Apa itu Workation? Panduan Lengkap Bekerja Sambil Bepergian

Memahami workation

Workation menggabungkan kerja jarak jauh dengan perjalanan, dan kombinasi ini hanya berjalan kalau kedua sisinya diatur dengan sengaja. Perjalanan memberi perubahan lingkungan, yang menurut berbagai penelitian berkaitan dengan hasil kerja kreatif yang lebih baik. Sisi kerjanya membutuhkan infrastruktur dan disiplin yang sama dengan pengaturan kerja jarak jauh mana pun. Kalau salah satunya tidak ada, hasilnya perjalanan yang tidak produktif atau masa kerja penuh tekanan di tempat yang asing.

Hal-hal praktis yang menentukan berhasil atau tidaknya workation:

• Internet yang andal. Sebelum memesan, cek kecepatan koneksi yang sebenarnya di penginapan, jangan hanya percaya deskripsinya. Siapkan paket data seluler sebagai cadangan, karena masalah koneksi yang baru ketahuan di hari pertama minggu tenggat waktu akan mahal untuk diatasi.
• Ruang kerja yang nyaman. Meja khusus setinggi mata, cahaya yang cukup, dan tempat yang terpisah dari area santai penginapan. Tempat yang ditata untuk bersantai membuat orang bersantai, bukan fokus bekerja.
• Manajemen zona waktu. Sebelum berangkat, cocokkan jam kerja inti tim dengan zona waktu di tempat tujuan. Sepakati sejak awal bahwa komunikasi yang tidak mendesak dilakukan secara asinkron, supaya Anda tidak terpaksa terus siaga di tengah selisih waktu yang besar tanpa rencana.
• Batasan kerja-hidup. Tentukan jam mulai dan selesai kerja yang tetap, lalu beri tahu tim sebelum Anda pergi. Batasan yang tidak dibuat sejak awal akan otomatis berubah menjadi "siap kapan pun dihubungi".
• Pengalaman budaya. Sebagian manfaat produktivitas workation datang dari otak yang benar-benar beristirahat. Kalau di luar jam kerja Anda tetap mengurung diri di penginapan, tujuan workation jadi hilang, sebab bersentuhan dengan lingkungan setempat justru merupakan cara kerjanya.
• Masalah kesehatan. Pastikan asuransi Anda berlaku di tempat tujuan, termasuk untuk evakuasi medis bila perlu. Akses dan biaya layanan kesehatan sangat berbeda di tiap lokasi, dan kalau terjadi sesuatu, anggaran serta kemampuan Anda untuk bekerja sama-sama terdampak.

Informasi selengkapnya: Perangkat Lunak Manajemen Tim Jarak Jauh.

Memilih tujuan yang sempurna

Tujuan lebih dari sekadar latar belakang, karena lokasi ikut menentukan jalannya pekerjaan. Tempat yang tampak menarik tetapi infrastrukturnya tidak andal, biayanya tinggi dibanding penghasilan Anda, atau tidak memisahkan tempat kerja dari tempat bersantai akan merusak workation, sebaik apa pun hal lain sudah direncanakan.

Kriteria untuk menilai apakah sebuah tujuan mendukung kerja jarak jauh yang produktif:

• Infrastruktur yang kuat: ruang coworking, internet broadband yang andal, komunitas digital nomad yang sudah mapan, transportasi umum yang berjalan baik, dan layanan kesehatan yang mudah dijangkau. Komunitas nomad yang aktif adalah pertanda yang berguna, karena tempat yang terus didatangi pekerja jarak jauh biasanya sudah membereskan masalah infrastruktur yang biasa menghambat pendatang baru.
• Biaya hidup: sebelum memutuskan, hitung biaya harian yang mencakup penginapan, makan, transportasi, ruang kerja, dan dana cadangan untuk kesehatan. Tujuan yang menyedot terlalu banyak penghasilan akan mengurangi manfaat pemulihan dari workation, semenarik apa pun suasananya.

Memaksimalkan produktivitas

Workation tanpa struktur menimbulkan masalah yang sama dengan kerja jarak jauh lain yang tidak tertata. Bedanya, lingkungan yang asing menambah banyak keputusan kecil yang ikut berebut perhatian. Rutinitas yang berjalan di rumah perlu disusun ulang dengan sengaja di lokasi baru, jangan baru dipikirkan setelah tiba.

Taskee membuat status tugas, tenggat waktu, dan prioritas tetap terlihat di berbagai lokasi dan zona waktu. Beban koordinasi, yang cepat membengkak saat jadwal Anda berbeda dari jadwal tim, jadi berkurang.

Kebiasaan yang menjaga kualitas kerja selama workation:

• Ritual pagi: Memulai hari dengan urutan yang sama pada jam yang sama memberi tanda pada otak bahwa waktunya bekerja dengan fokus, apa pun pemandangan di luar.
• Ruang kerja khusus: Satu tempat tetap yang hanya dipakai untuk bekerja, walaupun cuma satu meja di ruang bersama, memisahkan mode kerja dari mode santai. Bekerja di sembarang tempat tidak memberi pemisahan itu.
• Set alat yang tepat: Pelacakan tugas, pemantauan kemajuan, dan pengelolaan tenggat waktu sebaiknya memakai alat yang sama dengan yang Anda pakai di rumah. Berganti sistem di tengah workation menambah gesekan justru saat beban pikiran sudah lebih berat dari biasanya.
• Jadwal waktu: Jam mulai dan selesai yang tetap, yang sudah diberitahukan ke tim sejak awal, membentuk struktur tanggung jawab. Pekerjaan jadi tidak merembes ke jam santai, dan jam santai tidak menggerogoti jam kerja.
• Batasan ketat: Tentukan sejak awal situasi di luar jam kerja mana yang perlu dibalas dan mana yang tidak. Tanpa aturan ini, setiap pesan di malam hari memaksa Anda menimbang apakah perlu menjawab, dan lama-lama manfaat pemulihan workation terkikis.

Baca selengkapnya: Tugas.

Membangun gaya hidup workation yang berkelanjutan

Workation yang berhasil sekali hanyalah perjalanan yang menyenangkan. Agar modelnya berhasil berulang kali, setiap selesai workation Anda perlu meninjau apa yang diberikan lingkungan, masalah apa yang berhasil dicegah oleh struktur kerja, dan apa yang harus diubah pada perjalanan berikutnya. Tanpa tinjauan itu, hambatan yang sama akan muncul lagi di setiap lokasi baru.

• Terus belajar: Gunakan waktu di antara workation untuk mengasah keterampilan yang cocok untuk kerja jarak jauh, seperti komunikasi asinkron, menentukan prioritas sendiri, dan mengelola proyek secara tertulis. Nilai keterampilan ini makin besar ketika Anda bekerja dari banyak lokasi.
• Berjejaring dengan rekan dan calon klien: Ruang coworking dan komunitas nomad di kota tujuan mempertemukan orang-orang yang bekerja dengan cara serupa. Perkenalan yang di kantor terjadi begitu saja, di sini harus dijalin dengan sengaja.
• Berinteraksi dengan budaya lokal: Manfaat kognitif dari lingkungan baru datang dari benar-benar terlibat di dalamnya, sekadar berada di dekatnya tidak cukup. Workation yang seluruhnya dihabiskan di penginapan dan ruang coworking memang memberi suasana berbeda, tetapi sudut pandang Anda tetap sama, padahal perubahan sudut pandang itulah yang lama-lama membuat pengalaman ini berbuah.
• Terus tingkatkan rutinitas harian Anda: Catat apa yang berhasil dan apa yang tidak di setiap lokasi. Rutinitas yang bertahan di berbagai lingkungan layak dijadikan aturan tetap, sedangkan yang hanya jalan dalam satu pengaturan tertentu sebenarnya adalah ketergantungan, belum menjadi sistem.

Kesimpulan

Workation berhasil kalau diperlakukan sebagai model kerja yang tertata, jangan sebagai liburan yang diperpanjang. Tujuan, jadwal kerja, kebutuhan infrastruktur, serta batas antara kerja dan santai perlu diputuskan sebelum berangkat, jangan baru dipikirkan setelah tiba. Taskee memberi visibilitas tugas dan struktur alur kerja yang membuat komitmen pengiriman tetap terjaga dari lokasi mana pun, tanpa beban koordinasi yang membuat kerja jarak jauh dari tempat baru lebih sulit dari yang seharusnya.

Artikel terkait:

Untuk tips tetap produktif saat bekerja jarak jauh, lihat Tips efektif untuk pekerjaan jarak jauh yang sukses.

Untuk implementasi sukses pendekatan hibrida dalam manajemen proyek, baca artikel Manajemen proyek hibrida: Menggabungkan Agile dan Waterfall untuk sukses.

Untuk merampingkan alur kerja Anda, baca artikel Template alur kerja: Cara mengoptimalkan proses dan meningkatkan efisiensi.