Taskee vs ClickUp: 60 MB gegen 10 GB im Gratistarif
Der Tarif Free Forever von ClickUp bietet insgesamt 60 MB Speicher. Taskee bietet bis zu 10 GB, rund 170-mal so viel. Dafür packt ClickUp deutlich mehr in den Gratistarif: 5 Spaces, 3 Whiteboards, ein Formular und 100 Automatisierungsläufe. Gantt-Diagramme und Dashboards gibt es allerdings nur zum Testen, und eingebaute Zeiterfassung erst im bezahlten Tarif Unlimited. Taskee hat weniger Funktionen. Dafür müssen Sie vorher keinen Speicher durchrechnen.
Preise und Limits geprüft am: 2. September 2026
| Funktion | Taskee | ClickUp |
|---|---|---|
| Gratistarif: Nutzer | Unbegrenzt | Keine Begrenzung der Plätze |
| Gratistarif: Speicher | Bis zu 10 GB | 60 MB |
| Erster Bezahltarif, pro Nutzer/Monat (jährlich) | Kein Bezahltarif, das Produkt ist kostenlos | 7 $ (Unlimited) |
| Kanban-Board | Ja | Ja |
| Eingebaute Zeiterfassung | Ja | Im Tarif Unlimited (7 $/Nutzer/Monat jährlich) |
| Berichte | Ja | Dashboards, im Tarif Free nur zum Testen |
| Gantt / Timeline | Nein | Im Tarif Free nur zum Testen; Gantt-Diagramme im Tarif Unlimited |
| Automatisierungsregeln | Nein | Ja, im Tarif Free 100 Läufe/Monat über 5 aktive Regeln |
| Native Integrationen | Keine Connectors; REST API, 140 Endpunkte | Unbegrenzte Integrationen ab dem Tarif Unlimited |
| Native Mobil-App | Nein, nur mobiler Browser | Ja, iOS und Android |
| Eigene Rollen und Berechtigungen | Ja | Unbegrenzt viele eigene Rollen im Tarif Enterprise |
Quelle: clickup.com/pricing
Wo Taskee vorne liegt
- Speicher: bis zu 10 GB gegenüber 60 MB bei ClickUp Free. Rund 170-mal mehr, und auf keiner Seite gibt es eine Platzgrenze.
- Zeiterfassung ohne Bezahltarif. ClickUp führt die eingebaute Zeiterfassung im Tarif Unlimited für 7 $ pro Nutzer und Monat. In Taskee gehört sie zum kostenlosen Produkt. Siehe Zeiterfassung.
- Nichts ist nur zum Testen da. Die Berichte von Taskee bleiben dauerhaft. Bei ClickUp laufen Gantt-Diagramme und Dashboards im Gratistarif gegen eine Uhr.
Wo ClickUp vorne liegt
- Automatisierung schon im Tarif Free: 100 Läufe im Monat über 5 aktive Regeln. Taskee hat keine einzige Automatisierungsregel.
- 5 Spaces, 3 Whiteboards und ein Formular-Builder im Gratistarif. Das ist mehr kostenloser Funktionsumfang, als Taskee zu irgendeinem Preis bietet.
- Unlimited kostet 7 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (10 $ monatlich). Dort kommen Gantt-Diagramme, unbegrenzter Speicher, unbegrenzte Integrationen und eingebaute Zeiterfassung dazu.
- ClickUp soll mehrere Tools auf einmal ersetzen. Taskee ist bewusst ein Tracker für genau einen Zweck.
Für wen Taskee passt
- Ihr Team speichert echte Dateien: Screenshots, Dokumente, Anhänge. 60 MB überleben die erste Woche nicht.
- Boards und erfasste Stunden genügen. Spaces, Whiteboards oder einen Formular-Builder muss niemand erst einrichten.
- Gantt-Diagramme und Dashboards brauchen Sie nicht. Dass manches nur zum Testen da ist, stört Sie nicht.
Kostenlos für beliebig viele Nutzer, bis zu 10 GB. Kein Bezahltarif, keine ablaufende Testphase.
Für wen ClickUp passt
- Ihr Team will Automatisierung, Whiteboards und mehrere Ansichten, ohne schon zu zahlen.
- Die Dateien bleiben klein: Links, kurze Dokumente, ein paar Screenshots. 60 MB sind dann kein Engpass.
- Sie rechnen damit, 7 $ pro Nutzer und Monat zu zahlen, sobald Gantt-Diagramme, Speicher und Zeiterfassung über den Gratistarif hinausmüssen.
Was Taskee noch fehlt
Taskee ist ein junges Produkt. Die ehrliche Liste dessen, was es nicht kann, ist kurz, aber real. Stand 2. September 2026:
- Keine eigene Mobil-App. Die FAQ sagt es klar: Taskee ist für den mobilen Browser angepasst und lässt sich auf dem Startbildschirm ablegen. Eine App für iOS oder Android gibt es nicht.
- Keine nativen Connectors. Es gibt eine dokumentierte REST API mit 140 Endpunkten, eine veröffentlichte OpenAPI-3.0-Spezifikation und CSV-Export. Fertige Integrationen mit Slack, Google oder Jira fehlen, Webhooks ebenso. Siehe Integrationen von Taskee.
- Kein Gantt-Diagramm, keine Timeline-Ansicht.
- Keine Automatisierungsregeln.
- Mehrere Funktionen tragen auf der Website das Label „Soon“: Projektbudgets, schnelle Aufgaben, persönliche Projekte, benutzerdefinierte Berichte und weitere. Eine Roadmap ist keine Auslieferung. Auf dieser Seite zählt nichts davon als fertig.
60 MB, nachgemessen
Sechzig Megabyte. Kein Tippfehler. So viel Dateispeicher hat ClickUp Free Forever insgesamt, für den ganzen Workspace. Der ist schnell voll: ein paar Screenshots in voller Auflösung, eine kurze Bildschirmaufnahme oder zwei PDF-Exporte, und er ist erschöpft. Alles Weitere liegt dann außerhalb von ClickUp. Oder es wartet auf Unlimited für 7 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (10 $ monatlich). Erst dort beginnen auch Gantt-Diagramme, unbegrenzte Integrationen und eingebaute Zeiterfassung. Taskee setzt die Grenze bei bis zu 10 GB, rund 170-mal so viel. Rationiert nach Funktionen wird dabei nichts.
Der Tausch funktioniert auch andersherum. ClickUp Free bietet trotzdem 5 Spaces, 40 Listen pro Space, 3 Whiteboards, ein Formular und 100 Automatisierungsläufe über 5 aktive Regeln. Die Zahl der Plätze ist auch dort nicht begrenzt. Ein Team, das diese Breite will und kleine Dateien hat, bekommt für 0 $ bei ClickUp mehr Werkzeug als bei Taskee.
Was die Gratis-Automatisierung von ClickUp bringt
Hundert Läufe im Monat über fünf aktive Regeln reichen für einfaches Wenn-dann-Verhalten. Eine Aufgabe wandert weiter, wenn sich der Status ändert. Sie wird zugewiesen, sobald ein Tag dazukommt. Das Kontingent ist klein. Es ist trotzdem mehr, als Taskee bietet, nämlich nichts. Soll in Taskee eine Aufgabe weiterwandern oder jemanden benachrichtigen, braucht es einen Menschen. Oder ein Skript gegen die REST API von Taskee mit 140 Endpunkten und veröffentlichter OpenAPI-3.0-Spezifikation. Das ist ein Workaround für Entwickler. Der Rest des Teams hat davon nichts. Gleichwertig nennen wir das hier nicht.
Bei den Berichten zeigt sich derselbe Tausch. Dashboards gibt es bei ClickUp Free nur zum Testen. Wer die Auslastung live sehen will, zahlt entweder oder sieht der Testphase beim Ablaufen zu. Die Projekt-, Personen- und Zeitberichte von Taskee gehören zum Gratistarif, ohne Testuhr, mit CSV-Export. Wie die Boards funktionieren, zeigt das Kanban-Board. Wo ClickUp unter sieben Optionen steht, lesen Sie in Asana-Alternativen im Vergleich. Die Preise von Taskee stehen auf der Preisseite von Taskee.
