Lập kế hoạch sprint là nền tảng của việc triển khai phương pháp Agile thành công. Nhiều dự án thất bại chính xác do những thiếu sót trong giai đoạn lập kế hoạch, khi các nhóm không thể xác định rõ ràng phạm vi công việc hoặc ước tính sai yêu cầu về thời gian.
Sự chuẩn bị chất lượng giải quyết 80% các vấn đề lập kế hoạch
Mục tiêu sprint nên cụ thể và thống nhất
Lập kế hoạch là một cam kết của nhóm, không phải là sự phân công từ trên xuống
Lập kế hoạch sprint chất lượng đòi hỏi một cách tiếp cận có cấu trúc bao gồm việc phân tích các sprint trước đó, đánh giá khả năng của nhóm và xác định rõ ràng các mục tiêu.
Cải thiện lập kế hoạch sprint là không thể nếu không có sự chuẩn bị chất lượng. Giai đoạn này thường bị đánh giá thấp, mặc dù nó quyết định sự thành công của toàn bộ quá trình.
Lập kế hoạch sprint bao gồm hai giai đoạn có cấu trúc: xác định những gì sẽ được giao trong sprint, và xác định cách công việc đã chọn sẽ được thực hiện. Cả hai giai đoạn đều yêu cầu các loại đầu vào khác nhau và tạo ra các loại đầu ra khác nhau — kết hợp chúng sẽ làm giảm hiệu quả của mỗi giai đoạn.
Lập kế hoạch sprint hiệu quả phụ thuộc vào việc mỗi người tham gia hiểu và hoạt động trong vai trò được xác định của họ.
Cải tiến liên tục của chính quy trình lập kế hoạch là một yếu tố tiêu chuẩn của thực tiễn Agile trưởng thành. Trong quá trình retrospective, các nhóm nên phân tích không chỉ kết quả thực hiện sprint mà còn cả chất lượng lập kế hoạch như một biến đầu vào riêng biệt.
Các chỉ số để phân tích:
Biểu đồ Burndown theo dõi tiến độ trong suốt sprint và làm nổi bật các vấn đề đủ sớm để có hành động khắc phục. Khi biểu đồ chỉ ra rằng nhóm sẽ không hoàn thành công việc đã lên kế hoạch, các biện pháp khắc phục là cần thiết: ưu tiên lại các nhiệm vụ còn lại hoặc loại bỏ các user story có ưu tiên thấp nhất khỏi phạm vi sprint.
Nghiên cứu của VersionOne cho thấy 76% các tổ chức đã triển khai phương pháp Agile báo cáo về sự cải thiện trong chất lượng lập kế hoạch dự án. Các nhóm đầu tư thời gian thích hợp vào việc lập kế hoạch sprint liên tục thể hiện tốc độ giao hàng cao hơn so với các nhóm đầu tư không đủ vào giai đoạn lập kế hoạch.
Bài viết liên quan:
Đối với các khuôn khổ quản lý dự án và cân bằng các ràng buộc, hãy đọc Tam giác quản lý dự án: Cân bằng phạm vi, thời gian, chi phí.
Đối với cái nhìn tổng quan thực tế về bảng Kanban và quản lý quy trình làm việc trực quan, hãy đọc Bảng Kanban là gì? Hướng dẫn quản lý quy trình làm việc trực quan.
Đối với cách các nhóm Agile sử dụng personas để duy trì sự phù hợp với nhu cầu thực tế của người dùng, hãy đọc Personas Agile: Tăng cường phát triển lấy người dùng làm trung tâm trong các dự án Agile.
Lập kế hoạch sprint hiệu quả đòi hỏi một cách tiếp cận có hệ thống và cải tiến liên tục như một thực hành có chủ ý thay vì một hoạt động sau dự án. Các retrospective cung cấp cơ chế có cấu trúc để phân tích không chỉ kết quả thực hiện sprint mà còn cả các đầu vào lập kế hoạch đã định hình chúng — khiến chính quá trình lập kế hoạch phải chịu sự cải tiến lặp lại tương tự như Agile áp dụng cho phát triển sản phẩm.
"Scrum: The Art of Doing Twice the Work in Half the Time"
Giải thích cách khuôn khổ Scrum cấu trúc công việc của nhóm để đạt được thông lượng giao hàng cao với các cam kết sprint có thể dự đoán được.
"User Story Mapping: Discover the Whole Story, Build the Right Product"
Lập bản đồ câu chuyện trực quan giúp các nhóm phát triển sự hiểu biết chung về mục tiêu sản phẩm và cấu trúc lập kế hoạch sprint xung quanh các ưu tiên lấy người dùng làm trung tâm.
"Essential Scrum: A Practical Guide to the Most Popular Agile Process"
Một tài liệu tham khảo toàn diện về cấu trúc, vai trò và thực hành Scrum cho các nhóm áp dụng khuôn khổ trong công việc hàng ngày.
Bạn phải đăng nhập để gửi bình luận.
Làm việc từ xa khi có con ở nhà tạo ra hai nhu cầu cạnh tranh đối với cùng một người trong cùng một không gian: hiệu suất chuyên môn và sự hiện diện của cha mẹ. Không bên nào có thể được lên lịch hoàn toàn ra khỏi đường đi của bên kia. Những bậc cha mẹ quản lý cả hai một cách nhất quán không p
20 phút
325 lượt xem
0
Khi các nhóm so sánh nhiều lựa chọn mà không có cấu trúc chung, các quyết định kéo dài và trở nên mang tính chính trị. Ma trận quyết định có trọng số khắc phục điều này bằng cách buộc sự rõ ràng: xác định điều gì quan trọng, gán mức quan trọng, chấm điểm các lựa chọn. Khi tiêu chí được thống n
11 phút
580 lượt xem
0
Các mô hình làm việc ít vận động là một điều kiện nghề nghiệp của làm việc từ xa, không phải là một lựa chọn cá nhân — sự vắng mặt của việc đi lại, vận động thể chất giữa các không gian và hoạt động xung quanh của một nơi làm việc chung loại bỏ vận động ngẫu nhiên mà môi trường văn phòng tích
13 phút
287 lượt xem
0
Trì hoãn không phải là một khiếm khuyết tính cách hoặc thiếu hụt động lực — nó là một phản ứng né tránh tâm lý đối với các trạng thái cảm xúc tiêu cực mà các nhiệm vụ cụ thể kích hoạt. Hiểu cơ chế qua đó trì hoãn hoạt động là điều kiện tiên quyết để giải quyết nó một cách hiệu quả, vì các can
16 phút
317 lượt xem
0
Quản lý nhiệm vụ trực quan giải quyết một vấn đề cơ bản trong môi trường dự án phức tạp: khi các nhiệm vụ, ưu tiên và phụ thuộc chỉ tồn tại dưới dạng danh sách văn bản hoặc trong trí nhớ cá nhân, thông tin cần thiết để điều phối, ưu tiên và mở khóa công việc không có sẵn cho những người cần nó
20 phút
169 lượt xem
0
Hoàn toàn miễn phí cho tất cả các kích cỡ nhóm và sử dụng cá nhân
Back to menuBack to menu
