#দলসহযোগিতা

দলের সমন্বয় কতটা ভালো হবে, তা অনেকটাই নির্ভর করে কাজ কতটা চোখে পড়ে তার ওপর। কাজ যখন কেবল কারও মাথায়, ইমেলের থ্রেডে বা টুকরো টুকরো চ্যাটে থাকে, তখন অগ্রাধিকার ঠিক করা, বাধা সরানো আর কাজ হাতবদলের তথ্য যাঁদের দরকার তাঁদের কাছে পৌঁছায় না। Taskee-এর টাস্ক বোর্ড এই সমস্যার সমাধান করে। সব কাজের পুরো অ

অফিসে নতুন কর্মী অনেক কিছু শেখেন কারও পরিকল্পনা ছাড়াই। কেউ তাঁকে পুরো অফিস ঘুরিয়ে দেখান, করিডোরে হঠাৎ কারও সঙ্গে পরিচয় হয়, আশপাশে তাকিয়েই বোঝা যায় দল কীভাবে কাজ করে। দূর থেকে অনবোর্ডিংয়ে এসব থাকে না। অথচ এগুলো সফলভাবে দলে মিশে যাওয়ার বাড়তি কোনো অনুষঙ্গ নয়। এই পথেই নতুন কর্মী প্রেক্ষাপট বো

দূর থেকে কাজ করা দলে যোগাযোগ দুইভাবে ভেঙে পড়ে, আর দুটির কারণ একেবারে উল্টো। প্রথম ক্ষেত্রে যোগাযোগ হয় খুব কম: দরকারি তথ্য যাঁদের প্রয়োজন, তাঁদের কাছে পৌঁছায় না। দ্বিতীয় ক্ষেত্রে যোগাযোগ হয় খুব বেশি। তথ্যের পরিমাণ এত বেড়ে যায় যে দল আর বেছে বেছে তা সামলাতে পারে না, আর জরুরি সংকেত গোলমালে হারি

রিয়েল-টাইম সহযোগিতার ওপরই ছড়িয়ে থাকা দলের প্রতিদিনের কাজ দাঁড়িয়ে থাকে। এতে সঙ্গে সঙ্গে মতামত পাওয়া যায়, সবাই কাজের একই ছবি দেখে, আর কয়েকটি কাজ একসঙ্গে এগোতে পারে। শুধু অসিনক্রোনাস ওয়ার্কফ্লো দিয়ে এসব পাওয়া যায় না। এখন দলগুলো কম সময়ই এক অফিসে বসে কাজ করে, তাই সঠিক সরঞ্জাম, পরিষ্কার প্রক

হাইব্রিড কাজের মডেলে কর্মীরা তাঁদের কাজের সময় অফিস আর বাড়ি বা কো-ওয়ার্কিং স্পেসের মতো দূরের কোনো জায়গার মধ্যে ভাগ করে নেন, আর এই ব্যবস্থা এখন আর সাময়িক সমাধান নেই, আধুনিক প্রতিষ্ঠানের কাঠামোরই স্থায়ী অংশ হয়ে উঠেছে। যেসব কোম্পানি মেধার বাজারে টিকে থাকতে চায় এবং একই সঙ্গে পরিচালন ব্যয় নিয়ন্

ইতিবাচক পুনর্বলন আচরণের একটি প্রক্রিয়া, যার প্রভাব দলের সম্পৃক্ততা, উৎসাহ আর স্থির কর্মক্ষমতায় মেপে দেখা যায়। নিয়মিত এবং নির্দিষ্ট করে প্রয়োগ করলে এটি সেই সংস্কৃতিকে মজবুত করে, যা ভালো ফল দেওয়া দলগুলোর দরকার। দূর থেকে বা ছড়িয়ে-ছিটিয়ে কাজ করা দলে স্বীকৃতির ঘাটতি প্রায় অবধারিত, কারণ সেখানে

কোম্পানির সঙ্গে নতুন কর্মীর প্রথম পরিচয় কেমন হবে, তা অনেকটাই ঠিক করে দেয় দূরবর্তী অনবোর্ডিং। ভালোভাবে হলে তিনি দ্রুত বুঝে যান কী করতে হবে, আত্মবিশ্বাস পান, দরকারি মানুষদের চিনে নেন এবং তাড়াতাড়ি কাজে নেমে পড়েন। খারাপভাবে হলে তাঁকে অচেনা পরিবেশে প্রায় একা পথ খুঁজতে হয়। সমস্যাটা কাঠামোর। অফিসে

দূরবর্তী দলের সংস্কৃতি দাঁড়িয়ে থাকে ছয়টি সচেতন অভ্যাসের ওপর: অসমলয় কাজ, স্পষ্ট ও স্বচ্ছ নিয়ম, অনানুষ্ঠানিক আলাপের জন্য নির্দিষ্ট জায়গা, কাজ থেকে বিচ্ছিন্ন থাকার অধিকারের সুরক্ষা, অর্জনের নিয়মিত স্বীকৃতি আর নিজে উদাহরণ হয়ে ওঠা নেতৃত্ব। কারণটা সহজ। অফিস নিজে থেকেই যে অনানুষ্ঠানিক সামাজিক কাঠা

দূরবর্তী দলে জবাবদিহিতা ভেঙে পড়ে মূলত কাঠামোর অভাবে। অফিস নিজে থেকেই কিছু অনানুষ্ঠানিক জবাবদিহিতা তৈরি করে দেয়: সহকর্মীরা চোখের সামনে থাকেন, চলতে-ফিরতে কাজের খবর পাওয়া যায়, কে কী করছে তার একটা আন্দাজ সবার থাকে। রিমোট কাজে এগুলো হারিয়ে যায়, আর তাদের জায়গা নেওয়ার মতো কিছুই ভেবে তৈরি করা হয় ন

ইতিবাচক শক্তিবর্ধন একটি আচরণগত প্রক্রিয়া, আর এর কাজের ধরন বেশ স্পষ্ট। কোনো নির্দিষ্ট কাজের জন্য স্বীকৃতি পেলে মস্তিষ্ক তাতে সাড়া দেয়। ফলে সেই কাজটি আবার করার সম্ভাবনা বাড়ে। নিয়ম মেনে প্রয়োগ করলে এটি চাপের চেয়ে অনেক বেশি দিন ধরে দলের আচরণ গড়ে তোলে। কারণ এটি অভ্যাস ধরে রাখার স্নায়বিক সংযোগ ত

দীর্ঘমেয়াদে রিমোট দল দাঁড়িয়ে থাকে চারটি জিনিসের ওপর: স্পষ্ট অবকাঠামো, নিয়মিত যোগাযোগের ছন্দ, হালনাগাদ ডকুমেন্টেশন আর প্রতিদিনের কাজে গড়ে ওঠা সংস্কৃতি। মহামারীর সময়ের জরুরি ব্যবস্থা থেকে রিমোট কাজ এখন অনেক কোম্পানির কৌশলগত সিদ্ধান্ত। যারা একে পদ্ধতি মেনে সাজান, তারা উচ্চ উৎপাদনশীলতা পান এবং কর

Taskee একটি টাস্ক ট্র্যাকার, বানানো হয়েছে তাদের জন্য যারা কাজে শৃঙ্খলা আর স্পষ্টতা পছন্দ করেন। শুরুতে আমরা এটা নিজেদের জন্যই বানিয়েছিলাম, কারণ সহজ আর ব্যবহারে আরামদায়ক কোনো টুল খুঁজে পাচ্ছিলাম না। এখন এটা আমাদের কাজে লাগছে, আর কাজে লাগছে তাদেরও, যারা ঠান্ডা মাথায় কাজ সামলাতে আর পুরো ছবিটা দেখতে