Keseimbangan kerja-hidup dalam pekerjaan jarak jauh

Poin utama

Ruang kerja yang didedikasikan

Ruang kerja yang terorganisir dengan baik dapat berarti dunia bagi produktivitas dan tingkat motivasi Anda. Ruang kerja yang terpisah bukan hanya sudut untuk laptop Anda, tetapi merupakan alat psikologis penting yang membantu otak Anda membedakan antara kehidupan profesional dan pribadi.

Jika dilakukan dengan benar, ini tidak hanya dapat menurunkan tingkat stres Anda secara keseluruhan, tetapi juga secara signifikan meningkatkan kecepatan Anda dalam beralih antara bekerja dan beristirahat. Semakin sedikit waktu yang Anda habiskan untuk mencoba memulai bekerja atau bersantai, semakin banyak waktu untuk, yah, benar-benar menjadi produktif dan beristirahat.

Mari kita bahas komponen utama dari ruang kerja Anda:

• Zona kerja terpisah. Sebuah ruangan terpisah jika anggaran memungkinkan.
• Pencahayaan yang baik. Jika cahaya alami tidak memungkinkan, pencahayaan hangat yang baik akan bekerja dengan baik.
• Peralatan ergonomis. Punggung Anda yang sakit akan berterima kasih jika Anda menggunakan kursi kantor yang memiliki dukungan punggung dan leher—percayalah.
• Isolasi suara. Yang ini bersifat opsional, meskipun. Jika kebisingan putih dari kota atau jalanan cocok untuk Anda, silakan pilih itu.

Manajemen energi

Bekerja dari rumah adalah tentang distribusi energi yang sehat dan dipikirkan dengan baik. Ketika Anda berada di kantor, dengan setidaknya beberapa manajer yang mengawasi Anda, jauh lebih mudah untuk tetap termotivasi dan tahu dengan jelas ke mana harus memfokuskan upaya Anda. Namun, di rumah, segala sesuatunya menjadi lebih rumit—sekarang Anda bertanggung jawab untuk hasil kerja dan juga istirahat Anda.

Apa yang dapat membantu Anda:

• Perhatikan puncak aktivitas Anda. Ini berbeda-beda untuk setiap orang—waktu terbaik Anda bisa jadi pukul 8 pagi atau 9 malam. Apa pun yang bekerja untuk Anda tidak masalah, selama Anda melakukannya dengan baik.
• Rencanakan istirahat Anda. Teknik Pomodoro adalah pilihan yang baik, tentu saja, tetapi ritme ideal Anda mungkin berbeda. Temukan tempo yang paling cocok untuk Anda dan bertindaklah sesuai dengan itu.
• Prioritaskan. Apakah puncak energi Anda terjadi pada pukul 1 siang? Bagus – jadwalkan tugas paling penting dan sulit pada waktu tersebut. Semua tugas lainnya bisa dilakukan sebelum atau setelah itu.
• Izinkan diri Anda untuk pulih. "Beristirahat" saja mungkin tidak cukup. Pikirkan kegiatan apa yang benar-benar memulihkan Anda secara pribadi – apakah itu seni, video game, membaca, atau esai video.
• Detoks digital. Sisihkan setidaknya setengah jam selama hari kerja Anda ketika ponsel, laptop, dan smartwatch tidak boleh digunakan sama sekali. Ini sangat baik untuk otak Anda.

Membangun kebiasaan

Ritual harian memainkan peran besar dalam bagaimana otak Anda memandang kerja dan istirahat. Menata semuanya dengan baik dan mempraktikkan kebiasaan yang tepat setiap hari dapat benar-benar mengubah hidup Anda. Jadi pikirkan apa yang bekerja untuk Anda, dan lakukan yang terbaik untuk tetap melakukannya selama mungkin.

Berikut adalah beberapa hal dasar yang dapat Anda mulai lakukan setiap hari untuk meningkatkan kesejahteraan Anda secara keseluruhan dan menjaga tingkat motivasi serta produktivitas yang stabil:

• Sesi mindfulness. Ini bisa berlangsung 2, 5, atau 15 menit—apa pun yang cocok untuk Anda. Bermeditasi, pikirkan tentang apa yang mengkhawatirkan Anda, dan seberapa nyata itu sebenarnya. Ini membantu dengan fokus, membersihkan sampah dari kepala Anda, dan mengurangi tingkat kecemasan.
• Istirahat gerakan. Berdirilah dari meja, sofa, atau tempat tidur Anda (kami tidak menghakimi), dan bergeraklah sedikit! Meregangkan badan, berjalan-jalan selama 10 menit, atau melakukan yoga—semuanya bekerja. Lakukan ini setiap jam—ini sangat bermanfaat untuk tubuh dan pikiran Anda.
• Teknik Pomodoro. Ambil istirahat 5 menit setiap setengah jam, dan istirahat 15-20 menit setelah 4 sesi berturut-turut. Ini terdengar sederhana, tetapi benar-benar membantu mencegah Anda merasa kewalahan.
• Mandi air dingin atau mencuci wajah setiap beberapa jam. Ya, kami telah melihat semua meme mandi es. Tetapi percayalah, ini memang memiliki manfaatnya. Air dingin membuat otak Anda berpikir sebentar, "Apakah saya sedang sekarat?" yang mereset sistem saraf Anda dan memberi Anda dosis adrenalin yang sehat.

Batasan

Cara Anda berkomunikasi dengan atasan, rekan kerja, dan, selanjutnya, orang yang Anda cintai dapat memainkan peran besar dalam keseimbangan kerja-hidup Anda. TL;DR – semuanya harus dipisahkan sejauh mungkin.

Berikut beberapa aturan yang perlu diingat:

Jendela komunikasi yang jelas. Atur jam khusus untuk rapat dan panggilan kerja; ini akan membantu Anda untuk lebih fokus.

Detoks rapat. Ambil beberapa jam di siang hari ketika Anda tidak dapat dijangkau. Ini akan sangat membantu tingkat fokus Anda secara keseluruhan dan membantu Anda untuk merencanakan hari Anda. Beberapa fleksibilitas diperbolehkan di sini—jam-jam ini bisa digunakan untuk menjadi tidak terjangkau dan fokus pada diri Anda sendiri, atau pada tugas tertentu yang membutuhkan konsentrasi tinggi.

Aturan kontingensi. Ada jendela waktu yang ketat ketika Anda dapat dihubungi—itu jelas. Tapi bagaimana jika kantor terbakar dan Anda satu-satunya yang memiliki pemadam api? Jelaskan kepada anggota tim Anda kebakaran mana yang cukup besar untuk menghubungi Anda di luar jam kerja Anda dan mana yang bisa ditunda.

Pencegahan kelelahan (Burnout)

Kata besar dan menakutkan – kelelahan (burnout). Memang demikian. Memiliki proses kerja harian yang terus-menerus tegang dan tidak terorganisir akan menyebabkan hal ini—Anda kehilangan semua motivasi dan hanya ingin tidur selama 3 hari. Terkadang ini normal—kita semua merasa lelah dari waktu ke waktu. Namun, terkadang ini adalah tubuh Anda yang memberi tahu, “Bro, berhenti.”

Beberapa tips untuk mencegah kelelahan:

• Aktivitas fisik yang teratur. Ini bukan hanya alasan, tetapi nasihat nyata dari para ahli yang sangat nyata – aktivitas fisik melepaskan tekanan pada sistem saraf Anda.
• Udara segar. Ya, Anda mendengarnya. Berjalan-jalan, sedikit hijau, sesi sentuhan rumput – semua yang tampaknya sangat jelas, tetapi sangat bermanfaat untuk kondisi mental Anda jika dilakukan secara teratur.
• Obrolan yang tidak terkait dengan pekerjaan dengan rekan kerja. Jessica dari HR adalah manusia sejati, bukan hanya konsep. Dia mungkin memiliki beberapa hal menarik dalam hidupnya dan mungkin ingin memberitahukannya kepada Anda. Ingatlah bahwa atasan dan rekan kerja Anda adalah manusia yang juga menderita masalah dan masalah emosional yang sangat mirip dengan Anda.
• Mindfulness. Meditasi, latihan pernapasan – semua cara yang sangat baik untuk menenangkan badai di kepala Anda dan menjaga kelelahan pada jarak yang aman.
• Kejujuran mengenai apa yang dapat Anda lakukan dan apa yang tidak dapat Anda lakukan. Tinjau tugas-tugas Anda secara teratur dan coba pahami apa yang ada di bawah kendali Anda dan apa yang sudah tidak bisa diperbaiki sejak lama. Mendorong diri Anda sampai batas sebagai cara untuk berkembang itu dilebih-lebihkan.
• Mencari bantuan. Ini bisa berarti segala sesuatu mulai dari meminta bantuan rekan kerja dengan tugas-tugas tertentu hingga mencari nasihat medis – jangan takut untuk meminta bantuan.

Artikel terkait:

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang mempertahankan produktivitas, lihat artikel Cara menghindari kelelahan: Strategi penting untuk menjaga kesejahteraan anda.

Untuk meningkatkan organisasi kerja jarak jauh, baca Cara berkolaborasi secara efektif dengan tim jarak jauh: Alat dan tip.

Untuk strategi yang berfokus pada keluarga, baca Mengasuh anak dan pekerjaan jarak Jauh: Tips menyeimbangkan keluarga dan produktivitas.

Kesimpulan

 Keseimbangan kerja-hidup yang baik membutuhkan lebih dari sekadar keinginan—dibutuhkan perencanaan yang jelas dan konsistensi. Dengan menggunakan kebiasaan yang tepat dan alat seperti Taskee, pekerja jarak jauh dapat menciptakan lingkungan di mana pekerjaan dan kehidupan pribadi berkembang.

Bacaan yang Disarankan

"Work Won’t Love You Back"

Strategi berbasis sains untuk menciptakan batasan yang jelas antara pekerjaan dan kehidupan pribadi di era digital.

Di Amazon

"Remote: Office Not Required"

Buku yang berbagi pengalaman menciptakan tim jarak jauh yang sukses, menawarkan saran praktis tentang cara mengatur pekerjaan di luar kantor.

Di Amazon

"The 4-Hour Workweek"

Penulis menawarkan strategi untuk mengoptimalkan proses kerja, memberi waktu lebih untuk kegiatan pribadi dan perjalanan.

Di Amazon