Taskee vs Wrike: fasce di utenti per piano e costo reale
Wrike prezza per fasce di utenti. Team va da 2 a 15 utenti, Business da 5 a 200. I limiti del piano gratuito Wrike non li pubblica affatto. Un buco raro, in una pagina che per il resto dà i numeri in chiaro. Taskee non ha fasce né piani, perché non ha un prezzo.
Prezzi e limiti verificati il: 2 settembre 2026
| Funzione | Taskee | Wrike |
|---|---|---|
| Piano gratuito: utenti | Illimitati | Non pubblicato |
| Piano gratuito: spazio | Fino a 10 GB | Non pubblicato |
| Primo piano a pagamento, per utente/mese (annuale) | Nessuno: il prodotto è gratuito | 10 $ (Team, 2–15 utenti) |
| Bacheca Kanban | Sì | Sì, vista bacheca con drag and drop su Free |
| Time tracking nativo | Sì | Non su Free né su Team; Pinnacle elenca «funzionalità di time tracking» (prezzo non pubblicato) |
| Report | Sì | Nessuna dashboard su Free; Team aggiunge una dashboard condivisibile; reportistica avanzata e BI su Pinnacle |
| Gantt / timeline | No | No su Free; sì su Team, «diagrammi di Gantt interattivi» |
| Regole di automazione | No | No su Free; Team aggiunge la generazione di regole assistita dall'IA |
| Integrazioni native | Nessun connettore; REST API, 140 endpoint | «Integrazione standard» da Business; Wrike Integrate e Two-Way Sync sono add-on a pagamento |
| App mobile nativa | No, solo browser mobile | Sì, Windows, Mac, iPhone e Android, su Free |
| Ruoli e permessi personalizzati | Sì | Non su Free né su Team; Pinnacle elenca una «gestione estesa dei ruoli» |
Fonte: wrike.com/price/
Dove Taskee è più forte
- Nessuna fascia di utenti in cui rientrare. Il piano Team di Wrike si ferma a 15 utenti, Business a 200. Taskee non ha tetto, perché non ha piani.
- Il time tracking è gratis. Il confronto tra i piani di Wrike non lo elenca né su Free né su Team. L'espressione compare una sola volta in tutta la pagina, dentro Pinnacle, il cui prezzo è «contattateci». Vedi time tracking.
- Il limite di spazio è dichiarato: fino a 10 GB. Wrike per il piano gratuito non indica né lo spazio né un tetto di utenti.
Dove Wrike è più forte
- Diagrammi di Gantt interattivi su Team (10 $ a utente al mese, fatturazione annuale). Taskee una vista Gantt non ce l'ha, a nessun prezzo.
- App desktop e mobili per Windows, Mac, iPhone e Android già nel piano gratuito. Taskee funziona solo nel browser mobile.
- La generazione di regole di automazione assistita dall'IA è inclusa nel pacchetto «AI Essentials» di Team. Uno strato di configurabilità in cui Taskee non si avventura.
- Business, da 25 $ a utente al mese su base annuale, arriva a 200 utenti con un solo piano. Sopra c'è Pinnacle, con pianificazione delle risorse, budget e reportistica avanzata.
Per chi è Taskee
- Il team non entra bene in una fascia 2–15 o 5–200 e vuole un prezzo che non dipenda dal numero di persone.
- Il time tracking deve essere gratuito e nativo. Una voce del piano Pinnacle senza prezzo pubblico non basta.
- Per ora nessuno ha bisogno di diagrammi di Gantt o di regole di automazione generate dall'IA.
Gratis per un numero illimitato di utenti, fino a 10 GB. Nessun piano a pagamento. Nessuna prova che scade.
Per chi è Wrike
- Il team ha tra 2 e 15 persone, o sta crescendo verso le 200, e vuole un piano pensato per quella fascia.
- Diagrammi di Gantt e dashboard condivisibili contano per pianificare su più progetti.
- App desktop e mobili native fanno parte del modo di lavorare del team. Una scheda del browser non basta.
Cosa manca ancora a Taskee
Taskee è un prodotto giovane. Ciò che ancora non sa fare sta in un elenco breve, ma vero. Situazione al 2 settembre 2026:
- Nessuna app mobile dedicata. Le FAQ lo dicono senza giri di parole: Taskee è ottimizzato per il browser mobile e si può aggiungere alla schermata Home. Un'app per iOS o Android, però, non esiste.
- Nessun connettore nativo. C'è una REST API documentata con 140 endpoint e una specifica OpenAPI 3.0 pubblica, più l'export in CSV. Mancano invece integrazioni pronte con Slack, Google o Jira, e mancano i webhook. Dettagli in integrazioni di Taskee.
- Niente diagramma di Gantt, niente vista timeline.
- Niente regole di automazione.
- Diverse funzioni sono segnate come «Soon» sul sito: budget di progetto, attività rapide, progetti personali, report personalizzati e altre ancora. Annunciare una funzione non significa averla rilasciata. Qui nessuna di queste conta come disponibile.
Piani a fasce di utenti
Quasi tutti gli strumenti di questo gruppo contano i posti uno alla volta. Wrike li conta a fasce. Team va da 2 a 15 utenti, a 10 $ a utente al mese. Business va da 5 a 200, a 25 $. Entrambi si pagano per utente su base annuale, come precisa la nota della pagina stessa. Uscite da una delle due fasce, con un team di 16 o di 201 persone, e cambia il piano stesso. La fattura è solo una conseguenza. C’è una cosa che Wrike non pubblica, strano per una pagina così dettagliata: cosa consente il piano gratuito. Nessun tetto di utenti, nessuna cifra sullo spazio. Solo «$0» e un elenco di quattro funzioni. Lo riportiamo come fatto, senza tirare a indovinare. Inventare un numero che il fornitore ha scelto di non pubblicare sarebbe proprio la cella fasulla che questa pagina vuole evitare.
In Taskee non c’è una fascia da cui uscire. Il piano gratuito comprende utenti illimitati e fino a 10 GB di spazio, uguale per un team di 3 e per uno di 300. È un prodotto molto più piccolo. Niente diagrammi di Gantt, dashboard o automazioni assistite dall’IA come in Wrike. In compenso ha un limite che non costringe mai a cambiare piano. Tutti i dettagli sono nella pagina prezzi di Taskee.
Cosa attiva davvero «AI Essentials»
La novità principale di Team è un pacchetto di funzioni: contenuti e revisione con l’IA, riassunti dei commenti, IA sulle bacheche, priorità nella posta in arrivo mobile e regole di automazione generate dal linguaggio naturale. È un’altra idea di automazione rispetto a un generatore di regole. Invece di configurare «quando succede X, fai Y», è il modello a scrivere la bozza della regola. Il time tracking in quel pacchetto non c’è. Nella pagina prezzi di Wrike compare una volta sola, con il trattino, dentro il punto sulla pianificazione delle risorse di Pinnacle. E il prezzo di Pinnacle non è pubblico. Un team che deve registrare in modo nativo le ore fatturabili, su Free o su Team, non trova una cifra su cui fare un budget.
Taskee registra il tempo di serie, senza pacchetti da acquistare (vedi time tracking e gestione del team). In cambio non ha nulla di simile alla vista Gantt di Wrike, alla pianificazione delle risorse o allo strato di IA. Per un confronto più leggero con uno strumento a posto, senza le fasce di Wrike, vedi Taskee vs monday.com. Cosa sostituisce in Taskee le integrazioni di Wrike è spiegato in integrazioni di Taskee.
