Taskee vs Asana: piano gratuito, prezzi e funzioni a confronto
Il piano gratuito Personal di Asana si ferma a due utenti. Asana è il prodotto più ricco: viste timeline e Gantt, regole di automazione, oltre 100 integrazioni. Superate le due persone, però, costa da 10,99 $ a utente al mese. Taskee fa parecchio meno. Quello che fa è gratis per un numero illimitato di utenti, con fino a 10 GB di spazio: bacheche, time tracking nativo e report, a costo zero.
Ogni numero qui sotto viene dalle pagine ufficiali dei due fornitori. L'abbiamo ricontrollato alla data indicata.
Prezzi e limiti verificati il: 2 settembre 2026
| Funzione | Taskee | Asana |
|---|---|---|
| Piano gratuito: utenti | Illimitati | 2 |
| Piano gratuito: spazio | Fino a 10 GB | 100 MB per file |
| Primo piano a pagamento, per utente/mese (annuale) | Nessuno: il prodotto è gratuito | 10,99 $ (Starter); 13,49 $ con pagamento mensile |
| Bacheca Kanban | Sì | Sì, vista bacheca |
| Time tracking nativo | Sì | Sì, su Advanced (24,99 $/utente/mese, annuale) |
| Report | Sì | Sì |
| Gantt / timeline | No | Sì, Timeline e Gantt da Starter |
| Regole di automazione | No | Sì, da Starter |
| Integrazioni native | Nessun connettore; REST API, 140 endpoint | 100+ |
| App mobile nativa | No, solo browser mobile | Sì, iOS e Android |
| Ruoli e permessi personalizzati | Sì | Sì |
Fonte: asana.com/pricing
Dove Taskee è più forte
- Il piano gratuito non conta le persone. Asana Personal ha un tetto di due utenti. Taskee è gratis per un numero illimitato di utenti, con fino a 10 GB di spazio. Un team di 3, 12 o 40 persone non paga nulla e crescendo non perde funzioni.
- Il time tracking è compreso nel prodotto. In Asana il time tracking nativo arriva con Advanced, a 24,99 $ a utente al mese su base annuale. In Taskee il tempo sulle attività e le ore di lavoro si registrano già, anche a mano: vedi time tracking.
- Report senza piano a pagamento. I report su progetti, persone e tempi sono integrati e si esportano in CSV. Vedi report.
Dove Asana è più forte
- Timeline e Gantt già dal primo piano a pagamento. Starter costa 10,99 $ a utente al mese con fatturazione annuale, 13,49 $ su base mensile. Include Timeline, Gantt, dashboard, moduli e regole di automazione. Taskee non ha nulla di tutto questo, a nessun prezzo: una vista timeline proprio non esiste.
- Oltre 100 integrazioni. Nella pagina prezzi Asana ne elenca più di cento native. Taskee di connettori ne ha zero. Offre una REST API.
- Portfolio, obiettivi e carico di lavoro su Advanced (24,99 $ a utente al mese su base annuale, 30,49 $ mensili). È la gestione multiprogetto per chi segue decine di progetti insieme.
- App per iOS e Android, incluse nel piano gratuito. Taskee su mobile funziona solo nel browser.
Per chi è Taskee
- Siete più di due persone e il budget per un tracker è zero.
- Vi servono bacheche, gestione delle attività, ore registrate e un report a fine mese. Nient'altro.
- Preferite scrivere qualche script su una REST API documentata piuttosto che pagare connettori che non userete.
Gratis per un numero illimitato di utenti, fino a 10 GB. Nessun piano a pagamento. Nessuna prova che scade.
Per chi è Asana
- Per pianificare vi servono timeline, dipendenze e Gantt. Qui Taskee non ha risposte.
- Il vostro processo si regge sulle integrazioni con strumenti che già usate, o su automazioni che sostituiscono passaggi manuali.
- Gestite un portfolio di progetti con obiettivi e bilanciamento del carico. Advanced è fatto proprio per questo.
Cosa manca ancora a Taskee
Taskee è un prodotto giovane. Ciò che ancora non sa fare sta in un elenco breve, ma vero. Situazione al 2 settembre 2026:
- Nessuna app mobile dedicata. Le FAQ lo dicono senza giri di parole: Taskee è ottimizzato per il browser mobile e si può aggiungere alla schermata Home. Un'app per iOS o Android, però, non esiste.
- Nessun connettore nativo. C'è una REST API documentata con 140 endpoint e una specifica OpenAPI 3.0 pubblica, più l'export in CSV. Mancano invece integrazioni pronte con Slack, Google o Jira, e mancano i webhook. Dettagli in integrazioni di Taskee.
- Niente diagramma di Gantt, niente vista timeline.
- Niente regole di automazione.
- Diverse funzioni sono segnate come «Soon» sul sito: budget di progetto, attività rapide, progetti personali, report personalizzati e altre ancora. Annunciare una funzione non significa averla rilasciata. Qui nessuna di queste conta come disponibile.
Dove si rompono davvero i piani gratuiti
Il confronto utile è uno solo: il momento in cui ciascun prodotto ti chiede di pagare. Asana Personal regge due utenti, con attività e progetti illimitati, viste elenco, bacheca e calendario e un limite di 100 MB per allegato. Al terzo collega l’intero workspace passa a Starter: 10,99 $ a utente al mese con fatturazione annuale, oppure 13,49 $ con pagamento mensile. Per un team di otto persone fanno 1.054 $ l’anno alla tariffa annuale.
In Taskee il momento del terzo collega non arriva mai. Semplicemente, un piano a pagamento non c’è. Il sito lo scrive chiaro: oggi il prodotto si usa gratis secondo i Termini di utilizzo, con donazioni facoltative, una tantum o mensili. Lo spazio arriva a 10 GB e gli utenti sono illimitati. In cambio rinunci alla profondità. L’elenco «Cosa manca ancora a Taskee» qui sopra va preso sul serio.
Portare un progetto da Asana a Taskee
Un importatore documentato per Asana non esiste. Taskee pubblica una REST API con 140 endpoint e una specifica OpenAPI 3.0. Copre progetti, attività, checklist, commenti, tag, ore registrate, report, utenti e ruoli. Uno script di migrazione quindi si può fare. Qualcuno però deve scriverlo: di pulsanti non ce ne sono. Se l’import con un clic è un requisito, restare dove sei ha senso.
Da leggere anche: gestione delle attività in Taskee e sette alternative ad Asana a confronto. I prezzi di Taskee sono nella pagina prezzi di Taskee.
