Ari ya timu huathiri utendaji kazi moja kwa moja: wafanyakazi wanapohisi kwamba wanathaminiwa na wana motisha, ushiriki wao, muda wanaobaki kazini na ubora wa kazi yao huongezeka kwa kiwango kinachoweza kupimwa. Ili ari ibaki juu, kampuni inahitaji kuchukua hatua za makusudi na zisizokatika katika
Scrum dhidi ya Kanban: Ni mfumo gani wa Agile ni sawa?
Chagua Scrum ikiwa timu yako inahitaji muundo, mdundo wa upangaji na uwajibikaji ulio wazi; chagua Kanban ikiwa jambo kuu ni mtiririko laini wa kazi, vipaumbele vinavyobadilika mara kwa mara na utoaji usiofungwa na sprint. Hii ni mifumo miwili ya agile inayotumika sana kusimamia kazi, na yote miwili inalenga kuboresha utoaji na ushirikiano, ingawa kila mmoja kwa njia yake. Scrum hujenga mdundo wa kazi usiobadilika kupitia majukumu, sprint na matukio. Kanban hujikita katika kuonyesha kazi waziwazi, kuzuia mrundikano na kuboresha mtiririko hatua kwa hatua. Hapa chini tunalinganisha muundo, nguvu na hali zinazofaa kila mmoja, ili timu ichague mbinu inayoendana na jinsi inavyofanya kazi kwa kweli.
Mambo muhimu
Scrum inasisitiza majukumu yaliyofafanuliwa, sprint, na matukio kwa modeli ya utoaji yenye muundo zaidi.
Kanban inazingatia mtiririko wa kazi unaoendelea na uwezo wa kubadilika kupitia ubao wa kazi unaoonekana na udhibiti wa WIP.
Kuchagua kati ya Scrum na Kanban kunategemea ugumu wa mradi, ukubwa wa timu, na mahitaji ya mtiririko wa kazi.
Kuelewa mifumo
Scrum hutoa njia ya kufanya kazi yenye muundo, majukumu yaliyo wazi na sprint zenye muda maalum. Kwa hiyo inafaa pale timu inapohitaji mdundo, nidhamu ya upangaji na vituo vya ukaguzi vya mara kwa mara. Kanban inafuata njia nyingine: inaboresha jinsi kazi inavyopita ndani ya mfumo, hivyo inafaa hasa kwa utoaji unaoendelea, kazi za msaada kwa wateja, au timu ambazo vipaumbele vyake hubadilika mara kwa mara.
Scrum ni nini?
Scrum ni mfumo wa usimamizi wa miradi wa Agile unaogawa kazi katika sprint zenye urefu uliowekwa, kwa kawaida kati ya wiki moja na nne, ili timu itoe maendeleo kidogo kidogo kwa vipindi vya kawaida.
Vipengele Vikuu vya Scrum:
- Majukumu yaliyofafanuliwa: Scrum Master, Product Owner, na Timu ya Maendeleo.
- Sprint zilizo na muda mfupi: Vipindi vya kazi iliyolengwa ili kukamilisha kazi maalum.
- Sherehe: Mikutano mifupi ya kila siku, upangaji wa sprint, ukaguzi wa sprint na retrospektive.
Mfano: Timu ya kutengeneza programu inayotumia Scrum inaweza kupanga sprint moja ili kutoa kipengele kipya cha kuingia. Wanachama wa timu huwasiliana kila siku, hukagua maendeleo katika ukaguzi wa sprint, na hujadili maboresho katika retrospektive.
Jifunze zaidi kuhusu usimamizi wa miradi wa Agile katika makala yetu "Agile Project Management: Effective Project Handling". Maelezo zaidi: Programu ya Usimamizi wa Miradi kwa Timu.
Kanban ni nini?
Kanban ni njia ya kusimamia mtiririko wa kazi kwa kuona, iliyoundwa ili kazi itiririke vizuri zaidi, vikwazo vipungue, na kazi inayoendelea isimamiwe bila shida, bila kuweka mipaka ya sprint.
Vipengele Vikuu vya Kanban:
Bodi ya Kanban: Chombo cha kuona chenye safu kama "Cha Kufanya," "Inaendelea," na "Imekamilika."
Mipaka ya Kazi-Inayoendelea (WIP): Inaweka kikomo cha idadi ya kazi katika kila hatua.
Utoaji unaoendelea: Kazi hukamilishwa na kutolewa mara zinapokuwa tayari.
Mfano: Timu ya masoko inatumia Kanban kusimamia kampeni. Kazi hupita hatua kama "Mipango," "Uundaji wa Maudhui," na "Iliyochapishwa," hivyo kila kazi inabaki ikionekana na mrundikano hauwezi kujificha.
Gundua jinsi ya kutumia bodi ya Kanban ipasavyo katika makala yetu "What is a Kanban Board? A Guide to Visualizing and Managing Workflows". Soma zaidi: Ubao wa Kanban.
Tofauti kuu kati ya Scrum na Kanban
| Kipengele |
Scrum |
Kanban |
| Muundo |
Majukumu yaliyofafanuliwa, sprint, na sherehe |
Inayoweza kubadilika bila majukumu yanayohitajika |
| Mtiririko wa kazi |
Marudio yaliyo na muda mfupi | Mtiririko unaoendelea |
| Lengo |
Kutoa nyongeza ndani ya sprint |
Kuonyesha na kuboresha mtiririko |
| Unyumbufu |
Wastani; inategemea michakato iliyopangwa awali |
Juu; inabadilika kwa vipaumbele vinavyobadilika |
| Bora kwa |
Miradi tata, inayolenga malengo |
Kazi zinazoendelea au za kurudia |
Faida za Scrum
- Ushirikiano Bora wa Timu Matukio ya Scrum huweka nafasi za kawaida za mawasiliano, zinazosaidia timu kukubaliana kuhusu malengo, vizuizi na matarajio ya utoaji.
- Muundo na Uwajibikaji wa Wazi Majukumu yaliyopangwa mapema hupunguza utata na huweka wazi nani anafanya maamuzi gani.
- Lengo la Maendeleo ya Marudio Sprint zenye muda maalum huzihimiza timu kugawa kazi katika vipande vinavyoweza kusimamiwa na kukagua matokeo mara kwa mara.
Faida za Kanban
- Usimamizi Unyumbufu wa Kazi Kwa kuwa Kanban haina mipaka ya sprint iliyowekwa, inafaa timu ambazo vipaumbele vyake hubadilika au ambazo mzigo wa kazi hupanda na kushuka.
- Uboreshaji wa Mtiririko wa Kazi wa Kuona Bodi za Kanban huonyesha kazi na vikwazo, hivyo timu inaweza kurekebisha mtiririko mapema badala ya kusubiri hadi ucheleweshaji urundikane.
- Utoaji Unaoendelea Kazi hukamilishwa na kutolewa mara tu zinapokuwa tayari, kwa hiyo Kanban inazifaa timu za msaada, huduma za uendeshaji, au mazingira yenye kazi nyingi za matengenezo.
Huenda ikakuvutia: Kazi za Uongozaji Timu.
Kuchagua mfumo sahihi
| Aina ya Timu/Mradi |
Mfumo Unaopendekezwa |
| Maendeleo ya Programu |
Scrum kwa kazi inayotegemea kipengele |
| Kampeni za Masoko |
Kanban kwa juhudi zinazoendelea |
| Timu za Msaada |
Kanban kwa mtiririko wa kazi unyumbufu |
| Timu za Kazi-Tofauti |
Scrum kwa ushirikiano uliopangwa |
Ukweli wa kuvutia
Ulijua? Neno "Scrum" limetokana na mchezo wa raga, ambapo wachezaji hushikamana na kushirikiana kwa karibu ili kusukuma mpira mbele. "Kanban" ni neno la Kijapani ambalo kwa kawaida hueleweka kama ishara ya kuona, jambo linaloakisi mizizi yake katika usimamizi wa kazi kwa kuona.
Gundua kanuni zilizo nyuma ya "Agile Project Management: Effective Project Handling". Jifunze jinsi ya kutumia "What is a Kanban Board? A Guide to Visualizing and Managing Workflows" ipasavyo. Chunguza "What Is a Scrum Master? Key Roles and Responsibilities Explained".
Hitimisho
Scrum na Kanban zote ni mifumo madhubuti ya Agile, lakini kila mmoja hutatua matatizo tofauti ya uendeshaji. Scrum hufanya kazi vizuri zaidi pale timu inapohitaji muundo, mdundo wa upangaji na uwajibikaji ulio wazi. Kanban ni chaguo bora zaidi pale lengo kuu ni kuboresha mtiririko, kukabiliana na vipaumbele vinavyobadilika, na kuufanya utoaji uendelee bila vikwazo vya sprint. Mwishowe, kinachoamua ni jinsi timu yako inavyofanya kazi kwa kweli, sio mfumo upi una umaarufu zaidi.
Usomaji unaopendekezwa
"Scrum: The Art of Doing Twice the Work in Half the Time"
Kitabu hiki kinachambua kanuni za Scrum na kuonyesha jinsi mbinu hii inavyosaidia timu kufanya kazi kwa kasi zaidi na kwa tija zaidi.
"Kanban: Successful Evolutionary Change for Your Technology Business"
Mwongozo wa kina wa Kanban unaoeleza jinsi ya kuonyesha mtiririko wa kazi, kutambua vikwazo na kuongeza tija.
"Essential Scrum: A Practical Guide to the Most Popular Agile Process"
Mwongozo wa vitendo kwa timu na mameneja unaotoa mtazamo wa kina wa dhana kuu za Scrum.