#UshirikianoWaTimu

Ari ya timu huathiri utendaji kazi moja kwa moja: wafanyakazi wanapohisi kwamba wanathaminiwa na wana motisha, ushiriki wao, muda wanaobaki kazini na ubora wa kazi yao huongezeka kwa kiwango kinachoweza kupimwa. Ili ari ibaki juu, kampuni inahitaji kuchukua hatua za makusudi na zisizokatika katika

Unatafuta programu bora ya usimamizi wa kazi itakayokusaidia kujipanga, kuzingatia jambo moja na kweli kumaliza kazi? Mwongozo huu unalinganisha zana kwa ajili ya wafanyakazi huru, waanzilishi wa startup na timu za mbali wanaotaka uwazi zaidi na kelele kidogo. Iwe unahitaji orodha ndogo za vitendo,

Kusimamia backlog vizuri kunategemea mambo manne: iwe na mmiliki mmoja, isasishwe kila wakati, vipaumbele vyake viwekwe kwa kuangalia thamani, dharura, gharama na hatari, na ipitiwe upya mara kwa mara pamoja na timu. Backlog ya kazi iliyopangwa vizuri ndiyo msingi wa kazi ya kila siku katika kila m

Ukaguzi wa msimbo huboreshwa kwa mambo manne: maandalizi mazuri ya mwandishi kabla ya kuwasilisha, mawasiliano ya heshima na ya kujenga, zana za kiotomatiki zinazoshughulikia ukaguzi wa kimakanika, na mchakato unaoendelea kurekebishwa kadiri timu inavyojifunza. Ubora wa msimbo hauzaliwi na mbunifu

Mikutano ya virtual mara chache hushindwa kwa sababu ya teknolojia. Mara nyingi kinachokosekana ni mazingira yanayoruhusu mjadala wenye tija. Iwapo mkutano utaishia na uamuzi au utapoteza muda tu bila matokeo, hilo huamuliwa karibu kabisa na mambo matatu: kinachofanyika kabla ya mkutano, jinsi unav

Matatizo ya mawasiliano katika timu za mbali kwa kawaida huonekana kwa sura mbili. Kuna timu zinazofanya kazi karibu peke yao, kila mtu kivyake, kisha mara kwa mara zinagundua kwamba kila mmoja ameielewa kazi tofauti. Na kuna timu ambazo kila hatua huzaa mikutano kadhaa, arifa zinazojirudia na mlol

Mfumo mpya wa PM hupokelewa vizuri pale mambo matatu yanapofanyika: maandalizi ya makusudi, uzinduzi uliopangwa, na kuuingiza mfumo katika kazi ya kila siku kwa muda mrefu. Yote haya yanaweza kujifunzwa na kurudiwa. Zana mpya za kazi mara nyingi hazishindwi kwa sababu ya teknolojia yenyewe. Hushind

Kusimamia wateja wengi kwa wakati mmoja kunategemea mambo manne: kupanga vipaumbele kwa matriki ya Eisenhower na njia ya 1-3-5, kugawa siku katika vipindi maalum vya muda, kukubaliana waziwazi na kila mteja tangu mwanzo, na kuweka kikomo cha idadi ya wateja unaowahudumia kwa wakati mmoja. Bila mifu

Usimamizi mzuri wa majukumu huanza kwa kugawa kazi kubwa kuwa kazi ndogo zenye pembejeo, mchakato na matokeo yaliyo wazi, kisha kuchora ramani ya utegemezi kati yake, na kila siku kuchagua kazi ndogo chache tu kama kitovu cha kazi. Hili ndilo linalotenganisha kwa uhakika timu za miradi zinazomaliza

Kwa mashirika mengi, timu zilizotawanyika katika mabara na maeneo ya saa tofauti zimekuwa jambo la kawaida. Utandawazi na teknolojia za kazi za mbali huziwezesha kampuni kuajiri watu bora popote walipo. Lakini hilo lina gharama yake. Kuratibu kazi katika maeneo ya saa tofauti kunahitaji mbinu za us

Kusimamia majukumu yanayoingiliana katika timu kunahitaji zana nne: matriki ya RACI, mikutano mifupi ya usawazishaji kila wiki, matriki ya umahiri na uwazi wa michakato. Majukumu yanayoingiliana ni tatizo la kimuundo, na huwa kubwa zaidi kadri shirika linavyokua na miradi inavyohusisha idara nyingi

Zana kuu za usimamizi wa kuona wa kazi ni bodi za Kanban, chati za Gantt, bodi za Scrum, ramani za akili, mionekano ya kalenda na dashibodi. Zinatatua tatizo linalojitokeza mara nyingi katika miradi changamano. Kazi, vipaumbele na utegemezi vinapobaki kwenye orodha za maandishi au vichwani mwa watu