Taskee vs Wrike: escalões de utilizadores e custo real
O Wrike cobra por escalão de utilizadores. O Team vai de 2 a 15 utilizadores, o Business de 5 a 200. Os limites do plano gratuito, esses, o Wrike não os publica de todo. É uma lacuna rara numa página que, de resto, mostra os números às claras. O Taskee não tem escalões nem planos, porque não tem preço.
Preços e limites verificados a: 2 de setembro de 2026
| Funcionalidade | Taskee | Wrike |
|---|---|---|
| Plano gratuito — utilizadores | Ilimitados | Não publicado |
| Plano gratuito — armazenamento | Até 10 GB | Não publicado |
| Primeiro plano pago, por utilizador/mês (anual) | Não há plano pago — o produto é gratuito | 10 $ (Team, 2–15 utilizadores) |
| Quadro Kanban | Sim | Sim — vista de quadro com arrastar e largar no Free |
| Controlo de tempo nativo | Sim | Não no Free nem no Team; o Pinnacle indica «time-tracking capabilities» (preço não publicado) |
| Relatórios | Sim | Sem dashboards no Free; o Team junta um dashboard partilhável; relatórios avançados e BI no Pinnacle |
| Gantt / cronograma | Não | Não no Free; sim no Team — «interactive Gantt charts» |
| Regras de automatização | Não | Não no Free; o Team junta geração de regras de automatização assistida por IA |
| Integrações nativas | Sem conectores; REST API, 140 endpoints | «Standard integration» a partir do Business; Wrike Integrate e Two-Way Sync são extras pagos |
| App móvel nativa | Não — só browser móvel | Sim — Windows, Mac, iPhone e Android, no Free |
| Funções e permissões personalizadas | Sim | Não no Free nem no Team; o Pinnacle indica «extensive role management» |
Fonte: wrike.com/price/
Onde o Taskee leva vantagem
- Nenhum escalão onde caber. O plano Team do Wrike para nos 15 utilizadores e o Business nos 200. O Taskee não tem teto, porque não tem planos.
- O controlo de tempo é gratuito. A comparação de planos do Wrike não o inclui no Free nem no Team. A expressão aparece uma vez em toda a página, dentro do Pinnacle, cujo preço é «contacte-nos» — ver controlo de tempo.
- O limite de armazenamento está publicado: até 10 GB. O Wrike não indica nem armazenamento nem limite de utilizadores para o plano gratuito.
Onde Wrike leva vantagem
- Diagramas de Gantt interativos no Team (10 $ por utilizador por mês, com faturação anual). O Taskee não tem vista Gantt, a nenhum preço.
- Apps de computador e telemóvel para Windows, Mac, iPhone e Android no plano gratuito. O Taskee funciona só no browser do telemóvel.
- Geração de regras de automatização assistida por IA, dentro do pacote «AI Essentials» do Team. É uma camada de configuração em que o Taskee nem entra.
- O Business, desde 25 $ por utilizador por mês com faturação anual, chega aos 200 utilizadores num só plano. Acima dele, o Pinnacle junta planeamento de recursos, orçamentação e relatórios avançados.
Quando escolher o Taskee
- A equipa não cabe bem num escalão de 2–15 ou de 5–200 e quer um preço que não dependa do número de pessoas.
- O controlo de tempo tem de ser gratuito e nativo. Um ponto no Pinnacle, sem preço publicado, não serve.
- Ninguém precisa, por agora, de diagramas de Gantt ou de regras de automatização geradas por IA.
Grátis para utilizadores ilimitados, até 10 GB. Sem plano pago e sem período de teste a contar.
Quando escolher Wrike
- A equipa tem entre 2 e 15 pessoas, ou está a crescer para as 200, e quer um plano pensado para esse escalão.
- Diagramas de Gantt e dashboards partilháveis contam para planear vários projetos.
- Apps de computador e apps móveis nativas fazem parte do modo de trabalhar da equipa. Um separador no browser não chega.
O que o Taskee ainda não tem
O Taskee é um produto jovem. A lista honesta do que ainda não faz é curta, mas é real. Ponto de situação a 2 de setembro de 2026:
- Não há aplicação móvel própria. As FAQ dizem-no com todas as letras: o Taskee está adaptado ao browser do telemóvel e pode ser guardado no ecrã principal, mas não existe app para iOS nem para Android.
- Não há conectores nativos. Existe uma REST API documentada, com 140 endpoints e especificação OpenAPI 3.0 publicada, e há exportação para CSV. Integrações prontas com Slack, Google ou Jira não existem, e webhooks também não — ver integrações do Taskee.
- Não há diagrama de Gantt nem vista de cronograma.
- Não há regras de automatização.
- Várias funcionalidades aparecem no site com a etiqueta «Soon»: orçamento de projetos, tarefas rápidas, projetos pessoais, relatórios personalizados e outras. Estar no roteiro não é estar disponível. Nesta página, nenhuma delas conta como lançada.
Planos por escalão de utilizadores
Quase todas as ferramentas deste grupo contam os lugares um a um. O Wrike conta-os por escalões. O Team serve de 2 a 15 utilizadores, a 10 $ por utilizador por mês. O Business serve de 5 a 200, a 25 $. Ambos são faturados anualmente por utilizador, como diz a nota de rodapé da própria página. Quem sai de um escalão (uma equipa de 16, ou de 201) tem de mudar de plano, e não apenas de fatura. Há uma coisa que o Wrike não faz, o que é raro numa página tão detalhada: publicar o que o plano gratuito permite. Nem limite de utilizadores, nem valor de armazenamento. Só «$0» e uma lista de quatro funcionalidades. Registamos isto como facto. Inventar um número que o fabricante decidiu não publicar seria criar exatamente o tipo de célula fantasiosa que esta página quer evitar.
No Taskee não há escalão de onde sair. O plano gratuito cobre um número ilimitado de utilizadores e até 10 GB de armazenamento, tanto para 3 pessoas como para 300. É um produto muito mais pequeno. Não tem os diagramas de Gantt, os dashboards nem a automatização assistida por IA do Wrike. Mas o limite nunca obriga a mudar de plano. O plano completo está na página de preços do Taskee.
O que o «AI Essentials» liga, na prática
A grande novidade do Team é um pacote inteiro: conteúdos e edição com IA, resumos de comentários, IA no quadro, priorização da caixa de entrada no telemóvel e geração de regras de automatização a partir de linguagem natural. É outra ideia de automatização. Em vez de configurar «quando acontecer X, fazer Y», é o modelo que escreve a regra. O controlo de tempo não entra nesse pacote. Aparece uma única vez na página de preços do Wrike, com hífen, dentro do ponto sobre planeamento de recursos do Pinnacle. E o preço do Pinnacle não é publicado. Uma equipa que precise de registar horas faturáveis de forma nativa não encontra, nem no Free nem no Team, um número com que orçamentar.
O Taskee regista tempo por omissão, sem pacote nenhum para comprar (ver controlo de tempo e gestão de equipas). Em troca, não tem nada parecido com a vista Gantt, o planeamento de recursos ou a camada de IA do Wrike. Para um frente a frente mais leve com uma ferramenta que cobra por lugar, sem escalões, veja Taskee vs monday.com. Para ver o que substitui as integrações do Wrike do lado do Taskee, veja integrações do Taskee.
