স্প্রিন্ট পরিকল্পনা: Agile সেরা অনুশীলন

মূল ধারণাসমূহ

পরিকল্পনার মূলভিত্তি

স্প্রিন্ট পরিকল্পনার সর্বোত্তম অনুশীলন শুরু হয় মৌলিক নীতিমালা বোঝার মাধ্যমে। মানসম্পন্ন পরিকল্পনার জন্য কাঠামোবদ্ধ পদ্ধতির প্রয়োজন, যার মধ্যে রয়েছে পূর্ববর্তী স্প্রিন্টগুলির বিশ্লেষণ, দলের সক্ষমতা মূল্যায়ন এবং লক্ষ্যের স্পষ্ট নির্ধারণ।

1. পরিকল্পনার জন্য প্রস্তুতি আগে থেকেই শুরু করতে হবে। Product Owner কে ব্যাকলগ প্রস্তুত ও অগ্রাধিকার দিতে হবে সভার অন্তত একদিন আগে। ডেভেলপমেন্ট টিমের ব্যবহারকারী গল্পগুলির সাথে আগে থেকে পরিচিত হওয়ার এবং স্পষ্টকারী প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার সুযোগ থাকতে হবে।
2. ক্লাসিক নিয়ম অনুযায়ী: স্প্রিন্টের প্রতি সপ্তাহের জন্য দুই ঘন্টা পরিকল্পনার সময় বরাদ্দ করা হয়। দুই সপ্তাহের স্প্রিন্টের জন্য এর মানে চার ঘন্টা, কিন্তু অভিজ্ঞতা দেখায় যে এই সময়কে দুটি পর্যায়ে ভাগ করা বেশি কার্যকর, প্রতিটি দুই ঘন্টা করে।

প্রস্তুতিমূলক পর্যায়

স্প্রিন্ট পরিকল্পনার উন্নতি মানসম্পন্ন প্রস্তুতি ছাড়া অসম্ভব। এই পর্যায়টি প্রায়ই অবমূল্যায়িত হয়, যদিও এটিই সমগ্র প্রক্রিয়ার সাফল্য নির্ধারণ করে।

• Definition of Ready (DoR) — ব্যবহারকারী গল্পগুলির স্প্রিন্টে অন্তর্ভুক্তির জন্য প্রস্তুতির মাপদণ্ড। প্রতিটি গল্পে স্পষ্ট গ্রহণযোগ্যতার মাপদণ্ড, জটিলতার মূল্যায়ন এবং অন্যান্য কাজের উপর নির্ভরশীলতা থাকতে হবে। DoR মেনে না চললে পরিকল্পনা বিশৃঙ্খলায় পরিণত হয়, যেখানে দল বাস্তবায়নে মনোযোগ দেওয়ার পরিবর্তে বিস্তারিত জানার জন্য সময় ব্যয় করে।
• ব্যাকলগ রিফাইনমেন্ট নিয়মিত করা উচিত, শুধুমাত্র স্প্রিন্ট পরিকল্পনার আগে নয়। এই প্রক্রিয়ার জন্য স্প্রিন্ট সময়ের ১০% বরাদ্দ করার পরামর্শ দেওয়া হয়। দল সপ্তাহে কয়েকবার সংক্ষিপ্ত রিফাইনমেন্ট সেশন পরিচালনা করতে পারে, ভবিষ্যতের স্প্রিন্টগুলির জন্য গল্পগুলি ধাপে ধাপে তৈরি করতে।
• ভেলোসিটি বিশ্লেষণ দলকে তাদের প্রকৃত সক্ষমতা বুঝতে সাহায্য করে। শুধুমাত্র গত ৩-৫ স্প্রিন্টের গড় গতি নয়, বরং উৎপাদনশীলতায় প্রভাব ফেলতে পারে এমন কারণগুলিও বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ: ছুটি, ছুটির দিন, প্রযুক্তিগত ঋণ বা বাহ্যিক নির্ভরশীলতা।

পরিকল্পনা সেশন

স্প্রিন্ট পরিকল্পনার কার্যকর কৌশলগুলির মধ্যে রয়েছে সভার জন্য কাঠামোবদ্ধ পদ্ধতি। স্প্রিন্ট পরিকল্পনা দুটি অংশ নিয়ে গঠিত: "কী" করা হবে তা নির্ধারণ এবং এটি "কীভাবে" বাস্তবায়িত হবে।

1. দল Product Owner এর সাথে একত্রে স্প্রিন্টের লক্ষ্য নির্ধারণ করে, যা সব নির্বাচিত ব্যবহারকারী গল্পকে একত্রিত করে। লক্ষ্য সুনির্দিষ্ট, পরিমাপযোগ্য এবং সকল অংশগ্রহণকারীর কাছে বোধগম্য হতে হবে। খারাপ লক্ষ্য: "ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা উন্নত করা"। ভাল লক্ষ্য: "ব্যবহারকারীরা এক ক্লিকে সামাজিক নেটওয়ার্কের মাধ্যমে নিবন্ধন করতে পারবেন"।
2. ডেভেলপমেন্ট দল নির্বাচিত গল্পগুলিকে কাজে বিভক্ত করে এবং ঘন্টায় তাদের মূল্যায়ন করে। এই প্রক্রিয়া লুকানো জটিলতা এবং নির্ভরশীলতা চিহ্নিত করতে সাহায্য করে। প্রতিটি কাজ ৮ ঘন্টার বেশি সময় নিতে হবে না — যদি বেশি হয়, তা ছোট কাজে ভাগ করতে হবে।

ভূমিকা এবং দায়বদ্ধতা

Agile-দলে মিথস্ক্রিয়া পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার প্রতিটি অংশগ্রহণকারীর ভূমিকার স্পষ্ট বোঝাপড়ার উপর ভিত্তি করে গড়ে ওঠে।

• স্ক্রাম মাস্টার প্রক্রিয়া পরিচালনা করেন, সময় সীমা মেনে চলা নিশ্চিত করেন এবং দলকে সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করেন। তিনি সিদ্ধান্ত চাপিয়ে দেবেন না, কিন্তু সঠিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা এবং আলোচনাকে গঠনমূলক দিকে পরিচালিত করার দায়িত্ব রয়েছে।
• প্রোডাক্ট ওনার ব্যাকলগ অগ্রাধিকার দেওয়া এবং কোন বৈশিষ্ট্যগুলি প্রথমে বাস্তবায়ন করা উচিত সে বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য দায়বদ্ধ। তাকে প্রতিটি গল্পের ব্যবসায়িক মূল্য ব্যাখ্যা করতে এবং ডেভেলপমেন্ট দলের প্রশ্নের উত্তর দিতে প্রস্তুত থাকতে হবে।
• ডেভেলপমেন্ট দল ফলাফল প্রদানের প্রতিশ্রুতি গ্রহণ করে। গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল, কমিটমেন্ট দল নিজেই থেকে আসতে হবে, বাইরে থেকে চাপিয়ে দেওয়া যাবে না। কেবল এভাবেই উচ্চ স্তরের অনুপ্রেরণা এবং দায়বদ্ধতা অর্জন করা সম্ভব।

সাধারণ ভুলসমূহ

• সক্ষমতার অতিমূল্যায়ন — স্প্রিন্ট পরিকল্পনায় সবচেয়ে সাধারণ ভুল। দলগুলি, বিশেষ করে প্রকল্পের শুরুতে বা সফল স্প্রিন্টের পরে, তারা যা করতে পারে তার চেয়ে বেশি কাজ নিতে প্রবণ। Agile স্প্রিন্ট পরিকল্পনার পরামর্শে "অতিমূল্যায়নের চেয়ে কম মূল্যায়ন ভাল" নীতি রয়েছে। অসম্পূর্ণ প্রতিশ্রুতিগুলি স্টেকহোল্ডারদের আস্থা নষ্ট করে এবং দলকে হতাশ করে।
• রিজার্ভ সময়ের অভাব — আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ ভুল। স্প্রিন্ট পরিকল্পনায় অপ্রত্যাশিত কাজ, বাগ বা প্রযুক্তিগত সহায়তার জন্য ১০-২০% বাফার সময় রাখা উচিত। এই রিজার্ভ "যদি প্রয়োজন হয়" অতিরিক্ত গল্প দিয়ে পূরণ করা উচিত নয়।
• নির্ভরশীলতা উপেক্ষা করা স্প্রিন্টের মাঝামাঝি ব্লকারের দিকে নিয়ে যায়। সমস্ত বাহ্যিক নির্ভরশীলতা পরিকল্পনা পর্যায়ে চিহ্নিত এবং কাজ করতে হবে। যদি কাজ অন্য দল বা বাহ্যিক সরবরাহকারীর উপর নির্ভরশীল হয়, তাহলে আগে থেকেই সময়সীমা সমন্বয় করা এবং নিশ্চিতকরণ পাওয়া প্রয়োজন।

প্রক্রিয়া পর্যবেক্ষণ

স্প্রিন্ট পরিকল্পনার সর্বোত্তম অনুশীলনে পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার নিরন্তর উন্নতি অন্তর্ভুক্ত। রেট্রোস্পেক্টিভে দল কেবল স্প্রিন্টের ফলাফল নয়, বরং পরিকল্পনার গুণমানও বিশ্লেষণ করা উচিত।

বিশ্লেষণের জন্য মেট্রিক্স:

• অনুমানের নির্ভুলতা (পরিকল্পিত এবং প্রকৃত সময় ব্যয়ের তুলনা)
• সম্পন্ন গল্পের শতাংশ
• পরিবর্তনের সংখ্যা পরিকল্পনার পর স্প্রিন্টে
• সময়, পরিকল্পনায় ব্যয়িত

বার্নডাউন চার্ট স্প্রিন্ট চলাকালীন অগ্রগতি ট্র্যাক করতে এবং প্রাথমিক পর্যায়ে সমস্যা চিহ্নিত করতে সাহায্য করে। যদি গ্রাফ দেখায় যে দল পরিকল্পিত কাজের পরিমাণ সম্পন্ন করতে পারবে না, তাহলে সংশোধনমূলক ব্যবস্থা নিতে হবে: কাজগুলি পুনঃঅগ্রাধিকার দিতে বা সবচেয়ে কম গুরুত্বপূর্ণ ব্যবহারকারী গল্পগুলি বাদ দিতে হবে।

পরিকল্পনার অভিযোজন

• দূরবর্তী দল স্প্রিন্ট পরিকল্পনায় বিশেষ পদ্ধতির প্রয়োজন। সহযোগিতার জন্য বিশেষায়িত সরঞ্জাম ব্যবহার করতে হবে এবং সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের মানসম্পন্ন যোগাযোগ নিশ্চিত করতে হবে। একটি দীর্ঘ সভার পরিবর্তে কয়েকটি সংক্ষিপ্ত সেশনে পরিকল্পনা পরিচালনা করার পরামর্শ দেওয়া হয়।
• একাধিক দলের সাথে বড় প্রকল্প প্রোগ্রাম স্তরে পরিকল্পনা সমন্বয়ের প্রয়োজন। স্ক্রাম অফ স্ক্রামস বা SAFe (স্কেলড অ্যাজাইল ফ্রেমওয়ার্ক) একাধিক দলের কাজ সিঙ্ক্রোনাইজ করার জন্য কাঠামো প্রদান করে।
• রক্ষণাবেক্ষণ প্রকল্প, যেখানে উল্লেখযোগ্য সময় সহায়তা এবং বাগ ঠিক করতে ব্যয় হয়, অপরিকল্পিত কাজের জন্য ক্যাপাসিটির অংশ সংরক্ষণ করা প্রয়োজন। সাধারণত স্প্রিন্ট সময়ের ৩০ থেকে ৫০% সহায়তার জন্য এবং বাকি সময় নতুন বৈশিষ্ট্য উন্নয়নের জন্য বরাদ্দ করা হয়।

আরও পড়ুন:

প্রকল্প পরিচালনা শিখুন, আমাদের নিবন্ধ পড়ে প্রকল্প পরিচালনা ত্রিভুজ: পরিসর, সময়, খরচ।

নিজের এবং আপনার দলের জন্য কাজ সহজ করুন, কানবান বোর্ডের সাথে পরিচিত হন। কর্মপ্রবাহ পরিচালনার গাইড।

দলগুলিকে ব্যবহারকারীদের প্রকৃত চাহিদায় মনোনিবেশ করতে সাহায্য করুন Agile Personas: ব্যবহারকারী-কেন্দ্রিক উন্নয়ন বৃদ্ধি নিবন্ধের সাথে।

উপসংহার

কার্যকর স্প্রিন্ট পরিকল্পনার জন্য পদ্ধতিগত পদ্ধতি এবং ক্রমাগত উন্নতি প্রয়োজন। 

মনে রাখবেন যে নিখুঁত পরিকল্পনা বলে কিছু নেই। রেট্রোস্পেক্টিভ ব্যবহার করুন কেবল ফলাফল বিশ্লেষণের জন্য নয়, বরং পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার উন্নতির জন্যও। কেবল অনুশীলন এবং ক্রমাগত উন্নতির মাধ্যমে দল Agile পদ্ধতিতে কাজ করে সর্বোচ্চ দক্ষতা অর্জন করবে।

পড়ার সুপারিশ

"Scrum: The Art of Doing Twice the Work in Half the Time"

এই বইটি প্রকাশ করে যে স্ক্রাম ফ্রেমওয়ার্ক দলগুলিকে কম সময়ে অসাধারণ ফলাফল অর্জনে কীভাবে সাহায্য করে।

অ্যামাজনে

"User Story Mapping: Discover the Whole Story, Build the Right Product"

ব্যবহারকারী গল্পের ভিজ্যুয়াল ম্যাপিং দলগুলিকে পণ্যের লক্ষ্য ভালভাবে বুঝতে এবং সচেতনভাবে স্প্রিন্ট পরিকল্পনা করতে সাহায্য করে।

অ্যামাজনে

"Essential Scrum: A Practical Guide to the Most Popular Agile Process"

কাঠামো, ভূমিকা এবং পদ্ধতি, যা দৈনন্দিন কাজে স্ক্রাম কীভাবে প্রয়োগ করতে হয় তার গভীর বোঝাপড়া দেয়।

অ্যামাজনে