Zana za miradi

Katika usimamizi wa miradi, kugawa madaraka ni zaidi ya kumpa mtu mwingine kazi yako. Ni utaratibu unaoongeza tija ya timu, unaokuza uwezo wa wafanyakazi na kujenga utamaduni wa kuaminiana, jambo linalosaidia shirika kufanya vizuri kwa muda mrefu. Kanuni kumi zifuatazo zinaonyesha jinsi ya kugawa k

Mbinu bora za kupanga sprint ni nne: kuandaa backlog mapema, kuweka lengo mahususi la sprint, kuacha akiba ya muda, na kuhakikisha ahadi inatoka kwa timu yenyewe. Juu ya upangaji huu ndipo utekelezaji wote wa Agile unasimama. Miradi mingi hushindwa hapa hapa, pale timu inaposhindwa kufafanua wigo w

Mfumo mpya wa PM hupokelewa vizuri pale mambo matatu yanapofanyika: maandalizi ya makusudi, uzinduzi uliopangwa, na kuuingiza mfumo katika kazi ya kila siku kwa muda mrefu. Yote haya yanaweza kujifunzwa na kurudiwa. Zana mpya za kazi mara nyingi hazishindwi kwa sababu ya teknolojia yenyewe. Hushind

Kudhibiti kazi ya timu kunahitaji mambo manne: kupima uwezo halisi wa kila mwanachama, kupanga kazi kwa 80% ya muda uliopo, kugawa madaraka kwa busara, na kugundua mapema dalili za uchovu. Timu inayobeba mzigo mzito kila wakati hupoteza ubora, hulimbikiza makosa na hupoteza watu wazuri, na kila moj

Kusimamia wateja wengi kwa wakati mmoja kunategemea mambo manne: kupanga vipaumbele kwa matriki ya Eisenhower na njia ya 1-3-5, kugawa siku katika vipindi maalum vya muda, kukubaliana waziwazi na kila mteja tangu mwanzo, na kuweka kikomo cha idadi ya wateja unaowahudumia kwa wakati mmoja. Bila mifu

Kusimamia majukumu yanayoingiliana katika timu kunahitaji zana nne: matriki ya RACI, mikutano mifupi ya usawazishaji kila wiki, matriki ya umahiri na uwazi wa michakato. Majukumu yanayoingiliana ni tatizo la kimuundo, na huwa kubwa zaidi kadri shirika linavyokua na miradi inavyohusisha idara nyingi

Mara nyingi mashirika yanahitaji utaalamu fulani kwa kazi ambayo haihitaji kuajiri mtu wa kudumu, na hapo wafanyakazi huru hujaza pengo hilo. Lakini kuwasimamia kunahitaji mtazamo tofauti na ule wa kusimamia wafanyakazi wa kudumu. Mazingira yao ya kazi ni tofauti, kinachowapa motisha ni tofauti, na

Uimarishaji chanya ni utaratibu wa kitabia unaofanya kazi kwa njia iliyo wazi: mtu anapotambuliwa kwa hatua fulani, ubongo hujibu kwa namna inayoongeza uwezekano wa hatua hiyo kurudiwa. Ukitumiwa kwa mpangilio, huunda tabia ya timu kwa njia inayodumu zaidi kuliko motisha ya shinikizo, kwa sababu hu

Tatizo la timu nyingi si wingi wa kazi. Tatizo ni kazi ambayo hakuna anayeona imefikia wapi. Kazi zimetawanyika kwenye visanduku vya barua pepe, kwenye mazungumzo ya gumzo na kwenye kumbukumbu za kila mtu, na hakuna picha moja ya pamoja inayoonyesha kinachoendelea sasa, kilichokwama na kinachofuata

Excel inatosha pale mtiririko wa kazi ulipo na mipaka na timu ni ndogo, lakini kazi inapoanza kuhitaji uratibu, mwonekano na ufanyaji wa kiotomatiki kwa kiwango kikubwa, programu maalum ya usimamizi wa miradi inakuwa chaguo sahihi zaidi. Kwa hiyo swali la msingi ni kipi kinalingana na ugumu halisi

Mchakato wa usimamizi wa rasilimali unasimama juu ya hatua chache: chanzo kimoja cha ukweli kwa ugawaji, mapitio ya uwezo kila wiki, sheria wazi za kupandisha maamuzi, na mzunguko wa maoni kati ya utoaji na kupanga. Unahitajika kwa sababu miradi ya IT mara chache hushindwa kwa msimbo mbaya au tareh

Mwongozo huu unaeleza hatua za msingi za kujenga mtiririko wa kazi wa usimamizi wa mradi ambao hauyumbi hata kazi inapobana. Umeandaliwa kwa wasimamizi wa miradi, viongozi wa timu na yeyote anayepaswa kuufikisha mradi kutoka siku ya kuanza hadi kukabidhi kazi bila kupoteza picha ya kinachoendelea k