Häufig Gestellte Fragen

Taskee ist ein Aufgabenmanager für Teams, der im Browser läuft. Sie legen Projekte an, teilen die Arbeit in Aufgaben auf, verschieben sie auf einem Kanban-Board, erfassen die Stunden und sehen die Ergebnisse in Berichten.

Taskee eignet sich für Projektteams, Entwickler, Marketer, Designer und Agenturen. Auch wer allein arbeitet und eine übersichtliche Liste mit Fristen braucht, ist hier richtig. Taskee ist seit April 2024 in Betrieb.

Nichts. Taskee hat einen einzigen Tarif, und der ist kostenlos: 0 $ pro Nutzer und Monat, beliebig viele Nutzer und bis zu 10 GB Speicherplatz. Alle Funktionen sind enthalten.

Es gibt keine ablaufende Testphase und derzeit keinen kostenpflichtigen Tarif. Wenn Sie das Produkt unterstützen möchten, können Sie einmalig oder monatlich spenden. Spenden schalten nichts zusätzlich frei. Details finden Sie auf der Preisseite.

Taskee ist schlank und schnell eingerichtet. Jedes neue Konto enthält bereits ein Standardprojekt, sodass Sie sofort die erste Aufgabe anlegen können.

Einiges davon findet man nicht überall. Das Zoom-Kanban-Board lässt sich vergrößern und verkleinern, vom ganzen Projekt bis zu einer einzelnen Karte. Eine Präsenzanzeige zeigt, wer gerade online ist und wer eine Aufgabe bearbeitet. Zeiterfassung und Kostenberichte sind eingebaut, eine separate Timer-App müssen Sie also nicht bezahlen. Ein helles und ein dunkles Design sind dabei.

Registrieren Sie Ihr Unternehmen unter auth.taskee.pro. Geben Sie Firmennamen, Domain und Zeitzone an. Die Zeitzone ist wichtig: Nach ihr richten sich Fristen und die Tagessummen in den Berichten.

Laden Sie danach Ihre Kollegen ein und legen Sie Ihr erstes Projekt an. Status und Tags lassen sich später umbenennen. Die meisten Teams starten mit Aufgaben und Board und nehmen die Zeiterfassung dazu, sobald die Arbeit läuft.

Ja. Taskee läuft in jedem mobilen Browser, und die Oberfläche passt sich kleinen Bildschirmen an.

Eine App im App Store oder bei Google Play gibt es noch nicht. Sie können Taskee aber zum Startbildschirm Ihres Smartphones hinzufügen. Dann öffnet es sich in einem eigenen Fenster, wie eine App. Zusätzliche Kosten fallen nicht an.

Wir verarbeiten Kontodaten wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer, um den Dienst zu betreiben und Support zu leisten. Die Rechtsgrundlagen richten sich nach der DSGVO. Besondere Kategorien personenbezogener Daten, etwa Gesundheits- oder biometrische Daten, erheben wir nicht.

Innerhalb eines Unternehmens regeln Rollen den Zugriff. Verlässt jemand das Unternehmen, entfernt ein Admin die Person, und ihr Zugriff auf Projekte und Aufgaben endet sofort. Alle Bedingungen stehen in der Datenschutzerklärung. Fragen zu Ihren Daten richten Sie an hello@taskee.pro.

Sie laden Personen über die Seite „Team“ ein. Jede Person erhält eine Rolle, und die Rolle legt fest, was sie darf: zum Beispiel den Timer eines Kollegen stoppen oder Zeit auf die Aufgabe eines anderen buchen. Eigene Rollen mit genau festgelegten Berechtigungen können Sie selbst anlegen.

Der Zugriff wird für jedes Projekt einzeln geregelt. Wer das Unternehmen verlässt, lässt sich entfernen und bei Bedarf später wiederherstellen. Mehr dazu auf der Seite Teamverwaltung.

Ja. Starten Sie einen Timer in einer Aufgabe oder tragen Sie die Stunden nach einem Meeting von Hand ein. In der Aufgabe sehen Sie, wer daran gearbeitet hat, wann und wie lange.

Berichte gibt es in drei Ansichten: nach Projekt, nach Person und als kurze Stundenübersicht. Hinterlegen Sie für jedes Teammitglied einen Stundensatz, dann zeigt der Bericht Beträge. Eine Heatmap macht sichtbar, wer überlastet ist. Jeder Bericht lässt sich als CSV herunterladen. Siehe Zeiterfassung und Berichte.

Native Anbindungen an Slack, Jira oder Trello gibt es noch nicht. Webhooks sind ebenfalls nicht verfügbar.

Dafür bietet Taskee eine offene REST API: 140 Endpunkte für Projekte, Aufgaben, Kommentare, Stunden, Berichte und Nutzer, mit einer Spezifikation nach OpenAPI 3.0. Darüber können Sie eine Synchronisierung aufbauen oder Daten aus einem anderen Tracker übernehmen. Berichte lassen sich außerdem als CSV exportieren. Die vollständige Liste steht auf der Integrationsseite (auf Englisch).

Über 70 Formate: Office-Dokumente, Bilder, Videos, Archive, sogar HAR-Dateien für Fehlerberichte. Sie können sie an eine Aufgabe, einen Kommentar oder das Projektnotizbuch anhängen.

Im kostenlosen Tarif sind bis zu 10 GB Speicherplatz enthalten. Fehlt Ihnen ein Format? Schreiben Sie an hello@taskee.pro.

Taskee zeigt eine Pop-up-Benachrichtigung an, auf Wunsch mit Ton. Sie kommt, wenn sich Status, Priorität, Frist, zuständige Person, Titel oder Beschreibung einer Aufgabe ändern, wenn jemand kommentiert oder auf Ihren Kommentar reagiert und wenn eine Aufgabe überfällig wird.

Sie möchten eine Aufgabe im Blick behalten, die nicht Ihre ist? Dann folgen Sie ihr. Follower erhalten dieselben Benachrichtigungen. Taskee hält außerdem fest, wer eine Aufgabe zuerst geöffnet hat und wann.

Die Oberfläche gibt es in 20 Sprachen: Englisch, Russisch, Spanisch, Portugiesisch, Chinesisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Arabisch, Türkisch, Usbekisch, Aserbaidschanisch, Bengalisch, Vietnamesisch, Thailändisch, Japanisch, Indonesisch, Hindi, Suaheli und Hebräisch.

Jede Person wählt ihre Sprache im eigenen Profil. So kann ein Team im selben Unternehmen mit unterschiedlichen Oberflächensprachen arbeiten.

Es landet im Papierkorb. Gelöschte Projekte bleiben dort 180 Tage, und Sie können sie in dieser Zeit jederzeit wiederherstellen.

Nach 180 Tagen wird das Projekt endgültig gelöscht.

Schreiben Sie an hello@taskee.pro. Eine kurze Nachricht genügt.

Auf dieser Website gibt es außerdem die Formulare „Fehler melden“ und „Funktion vorschlagen“. Beschreiben Sie, was die Funktion tun soll und warum. Das hilft uns bei der Entscheidung, was wir als Nächstes bauen.

Taskee wird von einem internationalen Team entwickelt, das komplett remote arbeitet. Offene Stellen finden Sie auf der Karriereseite.

Keine passende Stelle dabei? Schicken Sie Ihren Lebenslauf und ein paar Zeilen über sich an hello@taskee.pro.