumo mingi ya motisha mahali pa kazi hushindwa kwa sababu mzunguko wa maoni kati ya kitendo na utambuzi wake ni wa polepole mno na hauko wazi. Tatizo mara chache huwa ni wafanyakazi kukosa juhudi. Ucheza-mchezo (gamification) hulitatua hili katika muundo wa kazi yenyewe: hupunguza umbali kati ya

Watu wengi huiona ramani ya bidhaa kama hati ya kupanga tu. Kwa kweli ni chombo cha uratibu. Kazi yake kuu ni kuziweka timu zinazofanya kazi kwa kujitegemea kwenye mpangilio mmoja wa vipaumbele, ili uamuzi unaofanywa katika sehemu moja ya shirika usizibe njia ya sehemu nyingine. Ramani inayobaki ku

Excel inatosha pale mtiririko wa kazi ulipo na mipaka na timu ni ndogo, lakini kazi inapoanza kuhitaji uratibu, mwonekano na ufanyaji wa kiotomatiki kwa kiwango kikubwa, programu maalum ya usimamizi wa miradi inakuwa chaguo sahihi zaidi. Kwa hiyo swali la msingi ni kipi kinalingana na ugumu halisi

Workation si likizo yenye laptop, wala si safari ya kikazi yenye utalii kidogo. Ni namna ya kufanya kazi: siku ya kazi hupangwa kama ofisini, ila mahali huchaguliwa kwa kuangalia mazingira yatakayokusaidia kufanya kazi vizuri na pia kupumzika kweli. Kinachotofautisha workation inayofanikiwa na ile

Wasimamizi wengi wa miradi wanaoanza kujitegemea hushindwa kwa sababu wanaichukulia kazi hiyo kama ajira ya kawaida isiyo na mwajiri, na mara chache ni kwa kukosa ujuzi wa kiufundi. Kutafuta wateja, kuandaa mikataba, kusimamia mtiririko wa fedha na kudhibiti wigo wa kazi vyote vinamwangukia mtu mmo

Agile BPM hutumia mantiki ya maendeleo ya marudio katika usimamizi wa michakato, hivyo mzunguko mmoja wa uboreshaji huchukua wiki chache badala ya robo nzima za mwaka. Usimamizi wa Mchakato wa Biashara wa kawaida huweka mtiririko wa kazi mara moja, kisha hutarajia utabaki vilevile. Lakini kwa kweli

Mchakato wa usimamizi wa rasilimali unasimama juu ya hatua chache: chanzo kimoja cha ukweli kwa ugawaji, mapitio ya uwezo kila wiki, sheria wazi za kupandisha maamuzi, na mzunguko wa maoni kati ya utoaji na kupanga. Unahitajika kwa sababu miradi ya IT mara chache hushindwa kwa msimbo mbaya au tareh