Scrum vs. Kanban: أي إطار عمل رشيق مناسب لمشروعك؟

فهم الأطر

يقدم Scrum طريقة منظمة للعمل تتوزع فيها المسؤوليات بوضوح وتجري فيها السبرنتات ضمن إطار زمني محدد، ولذلك يفيد حين يحتاج الفريق إلى إيقاع منتظم وانضباط في التخطيط ونقاط مراجعة دورية. أما Kanban فيسلك مساراً آخر، إذ يعنى بتحسين طريقة انتقال العمل داخل النظام، فيناسب على وجه الخصوص التسليم المستمر ومسارات الدعم والفرق التي تتبدل أولوياتها كثيراً.

ما هو Scrum؟

Scrum إطار من أطر إدارة المشاريع وفق Agile ينظم العمل في سبرنتات ثابتة الطول تمتد عادة من أسبوع إلى أربعة أسابيع، فيقدّم الفريق ما أنجزه على دفعات منتظمة.

العناصر الرئيسية في Scrum:

1. الأدوار المحددة: Scrum Master وProduct Owner وفريق التطوير.
2. السبرنتات بإطار زمني: فترات مركزة يُنجز فيها الفريق مهام محددة.
3. المراسم: الاجتماعات اليومية وتخطيط السبرنت والمراجعات والاجتماعات الاستعادية.

مثال: قد يخطط فريق لتطوير البرمجيات يعمل وفق Scrum سبرنتاً لإطلاق ميزة جديدة لتسجيل الدخول، فيتعاون أفراده يومياً، ثم يراجعون ما تحقق في مراجعة السبرنت ويناقشون ما يمكن تحسينه في الاجتماع الاستعادي.

تعرّف على المزيد حول إدارة المشاريع وفق Agile في مقالنا "Agile Project Management: Effective Project Handling"، ومزيد من المعلومات في صفحة برنامج إدارة المشاريع للفرق.

ما هو Kanban؟

Kanban طريقة بصرية لإدارة سير العمل صُممت لتحسين التدفق والتخفيف من الاختناقات وتيسير إدارة العمل المتواصل دون التقيد بحدود السبرنت.

العناصر الرئيسية في Kanban:

لوحة Kanban: أداة بصرية مقسمة إلى أعمدة مثل "للتنفيذ" و"قيد التنفيذ" و"تم".

حدود العمل قيد التقدم (WIP): قيود على عدد المهام المسموح بها في كل مرحلة.

التسليم المستمر: تُنجز المهام وتُطلق متى صارت جاهزة.

مثال: يدير فريق التسويق حملاته عبر Kanban، فتنتقل المهام بين مراحل مثل "التخطيط" و"إنشاء المحتوى" و"النشر"، وهكذا يبقى العمل ظاهراً أمام الفريق ولا يتراكم منه شيء في الخفاء.

اكتشف كيف تستخدم لوحة Kanban في مقالنا "What is a Kanban Board? A Guide to Visualizing and Managing Workflows"، واقرأ المزيد عن لوحة كانبان.

مزايا Scrum

1. تحسين التعاون بين الفريق تتيح أحداث Scrum محطات منتظمة للتواصل يتفق فيها الفريق على الأهداف والعوائق وما يُنتظر تسليمه.
2. هيكل واضح ومساءلة حين تتحدد الأدوار والمسؤوليات يقل الغموض ويسهل تتبع مسار اتخاذ القرار.
3. التركيز على التقدم التكراري تدفع السبرنتات المحددة زمنياً الفريق إلى تقسيم العمل إلى أجزاء يسهل التحكم فيها ومراجعة النتائج مرة بعد مرة.

مزايا Kanban

1. إدارة المهام المرنة لا توجد في Kanban حدود ثابتة للسبرنت، وهذا ما يجعله مفيداً للفرق التي تتغير أولوياتها أو يتفاوت حجم عملها.
2. تحسين سير العمل البصري تكشف لوحات Kanban العمل والاختناقات للعيان، فيستطيع الفريق تحسين التدفق بدلاً من أن ينتظر تراكم التأخير ثم يتحرك.
3. التسليم المستمر تُنجز المهام وتُطلق حالما تجهز، ولذلك يلائم Kanban فرق الدعم وعمليات الخدمة والبيئات التي يكثر فيها العمل على الصيانة.

وقد يهمك أيضًا أن تطّلع على صفحة المهام.

اكتشف المبادئ وراء "Agile Project Management: Effective Project Handling"، وتعلّم كيفية استخدام "What is a Kanban Board? A Guide to Visualizing and Managing Workflows" في عملك، ثم استكشف "What Is a Scrum Master? Key Roles and Responsibilities Explained".

الخاتمة

Scrum وKanban كلاهما إطار Agile مجرَّب، لكن كلاً منهما يعالج مشكلات عملية مختلفة. فـScrum أنسب حين يحتاج الفريق إلى بنية وإيقاع في التخطيط ومسؤوليات محددة، وKanban أنسب حين يكون الهم الأول تحسين التدفق ومواكبة الأولويات المتغيرة والإبقاء على حركة التسليم دون قيود السبرنت. والاختيار الصائب يتوقف على طريقة عمل فريقك في الواقع، لا على مدى شهرة هذا الإطار أو ذاك.