Taskee vs Wrike: Nutzerspannen der Tarife und echte Kosten
Wrike rechnet nach Nutzerspannen ab statt nach einzelnen Plätzen. Team gilt für 2 bis 15 Nutzer, Business für 5 bis 200. Die Grenzen des Gratistarifs veröffentlicht Wrike überhaupt nicht. Eine seltene Lücke auf einer Seite, die ihre Zahlen sonst klar nennt. Taskee hat weder Spannen noch Tarifstufen, denn es hat keinen Preis.
Preise und Limits geprüft am: 2. September 2026
| Funktion | Taskee | Wrike |
|---|---|---|
| Gratistarif: Nutzer | Unbegrenzt | Nicht angegeben |
| Gratistarif: Speicher | Bis zu 10 GB | Nicht angegeben |
| Erster Bezahltarif, pro Nutzer/Monat (jährlich) | Kein Bezahltarif, das Produkt ist kostenlos | 10 $ (Team, 2–15 Nutzer) |
| Kanban-Board | Ja | Ja, Board-Ansicht mit Drag-and-drop im Tarif Free |
| Eingebaute Zeiterfassung | Ja | Nicht in Free oder Team; Pinnacle nennt „Zeiterfassungsfunktionen“ (Preis nicht veröffentlicht) |
| Berichte | Ja | Keine Dashboards im Tarif Free; Team bringt ein teilbares Dashboard; erweitertes Reporting und BI in Pinnacle |
| Gantt / Timeline | Nein | Nein im Tarif Free; ja im Tarif Team: „interaktive Gantt-Diagramme“ |
| Automatisierungsregeln | Nein | Nein im Tarif Free; Team bringt KI-gestützte Erzeugung von Automatisierungsregeln |
| Native Integrationen | Keine Connectors; REST API, 140 Endpunkte | „Standard-Integration“ ab Business; Wrike Integrate und Two-Way Sync sind kostenpflichtige Add-ons |
| Native Mobil-App | Nein, nur mobiler Browser | Ja, Windows, Mac, iPhone und Android, im Tarif Free |
| Eigene Rollen und Berechtigungen | Ja | Nicht in Free oder Team; Pinnacle nennt „umfassende Rollenverwaltung“ |
Quelle: wrike.com/price/
Wo Taskee vorne liegt
- Keine Nutzerspanne, in die man passen muss. Team endet bei Wrike bei 15 Nutzern, Business bei 200. Taskee hat keine Obergrenze, weil es keinen Tarif hat.
- Zeiterfassung ist gratis dabei. Im Tarifvergleich von Wrike steht sie weder bei Free noch bei Team. Der Begriff taucht auf der ganzen Seite einmal auf, bei Pinnacle, und dort heißt der Preis „Kontakt aufnehmen“. Siehe Zeiterfassung.
- Die Speichergrenze ist veröffentlicht: bis zu 10 GB. Wrike nennt für den Gratistarif weder Speicher noch Nutzergrenze.
Wo Wrike vorne liegt
- Interaktive Gantt-Diagramme im Tarif Team (10 $ pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung). Taskee hat keine Gantt-Ansicht, zu keinem Preis.
- Desktop- und Mobil-Apps für Windows, Mac, iPhone und Android schon im Gratistarif. Taskee läuft mobil nur im Browser.
- Das Erzeugen von Automatisierungsregeln per KI steckt im Paket „AI Essentials“ des Tarifs Team. Eine solche Konfigurationsebene versucht Taskee gar nicht erst.
- Business ab 25 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung wächst in einem Tarif bis 200 Nutzer. Darüber ergänzt Pinnacle Ressourcenplanung, Budgetierung und erweitertes Reporting.
Für wen Taskee passt
- Ihr Team passt nicht sauber in eine Spanne von 2–15 oder 5–200. Sie wollen Preise, die nicht von der Kopfzahl abhängen.
- Die Zeiterfassung muss kostenlos und eingebaut sein. Ein Stichpunkt im Tarif Pinnacle ohne veröffentlichten Preis reicht nicht.
- Gantt-Diagramme oder KI-generierte Automatisierungsregeln braucht noch niemand.
Kostenlos für beliebig viele Nutzer, bis zu 10 GB. Kein Bezahltarif, keine ablaufende Testphase.
Für wen Wrike passt
- Ihr Team hat zwischen 2 und 15 Leute oder wächst Richtung 200. Sie wollen einen Tarif, der für genau diese Spanne gebaut ist.
- Gantt-Diagramme und teilbare Dashboards brauchen Sie für die projektübergreifende Planung.
- Desktop- und native Mobil-Apps gehören zur Arbeitsweise des Teams. Ein Browser-Tab genügt nicht.
Was Taskee noch fehlt
Taskee ist ein junges Produkt. Die ehrliche Liste dessen, was es nicht kann, ist kurz, aber real. Stand 2. September 2026:
- Keine eigene Mobil-App. Die FAQ sagt es klar: Taskee ist für den mobilen Browser angepasst und lässt sich auf dem Startbildschirm ablegen. Eine App für iOS oder Android gibt es nicht.
- Keine nativen Connectors. Es gibt eine dokumentierte REST API mit 140 Endpunkten, eine veröffentlichte OpenAPI-3.0-Spezifikation und CSV-Export. Fertige Integrationen mit Slack, Google oder Jira fehlen, Webhooks ebenso. Siehe Integrationen von Taskee.
- Kein Gantt-Diagramm, keine Timeline-Ansicht.
- Keine Automatisierungsregeln.
- Mehrere Funktionen tragen auf der Website das Label „Soon“: Projektbudgets, schnelle Aufgaben, persönliche Projekte, benutzerdefinierte Berichte und weitere. Eine Roadmap ist keine Auslieferung. Auf dieser Seite zählt nichts davon als fertig.
Tarife nach Spannen, nicht nach Plätzen
Die meisten Tools in dieser Reihe zählen Plätze einzeln. Wrike zählt in Spannen. Team fasst 2 bis 15 Nutzer für 10 $ pro Nutzer und Monat, Business 5 bis 200 für 25 $. Abgerechnet wird laut Fußnote der Seite jeweils jährlich pro Nutzer. Wer aus einer Spanne herausfällt, etwa mit 16 oder mit 201 Leuten, muss den Tarif wechseln. Eine höhere Rechnung allein genügt dann nicht. Eines veröffentlicht Wrike nicht, und das ist bei einer so detaillierten Seite ungewöhnlich: was der Gratistarif erlaubt. Keine Nutzergrenze, keine Speicherangabe, nur „0 $“ und eine Liste mit vier Funktionen. Wir halten das hier als Tatsache fest und raten nicht. Eine Zahl zu erfinden, die ein Anbieter bewusst nicht nennt, wäre genau die Art ausgedachter Tabellenzelle, die diese Seite vermeiden soll.
Bei Taskee gibt es keine Spanne, aus der man herausfallen könnte. Der Gratistarif umfasst beliebig viele Nutzer und bis zu 10 GB Speicher. Das gilt für 3 Leute genauso wie für 300. Taskee ist ein viel kleineres Produkt, ohne die Gantt-Diagramme, Dashboards und KI-gestützte Automatisierung von Wrike. Dafür zwingt die Grenze nie zu einem Tarifwechsel. Alle Details stehen auf der Preisseite von Taskee.
Was „AI Essentials“ tatsächlich einschaltet
Die wichtigste Neuerung im Tarif Team ist ein Paket aus mehreren Funktionen: KI-Inhalte und -Bearbeitung, Zusammenfassungen von Kommentaren, Board-KI, Priorisierung im mobilen Posteingang und das Erzeugen von Automatisierungsregeln aus natürlicher Sprache. Das ist eine andere Vorstellung von Automatisierung als ein Regel-Baukasten. Statt „wenn X passiert, tu Y“ selbst zu konfigurieren, lässt man das Modell die Regel entwerfen. Zeiterfassung gehört nicht zu diesem Paket. Sie taucht auf der Preisseite von Wrike genau einmal auf, mit Bindestrich geschrieben, im Punkt zur Ressourcenplanung von Pinnacle. Der Preis von Pinnacle ist nicht veröffentlicht. Ein Team, das abrechenbare Stunden eingebaut erfassen will, findet weder bei Free noch bei Team eine Zahl zum Kalkulieren.
Taskee erfasst Zeit standardmäßig, ohne ein Paket dazukaufen zu müssen (siehe Zeiterfassung und Teamverwaltung). Im Gegenzug hat es nichts, was der Gantt-Ansicht, der Ressourcenplanung oder der KI-Schicht von Wrike ähnelt. Einen leichteren direkten Vergleich mit einem Tool, das pro Platz abrechnet und keine Spannen kennt, bietet Taskee vs monday.com. Was auf der Seite von Taskee die Integrationen von Wrike ersetzt, steht unter Integrationen von Taskee.
