Taskee vs monday.com: posti, prezzi e limiti gratuiti
Qui confrontiamo Taskee con monday.com Work Management. monday CRM ha un listino diverso e resta fuori. Il piano gratuito di monday.com copre 2 posti, 3 bacheche e 3 documenti. Taskee è gratis per un numero illimitato di utenti. I piani a pagamento di monday.com partono da 9 $ a posto al mese con fatturazione annuale, e la pagina prezzi mostra le cifre per un team da 10 posti.
Prezzi e limiti verificati il: 2 settembre 2026
| Funzione | Taskee | monday.com |
|---|---|---|
| Piano gratuito: utenti | Illimitati | 2 posti |
| Piano gratuito: spazio | Fino a 10 GB | Non pubblicato |
| Primo piano a pagamento, per utente/mese (annuale) | Nessuno: il prodotto è gratuito | 9 $/posto (Basic) |
| Bacheca Kanban | Sì | Sì |
| Time tracking nativo | Sì | Su Pro (19 $/posto/mese, annuale) |
| Report | Sì | Sì, dashboard sui piani a pagamento |
| Gantt / timeline | No | Viste timeline e Gantt da Standard (12 $/posto/mese, annuale) |
| Regole di automazione | No | Da Standard: 250 azioni/mese; 25.000 su Pro |
| Integrazioni native | Nessun connettore; REST API, 140 endpoint | Da Standard: 250 azioni/mese |
| App mobile nativa | No, solo browser mobile | Sì, iOS e Android |
| Ruoli e permessi personalizzati | Sì | Permessi su più livelli (piano non indicato nella pagina prezzi) |
Fonte: monday.com/pricing
Dove Taskee è più forte
- Il piano gratuito non conta i posti. monday.com Free si ferma a 2 posti e 3 bacheche. In Taskee il 3°, il 10° o il 50° utente restano gratis.
- Il limite di spazio è dichiarato: fino a 10 GB. monday.com, nella pagina prezzi, un limite di spazio per il piano gratuito non lo indica affatto.
- Il time tracking è incluso. Su monday.com è riservato a Pro, a 19 $ a posto al mese. Vedi time tracking.
Dove monday.com è più forte
- Automazioni e integrazioni native da Standard (12 $ a posto al mese su base annuale), a consumo: 250 azioni al mese, 25.000 su Pro. Taskee di automazioni non ne ha, a nessun prezzo.
- Viste timeline e Gantt da Standard, per i team che pianificano dipendenze tra più bacheche.
- App per iOS e Android. Taskee su mobile ha solo il browser.
- Altri prodotti monday, cioè CRM, Dev e Service, per i team che superano la semplice gestione delle attività.
Per chi è Taskee
- Il team non vuole prezzi a posto calcolati a blocchi di dieci. E per le automazioni non c'è budget.
- Bastano bacheche, ore registrate e report. Viste personalizzate e dashboard, per ora, non servono a nessuno.
- Il budget per uno strumento di work management è zero.
Gratis per un numero illimitato di utenti, fino a 10 GB. Nessun piano a pagamento. Nessuna prova che scade.
Per chi è monday.com
- Il team vuole costruirsi workflow su misura, con automazioni e più viste per bacheca.
- Le integrazioni native con gli strumenti già in uso servono dal primo giorno.
- Più avanti il team potrebbe passare anche ai prodotti CRM o Dev di monday e vuole restare in un solo ecosistema.
Cosa manca ancora a Taskee
Taskee è un prodotto giovane. Ciò che ancora non sa fare sta in un elenco breve, ma vero. Situazione al 2 settembre 2026:
- Nessuna app mobile dedicata. Le FAQ lo dicono senza giri di parole: Taskee è ottimizzato per il browser mobile e si può aggiungere alla schermata Home. Un'app per iOS o Android, però, non esiste.
- Nessun connettore nativo. C'è una REST API documentata con 140 endpoint e una specifica OpenAPI 3.0 pubblica, più l'export in CSV. Mancano invece integrazioni pronte con Slack, Google o Jira, e mancano i webhook. Dettagli in integrazioni di Taskee.
- Niente diagramma di Gantt, niente vista timeline.
- Niente regole di automazione.
- Diverse funzioni sono segnate come «Soon» sul sito: budget di progetto, attività rapide, progetti personali, report personalizzati e altre ancora. Annunciare una funzione non significa averla rilasciata. Qui nessuna di queste conta come disponibile.
Il conto si fa a posti
monday.com fa pagare a posto. Nella pagina prezzi il conto è già fatto per un team da 10 posti. Basic viene 9 $ a posto al mese con fatturazione annuale, cioè 1.080 $ l’anno per quel gruppo di dieci. Standard costa 12 $ a posto (1.440 $ l’anno per dieci), Pro 19 $ (2.280 $). I prezzi di Enterprise non sono pubblici. Il piano gratuito si ferma a 2 posti, 3 bacheche e 3 documenti. Il limite di spazio del piano gratuito, nella pagina prezzi, non compare proprio. Strano, per un prodotto che per il resto i suoi numeri li pubblica volentieri.
In Taskee non c’è un numero di posti da moltiplicare. Il piano gratuito copre utenti illimitati e fino a 10 GB di spazio, e piani a pagamento non ce ne sono. Un team di dieci che su monday.com Basic spenderebbe 1.080 $ l’anno, su Taskee non paga nulla. Ottiene però molto meno: niente automazioni, niente viste personalizzate, niente integrazioni native.
Work Management e monday CRM sono due prodotti diversi
Sullo stesso dominio monday.com vende più di un prodotto, e i listini sono separati. Questa pagina confronta Work Management, cioè bacheche, elementi, colonne e automazioni, a 9 $, 12 $ e 19 $ a posto su base annuale. monday CRM ha una griglia sua: circa 12 $, 17 $ e 28 $ a posto su base annuale, con un minimo di tre posti. Ed è fatto per le pipeline di vendita. Le bacheche di attività sono un altro mestiere. Una recensione che mette i prezzi del CRM accanto alle funzioni di Work Management confronta le due cose sbagliate. Nei risultati di ricerca l’equivoco capita spesso, quindi meglio dirlo chiaro.
In Taskee non c’è una famiglia di prodotti da districare. Un prodotto, un piano gratuito, nessun numero di posti da trasformare in un preventivo. La semplicità ha il suo rovescio: non esiste una variante CRM o per sviluppatori in cui crescere più avanti. Lo stesso terreno in Taskee lo coprono creazione dei progetti e report. Cosa sostituisce i connettori nativi è spiegato in integrazioni di Taskee. Per l’altro estremo della gamma, vedi Taskee vs Asana. I prezzi di Taskee sono nella pagina prezzi di Taskee.
