7 alternative a monday.com: a posto, a canone fisso o gratis
Chi lascia monday.com lo fa per il modello a posti. Free si ferma a 2 posti, e la pagina prezzi fa il conto di Basic su un blocco di dieci posti a 9 $ l'uno. Le sette alternative qui sotto sono raggruppate secondo come si pagano davvero: a persona, con un canone fisso o per niente. Per ognuna, Taskee compreso, indichiamo anche un difetto reale.
Prezzi e limiti verificati il: 2 settembre 2026
| Strumento | Piano gratuito: utenti | Piano gratuito: spazio | Primo piano a pagamento (annuale) | Time tracking nativo | Gantt / timeline |
|---|---|---|---|---|---|
| Taskee | Illimitati | Fino a 10 GB | Nessun piano a pagamento | Sì | No |
| Asana | 2 utenti | 100 MB per file | 10,99 $/utente/mese | Su Advanced (24,99 $/utente/mese) | Sì, da Starter |
| ClickUp | Nessun limite di posti | 60 MB | 7 $/utente/mese | Solo in prova su Free; incluso da Unlimited (7 $/utente/mese) | Solo in prova su Free |
| Trello | 10 collaboratori per Workspace | 10 MB per file | 5 $/utente/mese | No | Premium (10 $/utente/mese) |
| Wrike | Non pubblicato | Non pubblicato | 10 $/utente/mese (2–15 utenti) | Non su Free né su Team; citato solo su Pinnacle | No su Free; sì su Team |
| Notion | Limitato per i team (numero non pubblicato) | 5 MB per file | 10 $/posto/mese, come indicato in pagina | No | Non indicato nella pagina prezzi |
| Basecamp | 5 utenti | 1 GB | 25 $/mese, cifra fissa | No, Pro lo aggiunge a 99 $/mese | Non indicato nella pagina prezzi |
Per riferimento, monday.com: nel piano gratuito il prodotto Work Management copre 2 posti, 3 bacheche e 3 documenti, e il limite di spazio non è pubblicato. Basic costa 9 $ a posto al mese con fatturazione annuale, e la pagina prezzi lo mostra per un team da 10 posti. Standard costa 12 $, Pro 19 $. Automazioni e integrazioni native arrivano da Standard, come le viste Timeline e Gantt. Il time tracking arriva con Pro.
Fonte: monday.com/pricing
Cosa manca ancora a Taskee
Taskee è un prodotto giovane. Ciò che ancora non sa fare sta in un elenco breve, ma vero. Situazione al 2 settembre 2026:
- Nessuna app mobile dedicata. Le FAQ lo dicono senza giri di parole: Taskee è ottimizzato per il browser mobile e si può aggiungere alla schermata Home. Un'app per iOS o Android, però, non esiste.
- Nessun connettore nativo. C'è una REST API documentata con 140 endpoint e una specifica OpenAPI 3.0 pubblica, più l'export in CSV. Mancano invece integrazioni pronte con Slack, Google o Jira, e mancano i webhook. Dettagli in integrazioni di Taskee.
- Niente diagramma di Gantt, niente vista timeline.
- Niente regole di automazione.
- Diverse funzioni sono segnate come «Soon» sul sito: budget di progetto, attività rapide, progetti personali, report personalizzati e altre ancora. Annunciare una funzione non significa averla rilasciata. Qui nessuna di queste conta come disponibile.
Le sette alternative, una per una
1. Taskee: se il vero problema è il prezzo a posto
Gratis per un numero illimitato di utenti, con fino a 10 GB di spazio e nessun piano a pagamento. Non c’è quindi un numero di posti su cui calcolare un prezzo. Il piano completo è nella pagina prezzi di Taskee. Bacheche, time tracking nativo, report e ruoli configurabili sono tutti in quell’unico piano. Dietro c’è una REST API con 140 endpoint e una specifica OpenAPI 3.0 pubblica. Il difetto, detto chiaro: niente Gantt, niente regole di automazione, niente connettori nativi e nessuna app mobile. La configurabilità di monday.com qui non ha equivalenti.
Gratis per un numero illimitato di utenti, fino a 10 GB. Nessun piano a pagamento. Nessuna prova che scade.
2. Asana: se il team vuole la Timeline senza blocchi di posti
Gratis per 2 utenti, con 100 MB per file e oltre 100 integrazioni. Starter costa 10,99 $ a utente al mese con fatturazione annuale (13,49 $ mensili) e aggiunge Timeline, Gantt e automazioni. Advanced, a 24,99 $, aggiunge il time tracking nativo. Il difetto, detto chiaro: due utenti gratuiti sono stretti quanto il piano gratuito di monday.com. In entrambi i casi, alla terza persona si passa al piano superiore.
3. ClickUp: se il team vuole automazioni alla monday spendendo meno
Free Forever non ha limiti di posti, ma si ferma a 60 MB di spazio. Include 5 Spaces, 3 lavagne e 100 esecuzioni di automazioni su 5 regole attive. Unlimited costa 7 $ a utente al mese con fatturazione annuale (10 $ mensili). A posto costa meno dei 9 $ di Basic su monday.com. Ed è lì che diagrammi di Gantt e time tracking nativo smettono di essere solo in prova. Il difetto, detto chiaro: nel piano gratuito Gantt, dashboard e time tracking sono tutti segnati come Trial, cioè solo in prova.
4. Trello: se davvero basta una bacheca
Gratis per 10 collaboratori e 10 bacheche per Workspace, con schede illimitate, 10 MB per allegato e 250 esecuzioni di automazioni al mese. Standard costa 5 $ a utente al mese con fatturazione annuale. È il posto a pagamento più economico della lista. Il difetto, detto chiaro: nessun time tracking nativo, in nessun piano. E la vista Timeline arriva solo con Premium, a 10 $ a utente al mese.
5. Wrike: se il team rientra in una fascia di utenti definita e vuole il Gantt
Il piano gratuito c’è. Wrike però non pubblica cosa include, a parte quattro funzioni elencate per nome. Team costa 10 $ a utente al mese per 2–15 utenti e aggiunge diagrammi di Gantt interattivi e un pacchetto di IA. Business costa 25 $ per 5–200 utenti. Il difetto, detto chiaro: i piani hanno limiti da entrambi i lati. Un team di 16 persone, o di 201, deve cambiare piano solo per starci dentro.
6. Notion: se le attività devono stare accanto a documenti e wiki
Il piano gratuito è pensato per i singoli. L’uso in team è descritto solo come «limitato per 2+ membri», con un tetto di 5 MB per file caricato e 10 ospiti esterni. In pagina Plus è indicato a 10 $ a posto al mese e Business a 20 $, senza una cifra annuale separata. Il difetto, detto chiaro: nel confronto tra i piani non si nominano mai time tracking nativo, bacheca Kanban o vista Gantt.
7. Basecamp: se un prezzo fisso batte comunque qualsiasi calcolo a posto
Free copre 1 progetto, 1 GB e 5 utenti. Freelancer costa 25 $ al mese fino a 20 persone. Studio, a 59 $ al mese, toglie del tutto il limite di persone. È lo stesso modello di Taskee, solo a pagamento. Il difetto, detto chiaro: il time tracking nativo compare solo con Pro, a 99 $ al mese. Free, Freelancer e Studio non ce l’hanno.
Come scegliere
- Capite come cresce davvero la fattura. A posto (Asana, ClickUp, Wrike), a posto ma a blocchi di dieci (monday.com stesso), fissa qualunque sia il numero di persone (Basecamp) oppure per niente (Taskee).
- Decidete se una fascia di utenti vi sta bene. I piani Team e Business di Wrike hanno limiti da entrambi i lati: da 2 a 15, poi da 5 a 200. Nessun altro strumento della lista li impone.
- Verificate se il time tracking deve essere gratuito. In questa lista solo Taskee lo inserisce in un piano gratuito. ClickUp Free lo segna come Trial e lo include da Unlimited (7 $/utente/mese). Asana lo riserva ad Advanced (24,99 $/utente/mese), Basecamp a Pro (99 $/mese). Trello, Wrike e Notion nei piani gratuiti non lo offrono proprio.
- Confrontate il tetto del piano gratuito con l’uso reale. 60 MB in totale (ClickUp) e 5 MB per file (Notion) si escludono da soli per chi allega file veri. 10 GB (Taskee) e 1 GB (Basecamp) stanno ai due estremi dello stesso problema.
- Chiedetevi che fine fanno i dati quando si cambia strumento. Un’API documentata (vedi la REST API di Taskee) o un export in CSV rendono economico il prossimo trasloco, chiunque vinca. Per confronti più ravvicinati, vedi Taskee vs monday.com e Taskee vs ClickUp.
