Segitiga manajemen proyek, yang juga dikenal sebagai tiga pembatas, adalah model yang membantu manajer proyek memahami hubungan antara ruang lingkup, waktu, dan biaya. Artikel ini menjelaskan bagaimana ketiga faktor ini mempengaruhi keberhasilan proyek dan memberikan tips praktis untuk mengelo
Mengasuh anak dan pekerjaan jarak Jauh: Tips menyeimbangkan keluarga dan produktivitas
Membangun karier yang sukses itu sulit, tetapi menjadi orangtua yang baik lebih sulit lagi. Meskipun pekerjaan jarak jauh menawarkan fleksibilitas, tidak ada alat yang dapat mencegah Anda tanpa sengaja mempengaruhi anak Anda. Untuk membantu menyeimbangkan kehidupan keluarga dan pekerjaan, berikut adalah beberapa tips.
Poin utama
Rutinitas harian yang terstruktur dengan baik dapat secara signifikan meningkatkan produktivitas kerja
Batasan yang jelas sangat penting untuk keseimbangan kehidupan kerja yang tepat
Ruang kerja yang didedikasikan dapat secara dramatis meningkatkan waktu fokus
Membuat rutinitas yang berkelanjutan
Menjadi orangtua sering kali kacau. Pekerjaan jarak jauh juga... cukup kacau. Jadi, sepertinya jadwal yang sehat membantu keduanya, membawa keteraturan dan konsistensi yang sangat dibutuhkan dalam kehidupan orangtua yang bekerja dari jarak jauh. Rutinitas juga sangat penting untuk menetapkan batasan dengan bos dan anak-anak Anda.
Berikut adalah beberapa elemen rutinitas yang harus Anda mulai praktikkan segera:
- Tentukan waktu untuk bekerja. Tetapkan jam kerja yang jelas dan beri tahu rekan kerja serta anak-anak Anda tentang hal ini.
- Perkenalkan jeda dalam jadwal Anda. Sisipkan sesi bermain di antara tugas-tugas untuk menghabiskan waktu berkualitas dengan anak-anak Anda.
- Jelaskan "waktu tenang" kepada anak-anak Anda. Mereka harus tahu bahwa selama jam-jam tertentu ini, ibu atau ayah tidak tersedia. Kecuali untuk keadaan darurat, tentu saja.
- Ganti berbagai kegiatan. Berhasil menyisihkan beberapa jam bebas dalam jadwal padat Anda untuk menghabiskan waktu bersama anak-anak? Bagus. Sekarang pastikan anak-anak menikmati waktu-waktu singkat ini – misalnya, permainan yang berbeda setiap harinya.
- Berikan diri Anda waktu untuk beristirahat. Berikan diri Anda setidaknya 20 menit untuk beristirahat di antara kegiatan.
- Biarkan sedikit kekacauan masuk. Bersiaplah untuk itu dan terimalah kenyataan bahwa rutinitas yang sempurna itu tidak ada.
Menyiapkan ruang kerja
Berada di Google Meet di antara mainan anak-anak mungkin terdengar menyenangkan, tetapi sebenarnya tidak baik untuk produktivitas Anda. Ruang kerja yang terorganisir dengan baik yang mempertimbangkan kebutuhan pekerjaan dan keluarga adalah suatu keharusan.
Berikut adalah hal-hal penting yang perlu Anda pikirkan:
- Kantor khusus (atau hanya meja terpisah) untuk bekerja dan fokus dengan mudah.
- Lingkungan yang aman untuk anak-anak. Kabel pengisi daya laptop terkenal sebagai mainan yang buruk.
- Indikator visual untuk pekerjaan. Pernahkah Anda melihat tanda besar berwarna merah dan menyala “REKAM” di studio film dan rekaman suara? Atur sesuatu yang serupa untuk memberi tahu semua orang bahwa Anda tidak tersedia saat ini.
- Semua yang Anda butuhkan untuk bekerja diletakkan sedekat mungkin. Botol air, pulpen, jurnal, perencana, mungkin beberapa camilan – ruang kerja Anda adalah tempat suci Anda, dan seharusnya dapat mendukung Anda setidaknya untuk sementara waktu.
- Opsi hiburan cadangan. Anak-anak tak kenal lelah dalam kebutuhan mereka akan perhatian? Berikan perhatian kepada mereka, lalu beralih ke rencana cadangan – misalnya, kartun yang bagus. Demi cinta anak-anak Anda, lakukan riset sebelumnya. Cocomelon dan Pepa the Pig – tolong, jangan. Bluey atau Summer Camp Island – iya!
- Kit aktivitas darurat. Mirip dengan poin sebelumnya, tetapi lebih “fisik” jika boleh dibilang. Sekumpulan krayon, mungkin? Beberapa Lego? Pastikan itu dirancang untuk anak-anak dengan usia Anda.
- Solusi pengelolaan kebisingan. Dinding dan tirai peredam kebisingan, atau sekadar sepasang headphone peredam kebisingan yang baik, akan sangat membantu.
Fakta menarik
Studi menunjukkan bahwa orangtua yang bekerja jarak jauh dan menerapkan rutinitas terstruktur 32% lebih mungkin melaporkan integrasi kehidupan kerja yang sukses!
Mengelola rapat dan tenggat waktu
Memiliki rapat yang tepat waktu dan mengingat semua tenggat waktu mungkin merupakan bagian yang paling sulit dari pekerjaan jarak jauh dan menjadi orangtua. Komunikasi yang jelas dengan anggota tim dan keluarga sangat penting di sini.
Berikut adalah strategi kunci yang perlu diingat:
- Jadwalkan rapat selama waktu tenang
- Komunikasikan ketersediaan Anda (atau ketiadaannya) kepada atasan dan anak-anak Anda
- Persiapkan kit aktivitas untuk rapat sebelumnya
- Rencanakan kemungkinan gangguan
- Tetapkan tenggat waktu yang realistis, sekali lagi, dengan gangguan dan keterlambatan yang perlu dipertimbangkan
Memahami Strategi Berdasarkan Usia
Sementara tips yang tercantum di atas dapat membantu Anda berkomunikasi dengan jelas dengan remaja dan balita, masih ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Anak berusia 13 tahun mungkin tidak menyukai krayon, misalnya.
Kami telah menyiapkan tabel di bawah ini untuk membantu Anda menyesuaikan tips kami dengan kelompok usia anak-anak Anda
Balita (1-3 tahun)
|
Anak Prasekolah (3-5 tahun)
|
Usia Sekolah (6-12 tahun)
|
Remaja (13+ tahun)
|
Gunakan waktu tidur siang untuk panggilan penting
|
Buat jadwal harian.
|
Sinkronkan waktu kerja dengan penyelesaian pekerjaan rumah dan/atau tugas
|
Diskusikan dan setujui aturan rumah selama jam kerja
|
Ganti interval kerja 15 menit dengan istirahat singkat untuk anak.
|
Siapkan meja tambahan di sebelah Anda untuk tujuan permainan edukatif
|
Buat daftar harian untuk anak-anak Anda guna mendorong kemandirian.
|
Buat kalender bersama untuk tugas dan pertemuan penting
|
Siapkan area bermain yang aman di dekat tempat kerja
|
Terapkan sistem stiker untuk waktu tenang
|
Gunakan headphone sebagai sinyal "jangan ganggu"
|
Bagikan tugas rumah tangga dengan mempertimbangkan jadwal kerja Anda
|
Putar lagu/cerita anak-anak untuk membuat anak tetap sibuk.
|
Gunakan timer untuk menunjukkan periode kerja
|
Jadwalkan istirahat untuk kegiatan bersama
|
Tetapkan waktu untuk jam tenang dan kegiatan berisik
|
Gunakan meja kerja portabel untuk berpindah lokasi
|
Ganti kegiatan aktif dan tenang
|
Terapkan sistem urgensi untuk gangguan
|
Organisir sistem pesan cepat untuk pertanyaan mendesak
|
|
|
|
|
Alat dan Teknik Produktivitas
Dan tentu saja – alat. Ini bisa sangat memudahkan kehidupan Anda sebagai orang tua dan pekerja jarak jauh, menambah efisiensi yang sangat dibutuhkan dalam aktivitas sehari-hari Anda.

Beberapa alat penting:
- Alat penjadwalan – dari kalender digital sederhana hingga aplikasi penjadwalan keluarga khusus
- Aplikasi pelacakan dan manajemen tugas – Kanban atau spreadsheet Excel mungkin berlebihan – aplikasi sederhana sudah cukup
- Aplikasi edukasi – sangat baik untuk menjaga anak tetap terlibat dan belajar selama jam kerja
Artikel terkait:
Untuk tips praktis tentang mengorganisir ruang kerja jarak jauh Anda, jelajahi Tips Efektif untuk Pekerjaan Jarak Jauh yang Sukses
Untuk mempelajari cara menyeimbangkan pekerjaan dan perjalanan dengan keluarga, lihat Apa itu Workation? Panduan Utama untuk Menggabungkan Pekerjaan dan Perjalanan.
Untuk memilih alat yang tepat untuk manajemen tugas keluarga, baca Perangkat Lunak Manajemen Proyek vs. Excel: Alat Mana yang Tepat untuk Proyek Anda?
Kesimpulan
Menangani parenting dan pekerjaan jarak jauh akan sulit – tidak ada cara untuk membungkusnya. Tetapi dengan jadwal yang tepat, rutinitas yang konsisten, dan banyak fleksibilitas, Anda akan bisa menjadi produktif dan memenuhi kebutuhan anak-anak Anda dengan lebih efisien.
Butuh bantuan dengan perencanaan? Taskee adalah perangkat lunak yang hebat, dan sangat intuitif, yang akan membantu Anda menyeimbangkan antara karier dan kehidupan keluarga.