Mbinu ya Agile inatumika sana kwa sababu inawawezesha timu kubadilika haraka na kutoa kazi katika nyongeza ndogo. Hata hivyo, unyumbufu pia unaleta changamoto za kiutendaji. Nakala hii inachunguza vikwazo vikuu vya Agile na inaeleza ni lini mbinu hii inaweza kusababisha msuguano badala ya ufan
Scrum dhidi ya Kanban: Ni mfumo gani wa Agile ni sawa?
Scrum na Kanban ni mifumo miwili ya agile inayotumika sana kusimamia kazi. Makala hii inalinganisha muundo, nguvu, na hali bora za matumizi yao ili timu ziweze kuchagua mbinu inayolingana na jinsi wanavyofanya kazi kwa hakika.
Scrum na Kanban zote zinalenga kuboresha utoaji na ushirikiano, lakini zinafanya hivyo kwa njia tofauti. Scrum huunda mdundo wa uendeshaji wa kudumu kupitia majukumu, sprint, na matukio. Kanban inazingatia kuonyesha kazi, kupunguza msongamano, na kuboresha mtiririko mfululizo. Mwongozo huu utakusaidia kuamua ni mbinu gani inayolingana vyema na mahitaji ya mradi wako.
Mambo muhimu
Scrum inasisitiza majukumu yaliyofafanuliwa, sprint, na matukio kwa modeli ya utoaji yenye muundo zaidi.
Kanban inazingatia mtiririko wa kazi unaoendelea na uwezo wa kubadilika kupitia usimamizi wa kazi za kuona na udhibiti wa WIP.
Kuchagua kati ya Scrum na Kanban kunategemea ugumu wa mradi, ukubwa wa timu, na mahitaji ya mtiririko wa kazi.
Kuelewa mifumo
Scrum hutoa njia iliyo na muundo ya kufanya kazi na majukumu yaliyofafanuliwa na sprint zilizo na muda mfupi, ambazo zinaifanya kuwa muhimu wakati timu inahitaji mdundo, nidhamu ya upangaji, na pointi za ukaguzi za kawaida. Kanban inachukua njia tofauti: inaboresha jinsi kazi inavyosafiri kupitia mfumo, ikifanya iwe muhimu hasa kwa utoaji unaoendelea, mitiririko ya msaada, au timu zinazoshughulika na vipaumbele vinavyobadilika.
Scrum ni nini?
Scrum ni mfumo ndani ya usimamizi wa miradi wa Agile ambao unapanga kazi katika sprint zenye urefu uliowekwa, kawaida zinaendelea kutoka wiki moja hadi nne, ili timu ziweze kutoa maendeleo kwa nyongeza za kawaida.
Vipengele Vikuu vya Scrum:
- Majukumu yaliyofafanuliwa: Scrum Master, Product Owner, na Timu ya Maendeleo.
- Sprint zilizo na muda mfupi: Vipindi vya kuzingatia kwa kukamilisha kazi maalum.
- Sherehe: Mikutano ya kila siku, upangaji wa sprint, ukaguzi, na retrospektive.
Mfano: Timu ya maendeleo ya programu inayotumia Scrum inaweza kupanga sprint kutoa kipengele kipya cha kuingia. Timu inashirikiana kila siku, inakagua maendeleo katika ukaguzi wa sprint, na inajadili maboresho katika retrospektive.
Jifunze zaidi kuhusu usimamizi wa miradi wa Agile katika makala yetu "Agile Project Management: Effective Project Handling".
Kanban ni nini?
Kanban ni njia ya usimamizi wa mtiririko wa kazi ya kuona iliyoundwa kuboresha mtiririko, kupunguza vikwazo, na kufanya kazi inayoendelea iwe rahisi kusimamia bila kuweka mipaka ya sprint.
Vipengele Vikuu vya Kanban:
Bodi ya Kanban: Chombo cha kuona chenye safu kama "Cha Kufanya," "Inaendelea," na "Imekamilika."
Mipaka ya Kazi-Inayoendelea (WIP): Inazuia idadi ya kazi katika kila hatua.
Utoaji unaoendelea: Kazi zinakamilishwa na kutolewa zinapokuwa tayari.
Mfano: Timu ya masoko inatumia Kanban kusimamia kampeni. Kazi husafiri kupitia hatua kama "Mipango," "Uundaji wa Maudhui," na "Iliyochapishwa," ambayo huisaidia timu kuweka kazi ikionekana na kuepuka msongamano uliofichika.
Gundua jinsi ya kutumia bodi ya Kanban kwa ufanisi katika makala yetu "What is a Kanban Board? A Guide to Visualizing and Managing Workflows".
Tofauti kuu kati ya Scrum na Kanban
| Kipengele |
Scrum |
Kanban |
| Muundo |
Majukumu yaliyofafanuliwa, sprint, na sherehe |
Inayoweza kubadilika bila majukumu yanayohitajika |
| Mtiririko wa kazi |
Marudio yaliyo na muda mfupi | Mtiririko unaoendelea |
| Lengo |
Kutoa nyongeza ndani ya sprint |
Kuonyesha na kuboresha mtiririko |
| Unyumbufu |
Wastani; inategemea michakato iliyopangwa awali |
Juu; inabadilika kwa vipaumbele vinavyobadilika |
| Bora kwa |
Miradi tata, inayolenga malengo |
Kazi zinazoendelea au za kurudia |
| |
|
|
Faida za Scrum
- Ushirikiano Bora wa Timu
Matukio ya Scrum huunda pointi za ukaguzi za kawaida za mawasiliano, ambazo huzisaidia timu kupatana kwa malengo, vizuizi, na matarajio ya utoaji. - Muundo na Uwajibikaji wa Wazi
Majukumu na majukumu yaliyofafanuliwa hupunguza utata na hufanya njia za maamuzi kuwa rahisi kusimamia. - Lengo la Maendeleo ya Marudio
Sprint zilizo na muda mfupi huzihimiza timu kugawanya kazi katika nyongeza zinazoweza kusimamiwa na kukagua matokeo mara kwa mara.
Faida za Kanban
- Usimamizi Unyumbufu wa Kazi
Ukosefu wa Kanban wa mipaka ya sprint iliyowekwa huifanya iwe muhimu kwa timu zinazoshughulika na vipaumbele vinavyobadilika au mizigo ya kazi isiyo sawa. - Uboreshaji wa Mtiririko wa Kazi wa Kuona
Bodi za Kanban huifanya kazi na vikwazo vionekane, ambavyo huzisaidia timu kuboresha mtiririko badala ya kujibu tu baada ya kucheleweshwa kujenga. - Utoaji Unaoendelea
Kazi zinakamilishwa na kutolewa mara tu zinapokuwa tayari, zikifanya Kanban iwafae timu za msaada, shughuli za huduma, au mazingira yenye matengenezo mengi.
Kuchagua mfumo sahihi
| Aina ya Timu/Mradi |
Mfumo Unaopendekezwa |
| Maendeleo ya Programu |
Scrum kwa kazi inayotegemea kipengele |
| Kampeni za Masoko |
Kanban kwa juhudi zinazoendelea |
| Timu za Msaada |
Kanban kwa mtiririko wa kazi unyumbufu |
| Timu za Kazi-Tofauti |
Scrum kwa ushirikiano uliopangwa |
| |
|
Ukweli wa kuvutia
Ulijua? Neno "Scrum" liliongozwa na raga, ambapo wachezaji hufanya kazi pamoja kwa karibu kusonga mpira mbele. "Kanban" hutoka Kijapani na kawaida hueleweka kama ishara ya kuona, ikiakisi mizizi yake katika usimamizi wa kazi wa kuona.
Gundua kanuni nyuma ya "Agile Project Management: Effective Project Handling". Jifunze jinsi ya kutumia "What is a Kanban Board? A Guide to Visualizing and Managing Workflows" kwa ufanisi. Chunguza "What Is a Scrum Master? Key Roles and Responsibilities Explained".
Hitimisho
Scrum na Kanban zote ni mifumo madhubuti ya Agile, lakini zinasuluhisha matatizo tofauti ya uendeshaji. Scrum hufanya kazi vizuri zaidi wakati timu inahitaji muundo, mdundo wa upangaji, na uwajibikaji uliofafanuliwa. Kanban ni chaguo bora zaidi wakati lengo kuu ni kuboresha mtiririko, kunyonya vipaumbele vinavyobadilika, na kuweka utoaji ukisonga bila vikwazo vya sprint. Chaguo bora linategemea jinsi timu yako inavyofanya kazi kwa hakika, sio mfumo gani umaarufu zaidi.
Usomaji unaopendekezwa
"Scrum: The Art of Doing Twice the Work in Half the Time"
Kitabu hiki kinaingia katika kanuni za Scrum, kikionyesha jinsi mbinu hii inavyosaidia timu kufanya kazi kwa kasi zaidi na kwa ufanisi zaidi.
"Kanban: Successful Evolutionary Change for Your Technology Business"
Mwongozo wa kina wa Kanban, ukieleza jinsi ya kuonyesha mtiririko wa kazi, kutambua vikwazo, na kuongeza tija.
"Essential Scrum: A Practical Guide to the Most Popular Agile Process"
Mwongozo wa vitendo kwa timu na mameneja, ukitoa mtazamo wa kina wa dhana kuu za Scrum.