Il vero sforzo congiunto fa miracoli. Quando gli spazi ufficio sono diventati passato, la collaborazione in tempo reale è diventata la base della flessibilità, aiutando a completare efficacemente compiti estremamente complessi. In questo articolo racconteremo cos'è la collaborazione in tempo reale e come può aiutare il vostro team.
La collaborazione in tempo reale aumenta la produttività del team, fornendo feedback istantaneo, trasparenza e la possibilità di lavoro parallelo
Scegliere gli strumenti giusti è importante, ma il successo dipende da processi chiari, ruoli definiti e abitudini di comunicazione ben pensate
La collaborazione efficace non è essere costantemente online, ma creare un flusso di lavoro fluido, focalizzato e strutturato
La trasparenza aiuta il vostro team a diventare più unito - questo è il più vicino possibile al lavoro in ufficio. Ecco i vantaggi che vi aspettano:
La ricerca McKinsey ha mostrato che le organizzazioni che utilizzano spazi di lavoro collaborativi, inclusi strumenti per il lavoro in tempo reale (ad esempio, Taskee, occhiolino, occhiolino), possono aumentare la produttività fino al 25%. Questo accade grazie a una comunicazione più veloce, feedback istantaneo e lavoro di squadra ottimizzato, che aiuta a ridurre i ritardi e accelerare i processi lavorativi. Per le aziende tecnologiche questo significa cicli di sviluppo più brevi e un percorso più fluido dall'idea al lancio, oltre a facilitare il rispetto delle scadenze importanti dei rilasci.
Che tempi per praticare la collaborazione in tempo reale, vero? Il mercato è pieno di prodotti per tutti i gusti: Slack per comunicazione centralizzata veloce, Miro per pianificazione visuale in tempo reale, così come giganti come ClickUp, Notion e Trello - la lista può continuare.
Ogni strumento è buono per la sua nicchia, tuttavia noi di Taskee crediamo che molti di essi dopo diversi aggiornamenti siano diventati troppo complessi.
Se state cercando un modo meno sovraccarico e più minimalista per rimanere sempre aggiornati, Taskee potrebbe essere esattamente quello di cui avete bisogno:
Fantastico, vero? Siamo per fare di più con meno spese, ma se altre opzioni vi si addicono - siamo felici che abbiate trovato uno strumento che rende i processi lavorativi un po' più facili.
Semplicemente appendere sistemi voluminosi di gestione compiti al vostro team insufficientemente qualificato e sovraccarico, credetemi, non risolverà il problema della bassa efficienza. La collaborazione in tempo reale richiede preparazione, quindi provate a implementare queste abitudini nella cultura del vostro lavoro per risultati massimi:
E ricordate, la collaborazione in tempo reale non è essere costantemente online, ma trasformare la comunicazione interna del team in un processo logico, comprensibile e trasparente. Deve essere organico e fluido. Questo è ciò che rende davvero i team flessibili, non gli strumenti costosi.
Il concetto dell'impatto del lavoro di squadra sulla produttività fu identificato per la prima volta durante gli studi di Hawthorne (fine anni '20 - anni '30) alla fabbrica Western Electric di Chicago. Gli scienziati scoprirono che la produttività aumenta quando i lavoratori sentono supporto sociale e coinvolgimento - questo effetto ricevette il nome di "effetto Hawthorne". Questo cambiò gli approcci aziendali alla collaborazione e gestione dei team.
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Se volete padroneggiare uno strumento potente per raggiungere flessibilità e collaborazione, leggete il nostro articolo Struttura del team Agile: ruoli e responsabilità per il successo
Per capire le strategie chiave di gestione dei team remoti, familiarizzate con responsabilità remota: come assicurare la produttività del team
Scoprite i passi principali per creare un flusso di lavoro efficace nell'articolo: Flusso di lavoro del project manager: passi per semplificare il successo del progetto
La collaborazione in tempo reale è uno strumento che rafforza il team: lo rende più veloce, coordinato e trasparente. La cosa principale non è solo scegliere i servizi appropriati, ma costruire regole di lavoro comprensibili. Se volete aumentare l'efficienza del team, iniziate con processi che permettono alle persone di agire insieme - non sequenzialmente, ma in parallelo.
"Team of Teams: New Rules of Engagement for a Complex World"
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"The Culture Map: Breaking Through the Invisible Boundaries of Global Business"
Il libro aiuta a comprendere le differenze culturali nei team internazionali e offre strategie per una comunicazione interculturale efficace.
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"Collaboration: How Leaders Avoid the Traps, Build Common Ground, and Reap Big Results"
L'autore analizza quando e come la collaborazione porta i migliori risultati, e offre metodi per superare le barriere nel lavoro di squadra.
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Taskee è un task tracker pensato per chi ama l’ordine e la chiarezza nel lavoro. Lo abbiamo creato per noi stessi, quando non riuscivamo a trovare uno strumento semplice e intuitivo. Ora aiuta noi — e tutti coloro che vogliono gestire le attività con tranquillità e avere sempre una visione comp
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