Taskee vs Wrike: tramos de usuarios y coste real
Wrike fija sus precios por tramos de usuarios. Team va de 2 a 15 usuarios y Business de 5 a 200. Los límites de su plan gratuito no los publica en absoluto. Sorprende, porque el resto de cifras de la página están bien claras. Taskee no tiene tramos ni planes. Tampoco tiene precio.
Precios y límites comprobados: 2 de septiembre de 2026
| Función | Taskee | Wrike |
|---|---|---|
| Plan gratuito: usuarios | Ilimitados | No publicado |
| Plan gratuito: almacenamiento | Hasta 10 GB | No publicado |
| Primer plan de pago, por usuario/mes (anual) | No hay plan de pago: el producto es gratis | 10 $ (Team, 2–15 usuarios) |
| Tablero Kanban | Sí | Sí, vista de tablero con arrastrar y soltar en Free |
| Control de tiempo nativo | Sí | No en Free ni en Team; Pinnacle incluye «time-tracking capabilities» (precio no publicado) |
| Informes | Sí | Sin paneles en Free; Team añade un panel compartible; informes avanzados y BI en Pinnacle |
| Gantt / cronograma | No | No en Free; sí en Team, con «diagramas de Gantt interactivos» |
| Reglas de automatización | No | No en Free; Team añade reglas de automatización generadas con IA |
| Integraciones nativas | Sin conectores; REST API, 140 endpoints | «Integración estándar» desde Business; Wrike Integrate y Two-Way Sync son complementos de pago |
| App móvil nativa | No, solo navegador móvil | Sí: Windows, Mac, iPhone y Android, en Free |
| Roles y permisos personalizados | Sí | No en Free ni en Team; Pinnacle incluye «gestión avanzada de roles» |
Fuente: wrike.com/price/
Dónde gana Taskee
- Ningún tramo en el que encajar. El plan Team de Wrike se queda en 15 usuarios y Business en 200. Taskee no tiene techo, porque no tiene planes.
- El control de tiempo es gratis. La comparativa de Wrike no lo incluye ni en Free ni en Team. La expresión aparece una sola vez en toda la página, dentro de Pinnacle, cuyo precio es «contacta con nosotros». Más en control de tiempo.
- La cifra de almacenamiento está publicada: hasta 10 GB. Wrike no da ni almacenamiento ni tope de usuarios para su plan gratuito.
Dónde gana Wrike
- Diagramas de Gantt interactivos en Team (10 $ por usuario al mes, con pago anual). Taskee no tiene vista de Gantt a ningún precio.
- Apps de escritorio y móviles para Windows, Mac, iPhone y Android en el plan gratuito. Taskee solo funciona en el navegador del móvil.
- La generación de reglas de automatización asistida por IA viene en el paquete «AI Essentials» de Team. Es una capa de configuración en la que Taskee no entra.
- Business, desde 25 $ por usuario al mes con pago anual, llega a 200 usuarios en un solo plan. Por encima, Pinnacle añade planificación de recursos, presupuestos e informes avanzados.
Cuándo elegir Taskee
- El equipo no encaja bien en un tramo de 2–15 o de 5–200 y prefiere un precio que no dependa de la plantilla.
- El control de tiempo tiene que ser gratis y nativo. Un punto de la lista de Pinnacle sin precio publicado no sirve.
- Nadie necesita todavía diagramas de Gantt ni reglas de automatización generadas por IA.
Gratis, sin límite de usuarios y con hasta 10 GB. Sin planes de pago. Sin pruebas que caducan.
Cuándo elegir Wrike
- Sois entre 2 y 15 personas, o crecéis hacia 200, y queréis un plan pensado para ese tramo.
- Los diagramas de Gantt y los paneles compartibles importan para planificar entre proyectos.
- Las apps de escritorio y las apps móviles nativas forman parte de vuestra forma de trabajar. Una pestaña del navegador no basta.
Lo que Taskee aún no tiene
Taskee es un producto joven. La lista honesta de lo que todavía no hace es corta, pero existe. Situación a 2 de septiembre de 2026:
- No hay app móvil propia. Las preguntas frecuentes lo dicen sin rodeos: Taskee está adaptado al navegador del móvil y se puede guardar en la pantalla de inicio. App para iOS o Android no hay.
- No hay conectores nativos. Existe una REST API documentada con 140 endpoints, una especificación OpenAPI 3.0 publicada y exportación a CSV. Faltan integraciones listas para usar con Slack, Google o Jira, y tampoco hay webhooks. Más detalles en integraciones de Taskee.
- Sin diagrama de Gantt ni vista de cronograma.
- Sin reglas de automatización.
- Varias funciones llevan la etiqueta «Pronto» en la web: presupuesto de proyectos, tareas rápidas, proyectos personales, informes personalizados y alguna más. Lo que figura en la hoja de ruta todavía no está entregado. En esta página ninguna de esas funciones cuenta como disponible.
Planes por tramos de usuarios
Casi todas las herramientas de esta serie cuentan las plazas de una en una. Wrike las cuenta por tramos. Team admite de 2 a 15 usuarios, a 10 $ por usuario al mes. Business, de 5 a 200, a 25 $. Los dos se facturan por usuario y año, como indica la nota al pie de la propia página. Si te sales de un tramo, con un equipo de 16 o de 201, tienes que cambiar de plan. La factura es lo de menos. Hay algo que Wrike no hace, cosa rara en una página tan detallada: publicar qué permite el plan gratuito. Ni tope de usuarios, ni cifra de almacenamiento. Solo «0 $» y una lista de cuatro funciones. Lo recogemos como un hecho. Inventar una cifra que el fabricante decidió no publicar es justo el tipo de celda que esta página quiere evitar.
En Taskee no hay tramo del que salirse. El plan gratuito admite un número ilimitado de usuarios y hasta 10 GB de almacenamiento. Igual para un equipo de 3 que para uno de 300. Es un producto mucho más pequeño: no tiene los diagramas de Gantt de Wrike, ni sus paneles, ni su automatización asistida por IA. Pero su límite nunca te obliga a cambiar de plan. El plan completo está en la página de precios de Taskee.
Qué activa de verdad «AI Essentials»
La gran novedad de Team es un paquete entero: contenido y edición con IA, resúmenes de comentarios, IA en los tableros, priorización de la bandeja de entrada en el móvil y reglas de automatización generadas a partir de lenguaje natural. Es otra forma de entender la automatización. En vez de configurar «cuando pase X, haz Y», el modelo redacta la regla. El control de tiempo no forma parte del paquete. En la página de precios de Wrike aparece una sola vez, con guion, dentro del punto de planificación de recursos de Pinnacle. Y el precio de Pinnacle no se publica. Un equipo que necesite registrar horas facturables de forma nativa no encontrará en Free ni en Team una cifra con la que presupuestar.
Taskee registra el tiempo de serie, sin paquetes que comprar (consulta control de tiempo y gestión del equipo). A cambio, no tiene nada parecido a la vista de Gantt de Wrike, a su planificación de recursos ni a su capa de IA. Para un cara a cara más ligero con una herramienta que cobra por plaza sin tramos, consulta Taskee vs monday.com. Lo que en Taskee ocupa el lugar de las integraciones de Wrike se explica en integraciones de Taskee.
