Scrum और Kanban काम संभालने के दो agile फ्रेमवर्क हैं जिनका इस्तेमाल बहुत बड़े पैमाने पर होता है। इस लेख में हम दोनों की बनावट, खूबियों और उन स्थितियों की तुलना करेंगे जिनमें ये सबसे अच्छा काम करते हैं, ताकि टीम वह तरीका चुन सके जो सचमुच उसके काम करने के ढंग से मेल खाए। दोनों का मकसद एक ही है, यानी काम समय पर पहुँचाना और आपसी तालमेल बेहतर करना, पर दोनों इस तक अलग-अलग रास्तों से पहुँचते हैं। Scrum भूमिकाओं, स्प्रिंट और तय बैठकों के सहारे काम की एक स्थिर लय बनाता है, जबकि Kanban का ज़ोर काम को आँखों के सामने रखने, ज़रूरत से ज़्यादा बोझ रोकने और प्रवाह को लगातार सुधारते रहने पर है। यह गाइड तय करने में मदद करेगी कि आपके प्रोजेक्ट की ज़रूरतों के लिए इनमें से कौन-सा तरीका बेहतर बैठता है।
Scrum ज़्यादा व्यवस्थित ढंग से काम पहुँचाने के लिए परिभाषित भूमिकाओं, स्प्रिंट और घटनाओं पर ज़ोर देता है।
Kanban काम को बोर्ड पर दिखाकर और WIP पर नियंत्रण रखकर निरंतर वर्कफ़्लो और अनुकूलनशीलता पर ध्यान देता है।
Scrum और Kanban में से किसे चुनें, यह प्रोजेक्ट जटिलता, टीम के आकार और वर्कफ़्लो आवश्यकताओं पर निर्भर करता है।
Scrum में ज़िम्मेदारियाँ साफ़ बँटी होती हैं और काम तय अवधि वाले स्प्रिंट में होता है, इसलिए यह उन टीमों के लिए उपयोगी है जिन्हें एक नियमित लय, योजना का अनुशासन और समय-समय पर काम की समीक्षा चाहिए। Kanban दूसरा रास्ता अपनाता है और इस बात को सुधारता है कि काम पूरी व्यवस्था में आगे कैसे बढ़ता है, इसलिए यह खास तौर पर उन टीमों के काम आता है जो लगातार डिलीवरी करती हैं, सपोर्ट के अनुरोध संभालती हैं या जिनकी प्राथमिकताएँ बार-बार बदलती रहती हैं।
Scrum, Agile प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के भीतर एक फ्रेमवर्क है जो काम को तय लंबाई वाले स्प्रिंट में बाँटता है, जो आम तौर पर एक से चार हफ़्ते के होते हैं, ताकि टीम नियमित अंतराल पर काम का एक-एक हिस्सा पूरा करके दिखा सके।
Scrum के मुख्य तत्व:
उदाहरण: Scrum पर चलने वाली एक सॉफ़्टवेयर डेवलपमेंट टीम नई लॉगिन सुविधा तैयार करने के लिए स्प्रिंट की योजना बना सकती है। टीम रोज़ मिलकर काम करती है, स्प्रिंट समीक्षा में देखती है कि कितना काम हुआ और रेट्रोस्पेक्टिव में इस पर बात करती है कि आगे क्या बेहतर किया जा सकता है।
Agile प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के बारे में विस्तार से हमारे लेख "Agile Project Management: Effective Project Handling" में पढ़ें। अधिक जानकारी के लिए देखें टीमों के लिए प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर।
Kanban काम के प्रवाह को आँखों के सामने रखकर संभालने का तरीका है, जिसे इसलिए बनाया गया कि काम बिना अटके आगे बढ़े, रुकावटें कम हों और स्प्रिंट की सीमाएँ थोपे बिना चल रहे काम को संभालना आसान रहे।
Kanban के मुख्य तत्व:
Kanban बोर्ड: एक विज़ुअल टूल जिसमें "करना है", "चल रहा है" और "हो गया" जैसे कॉलम होते हैं।
वर्क-इन-प्रोग्रेस (WIP) सीमाएं: हर चरण में एक साथ चल रहे कामों की संख्या पर सीमा लगाती हैं।
निरंतर डिलीवरी: जैसे ही कोई काम तैयार होता है, उसे पूरा करके जारी कर दिया जाता है।
उदाहरण: एक मार्केटिंग टीम अपने अभियानों को Kanban से संभालती है। काम "योजना", "सामग्री निर्माण" और "प्रकाशित" जैसे चरणों से होकर आगे बढ़ता है, जिससे पूरी टीम को दिखता रहता है कि क्या चल रहा है और छिपा हुआ बोझ जमा नहीं हो पाता।
Kanban बोर्ड को ठीक से इस्तेमाल करने का तरीका हमारे लेख "What is a Kanban Board? A Guide to Visualizing and Managing Workflows" में जानें, और ज़्यादा जानकारी के लिए कानबन बोर्ड भी पढ़ें।
| पहलू |
Scrum |
Kanban |
| संरचना |
परिभाषित भूमिकाएं, स्प्रिंट और समारोह |
आवश्यक भूमिकाओं के बिना लचीला |
| वर्कफ़्लो |
टाइमबॉक्स्ड पुनरावृत्तियाँ | निरंतर प्रवाह |
| फोकस |
स्प्रिंट के भीतर वृद्धि देना |
प्रवाह को विज़ुअलाइज़ करना और अनुकूलित करना |
| लचीलापन |
मध्यम; पूर्व निर्धारित प्रक्रियाओं पर निर्भर करता है |
उच्च; बदलती प्राथमिकताओं के अनुकूल होता है |
| के लिए सर्वश्रेष्ठ |
जटिल, लक्ष्य-उन्मुख प्रोजेक्ट |
चल रहे या दोहराए जाने वाले कार्य |
यह भी देखें: कार्य।
| टीम प्रकार/प्रोजेक्ट |
अनुशंसित फ्रेमवर्क |
| सॉफ़्टवेयर डेवलपमेंट |
फ़ीचर-आधारित कार्य के लिए Scrum |
| मार्केटिंग अभियान |
चल रही पहलों के लिए Kanban |
| समर्थन टीमें |
लचीले कार्य प्रवाह के लिए Kanban |
| क्रॉस-फंक्शनल टीमें |
संरचित सहयोग के लिए Scrum |
क्या आप जानते हैं? "Scrum" शब्द रग्बी से लिया गया है, जिसमें खिलाड़ी मिलकर गेंद को आगे ले जाते हैं। "Kanban" जापानी भाषा का शब्द है और इसे आम तौर पर एक विज़ुअल सिग्नल के अर्थ में समझा जाता है, जिससे पता चलता है कि इस तरीके की जड़ें काम को आँखों से देखकर संभालने में हैं।
"Agile Project Management: Effective Project Handling" में इसके पीछे के सिद्धांत पढ़ें। "What is a Kanban Board? A Guide to Visualizing and Managing Workflows" से सीखें कि बोर्ड का सही इस्तेमाल कैसे करें, और "What Is a Scrum Master? Key Roles and Responsibilities Explained" भी देखें।
Scrum और Kanban दोनों असरदार Agile फ्रेमवर्क हैं, पर वे काम की अलग-अलग समस्याएँ सुलझाते हैं। Scrum तब बेहतर चलता है जब टीम को ढाँचा, योजना की लय और साफ़ जवाबदेही चाहिए। Kanban तब ज़्यादा ठीक बैठता है जब मुख्य लक्ष्य काम का प्रवाह सुधारना, बदलती प्राथमिकताओं को आसानी से अपनाना और स्प्रिंट की बंदिशों के बिना डिलीवरी जारी रखना हो। सही चुनाव इस पर निर्भर करता है कि आपकी टीम असल में कैसे काम करती है, इस पर नहीं कि कौन-सा फ्रेमवर्क ज़्यादा लोकप्रिय है।
"Scrum: The Art of Doing Twice the Work in Half the Time"
Scrum के सिद्धांतों को गहराई से समझाती है और दिखाती है कि यह तरीका टीमों को तेज़ी से और ज़्यादा कुशलता से काम करने में कैसे मदद करता है।
"Kanban: Successful Evolutionary Change for Your Technology Business"
Kanban की विस्तृत गाइड, जो बताती है कि वर्कफ़्लो को कैसे सामने लाया जाए, रुकावटें कैसे पहचानी जाएँ और उत्पादकता कैसे बढ़ाई जाए।
"Essential Scrum: A Practical Guide to the Most Popular Agile Process"
टीमों और मैनेजरों के लिए व्यावहारिक गाइड, जो Scrum की बुनियादी अवधारणाओं को करीब से देखती है।
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