Cara mengatasi prokrastinasi dan menjadi lebih produktif

Poin-poin utama

Kenapa kita prokrastinasi?

Prokrastinasi bukan hanya kata-kata tren di internet—ini adalah proses psikologis yang kompleks dan sangat terkait dengan cara kerja pikiran kita. Banyak yang percaya bahwa itu berasal dari kurangnya disiplin diri atau motivasi, dan kami tidak akan membantah—itu bisa jadi benar. Terkadang, beberapa rutinitas sehat cukup untuk memberi otakmu dorongan energi yang dibutuhkan. Tapi lebih sering, prokrastinasi terkait dengan perasaan takut, stres, perfeksionisme yang tidak sehat, dan bahkan keputusasaan, dan perubahan kebiasaan sederhana tidak akan menyelesaikan masalah tersebut.

Cobalah melacak alasan sebenarnya kenapa kamu menunda tugas tertentu. Apa yang kamu rasakan di tingkat yang lebih dalam saat menunda tenggat waktu lainnya? Mungkin sesuatu yang tidak menyenangkan. Terkadang, otakmu lebih baik dalam mendeteksi perasaan-perasaan tersebut daripada kamu, dan saat itu terjadi, ia melakukan segala yang bisa untuk menghindarinya. Jadi jika sebuah tugas memicu rasa takut akan kegagalan, misalnya, kamu akan secara tidak sadar terus menundanya. Sebenarnya bukan kamu yang membuat keputusan itu—pikiran bawah sadar yang mengendalikan saat itu.

Perfeksionisme—Wabah Hitam abad ke-21—mendapatkan paragrafnya sendiri. Sekitar sepuluh tahun yang lalu, seseorang menyebutnya "ciri positif," dan entah kenapa kita semua mempercayainya. Tetapi setelah kamu menyadari bahwa kamu tidak bisa memberikan tugas dengan 100% yang "pantas," otakmu mulai dengan cerdas menghindari perasaan "Saya bisa melakukannya lebih baik." Dan begitu saja, kamu mendapatkan rasa bersalah, perasaan tidak cukup baik, dan malam tanpa tidur. Resep untuk kelelahan.

Mengatasi prokrastinasi, langkah demi langkah

Jadi ya, semua ini ada di kepala kita—seperti biasa. Meskipun beberapa penyebab mendalam dari prokrastinasi mungkin memerlukan bantuan dari profesional yang berkualifikasi—seorang konselor, psikolog, atau bahkan seorang psikoterapis dalam beberapa kasus—masih ada teknik dasar yang bisa kamu latih setiap hari untuk menjaga prokrastinasi tetap terkendali:

• Jadikan "kegagalan" konsep yang nyata. Seperti yang telah kami sebutkan, ketakutan akan gagal dan merusak karirmu adalah pemicu prokrastinasi yang sangat nyata. Sedikit kesadaran membantu banyak di sini. Mengubah cara kamu melihat kesuksesan dan kegagalan tidak hanya dapat mengurangi prokrastinasi, tetapi juga meningkatkan kepuasan hidup secara keseluruhan. Sesederhana kedengarannya, setiap kemunduran kecil adalah kesempatan untuk belajar dan tumbuh. Begitu kamu mulai melihat kesalahan sebagai peluang untuk perbaikan, bukan bencana yang mengakhiri karir, menangani tugas-tugas yang sulit menjadi jauh lebih mudah.
• Jaga perfeksionismemu. Ada kemungkinan besar bahwa gagasanmu tentang "ideal" didasarkan pada harapan yang tidak realistis. Dan kemungkinan lebih besar lagi bahwa atasan atau rekan kerjamu mengharapkan jauh lebih sedikit dari yang kamu kira. Jadi, ubah fokusmu untuk menghasilkan hasil, bukan menyempurnakan setiap detail dengan sempurna.
• Pecah dan taklukkan. Ketika kamu menatap "DAFTAR TUGAS Q4" yang besar, sangat wajar jika otakmu bereaksi dengan, "Whoa, itu terlihat menakutkan, besar, dan penting—mari kita hindari, ya?" Pecah proyek besar menjadi langkah-langkah kecil yang dapat dikelola. Itu adalah langkah dasar, tetapi sangat efektif.
• Bekerja pada harga dirimu. Jika citra dirimu rendah, tidak ada jumlah aplikasi produktivitas atau kesadaran yang akan membantumu merasa baik tentang pekerjaanmu. Ingat: ada orang di luar sana yang menghasilkan uang lebih banyak dengan pekerjaan yang jauh lebih rendah kualitasnya—jangan pernah lupa itu. Ketika kamu benar-benar percaya bahwa kamu sebenarnya cukup luar biasa, bahkan tugas yang paling sulit pun menjadi lebih mudah dihadapi. (Tapi, ya, jangan berlebihan.)
• Perlambat. Ambil istirahat. Buat kopi. Tonton satu episode Brooklyn Nine-Nine atau sesuatu. Kemudian kembali ke tugas dengan sedikit lebih segar. Kadang-kadang, itu saja yang dibutuhkan.

Menjaga produktivitas dalam jangka panjang

Tapi cukup dengan permainan pikiran—mari kita bicarakan beberapa strategi praktis dunia nyata yang bisa langsung kamu gunakan hari ini untuk meminimalkan gangguan dan membantu otakmu bergerak melewati emosi tidak menyenangkan yang terkait dengan tugas-tugas tertentu:

• Aplikasi Pelacakan Waktu dan Perencanaan. Salah satu cara paling efektif untuk mengelola prokrastinasi adalah dengan menggunakan alat perencanaan dan pelacakan waktu. Aplikasi seperti Trello, Notion, atau Todoist membantumu memvisualisasikan tugas-tugas dan melacak kemajuanmu. Pelacakan yang konsisten membantu mencegah tenggat waktu yang terlewat dan menjaga motivasi untuk menyelesaikannya. Cobalah Taskee untuk memulai—ini benar-benar penyelamat.
• Aturan "5 Detik". Metode ini tentang bertindak begitu pikiran terkait tugas muncul dalam benakmu. Cukup hitung sampai lima—dan mulai. Trik sederhana ini membantumu melewati keraguan dan penundaan, mengurangi kemungkinan pikiran itu menghilang dan tugas tetap tidak selesai.
• Delegasi Tugas. Terkadang, prokrastinasi muncul karena mencoba melakukan semuanya sendiri. Mendelegasikan tugas atau menyewa freelancer untuk pekerjaan rutin membiarkanmu fokus pada apa yang benar-benar penting. Mengetahui bagaimana mendelegasikan tugas adalah hal yang penting untuk mengurangi perasaan kewalahan dan mengalahkan prokrastinasi.
• Prinsip "Lakukan Lebih Banyak dalam Waktu Lebih Sedikit". Teknik ini, yang digunakan oleh banyak orang sukses, mendorongmu untuk menghindari terjebak pada detail-detail kecil. Kuncinya adalah berhenti mengejar kesempurnaan—terus bergerak maju dan selesaikan tugas dalam jangka waktu yang ditetapkan.
• Teknik Meditasi dan Mindfulness. Mindfulness dan meditasi dapat memperkuat konsentrasi dan membantumu tetap hadir. Cukup 10 menit sehari untuk latihan pernapasan atau refleksi tenang dapat mengurangi stres, meningkatkan keadaan emosionalmu, dan meningkatkan produktivitas.

Ketika alarm harus dibunyikan

Terkadang, tidak ada rutinitas, meditasi, istirahat setiap jam, atau jurnal yang dapat menghalau perasaan cemas itu. Dalam kasus seperti ini, kamu mungkin ingin mempertimbangkan untuk mencari bantuan profesional untuk membantumu memahami apa yang terjadi di dalam kepalamu.

Ini bisa disebabkan oleh berbagai hal, mulai dari kelelahan sederhana hingga sesuatu yang lebih kronis yang memerlukan diagnosis, seperti depresi, ADHD, atau OCD—dan terkadang, itu adalah kombinasi dari semua ini. Jika otakmu tidak bisa fokus pada “satu tugas saja,” tidak ada rutinitas harian yang akan menyelesaikannya.

Dalam kasus seperti itu, obat-obatan khusus, latihan, dan praktik dapat benar-benar mengubah hidupmu. Namun, kami akan menahan diri—pada akhirnya, keputusan ada di tangan doktermu. Tetapi jika kamu merasa seperti ada sesuatu yang mungkin mempengaruhimu, memeriksakan diri ke klinik lokalmu adalah ide yang tidak buruk.

Artikel terkait:

Untuk dengan cepat mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan masalahmu, lihat Weighted Decision Matrix: Alat untuk membuat keputusan yang lebih baik.

Untuk terus meningkatkan dan memperkuat kolaborasi tim, baca Agile Iteration: Kunci untuk perbaikan berkelanjutan dalam manajemen proyek.

Untuk pekerjaan yang lebih efisien, jelajahi Perangkat lunak manajemen proyek vs Excel: Alat mana yang harus kamu pilih.

Kesimpulan

Prokrastinasi bukan hanya kebiasaan buruk—ini adalah sinyal dari konflik internal dan kelebihan beban. Mengatasinya tidak memerlukan kekuatan kehendak, tetapi kesadaran, memahami reaksimu sendiri, dan menerapkan praktik-praktik sederhana yang berkelanjutan. Menggabungkan strategi psikologis dengan alat modern membantu tidak hanya untuk mengalahkan prokrastinasi tetapi juga membangun sistem untuk pekerjaan yang produktif dan bermakna setiap hari.

Bacaan yang Disarankan

"The War of Art"

Buku tentang mengatasi hambatan internal dan perlawanan yang menghalangi proses kreatif dan penyelesaian tugas.

Di Amazon

"Eat That Frog!"

Menawarkan strategi praktis untuk mengatasi prokrastinasi, dengan fokus pada menyelesaikan tugas yang paling sulit terlebih dahulu.

Di Amazon

"The Now Habit"

Pendekatan berbasis psikologis untuk prokrastinasi, dengan teknik seperti “penjadwalan positif” dan mengurangi tekanan internal.

Di Amazon