Masofaviy guruhlar bilan qanday qilib samarali hamkorlik qilish mumkin: asboblar va maslahatlar

Asosiy xulosalar

Muvaffaqiyatli Kommunikatsiya Strategiyasi

Birinchi qarashda, jamoa ichidagi ishonchli munosabatlarni qurish osondek tuyulishi mumkin. Ammo bu haqiqatdan ham shundaymi? Albatta, yo‘q! Aniq kommunikatsiya — jamoaning muvaffaqiyatli hamkorligi uchun kalitdir. Bu uchun qanday kanallarni ishlatish kerakligini tushunish juda muhimdir.

Kommunikatsiya Vositalari

Shunday qilib, maksimal ta’sir uchun to‘g‘ri kommunikatsiya vositalarini qanday tanlash mumkin? Juda oddiy: xodimlaringizning barcha ehtiyojlarini hisobga olishingiz kerak. Bu juda oddiy ko‘rinmasligi mumkin, lekin ishni osonlashtirish uchun biz masofadan hamkorlik qilish uchun quyidagi vositalarni taqdim etdik:

Samimiy loyiha boshqaruvi:

• Vazifalarni aniq va tushunarli belgilash juda muhimdir. Xodimlar muddatlarga rioya qilishi kerak, to‘g‘rimi? Jamoangizga vaqtni samarali boshqarishga yordam bering, bu ularning (va albatta sizning) samaradorligingizni oshiradi.
• Yakunlarni tekshirish reja bajarilishini nazorat qilish imkoniyatini beradi va eng muhimi, uni boshqarish imkoniyatini yaratadi.
• Xodimlarning haddan tashqari yuklanishiga yo‘l qo‘ymang. Resurslarni samarali taqsimlang. Bu shaxsiy va umumiy jamoa samaradorligini oshiradi.
• Vazifalarni ustuvorlik bo‘yicha taqsimlang. Shunday qilib, xodimlarga hozir bajarilishi kerak bo‘lgan ishlar va keyinroq bajarilishi mumkin bo‘lgan ishlarni aytib berasiz.

Kommunikatsiya:

• Samimiy hamkorlikda eng muhim narsa nima? Albatta, ishonch! Oddiy vosita bo‘lgan video qo‘ng‘iroqlar buni sizga taqdim etadi. Ular jamoa ruhini oshiradi va bizni birlashtiradi.
• Biz hammamiz bir-birimizga fikrlarni tezda ulashish muhimligini bilamiz, chunki ular yo‘qolishi mumkin. Buni amalga oshirish uchun instant messenjerdagi chatlar bizga yordam beradi. Ular sizga fikrlarni darhol ulashishga imkon beradi.
• Email boshqaruvi ham samarali kommunikatsiya uchun muhimdir. Elektron pochta xabarlarini kategoriyalarga va mavzulara bo‘lish orqali jamoangizga nima muhimligini bilishga yordam berasiz.

Hujjatlar:

• Bilimlar bazasini yaratish juda muhimdir, bu orqali xodimlar istalgan vaqtda murojaat qilishlari mumkin. Bu yangi xodimlarni o‘qitish jarayonida juda foydalidir.
• Xodimlarga ish jarayonlarini hujjatlar orqali shaffof qilishni ta’minlang. Bu ularni va sizni xavfsiz saqlaydi.
• Biz har doim xotiramizni boshqarish va muhim deb bilgan barcha narsalarni eslab qolish imkoniyatiga ega bo‘lmaymiz. Shuning uchun, qo‘ng‘iroqlar davomida asosiy nuqtalarni yozib oling (qog‘ozda yoki telefon yozuvlarida).
• Agar siz qaysi yechimlar yaxshi ishlashini va qaysilari yo‘q ishlashini kuzata olsangiz, bu kompaniyangiz uchun katta afzallikdir. Biz qarorlar ro‘yxatini olib borishni tavsiya qilamiz, bu jamoangizning ishlarini qayd qilib borishga va istalgan vaqtda ko‘rib chiqishga imkon beradi.

Xodimlar ishonchi

Siz xodimlar o'rtasida samarali kommunikatsiyaning ahamiyati haqida qancha gapirishingiz mumkin, lekin bu, albatta, jamoada ishonch bo'lmasa amalga oshmaydi. Shubhasiz, bunday munosabatlarni masofadan qurish ofisda bo'lishiga qaraganda ancha qiyinroq, lekin, shubhasiz, bu juda ham mumkin.

Quyida biz sizning jamoangizda bu omilni qanday oshirish mumkinligi haqida bir nechta usullarni keltirdik:

• Shunday deb ataladigan virtual kofe tanaffuslari xodimlar jamoa ruhini mustahkamlashga yordam beradi, balki kompaniya mahsuldorligini ham oshiradi.
• Ishonch hosil qiling, har bir xodimning kompaniyadagi o'z ishining ahamiyatini bilishi juda muhim. Ularning yutuqlari va karyera imkoniyatlarini muhokama qilish uchun vaqt ajrating.
• Agar jamoada har bir kishida fikrlarini bildirish va eshitilishini ta'minlash imkoniyati bo'lsa, ular ko'proq ochiq bo'ladilar va fikrlarini jamlamasdan o'rtoqlasha olishadi.
• Kattalar va bolalar nima yaxshi ko'rishadi? Albatta, o'yin-kulgi! Xodimlar uchun onlayn o'yinlar tashkil qiling. Masalan, “Sirli Santa” ko'p vaqtni talab qilmasdan, barcha ishtirokchilarga ajoyib kayfiyat va hayrat tuyg'usini yaratadi.
• Agar jamoangizda siznikidan boshqa madaniyatga ega xodimlar bo'lsa, bu tanlovni qo'llab-quvvatlab, hurmat qiling. Madaniy bayramlar tashkil qiling - bu har bir xodimning qiymatini oshiradi.

Masofaviy jamoa madaniyati 

Rozi bo'ling, har kim o'z yutuqlari e'tirof etilganini ko'rishni istaydi. Bunday paytlarda biz kompaniya va o'zimiz uchun yanada muhimroq bo'lib his qilamiz. Shuning uchun, jamoada munosabatlar o'rnatishning asosiy omillaridan biri uning ichida madaniyatni shakllantirishdir.

Madaniyat yaratish strategiyalari:

• Yutuqlarni nishonlang! Hatto kichiklarini ham. Bu jamoa ruhini oshiradi va yangi cho'qqilarga erishish istagini kuchaytiradi. Bu bizning maqsadimiz emasmi?
• O'qish - yorug'likdir. Yangi ko'nikmalarni o'rganish nafaqat jamoaning ish samaradorligini oshiradi, balki xodimlarni bir-biriga yaqinlashtiradi. Shuning uchun jamoa uchun o'quv dasturlarini o'tkazishni unutmang.
• Ommaviy rahmatlar. Nima yana yoqimli bo'lishi mumkin, agar sizni omma oldida maqtashsa? To'g'ri! Sizni ommaviy ravishda maqtashganida. Ushbu amaliyotdan foydalaning. Bu barcha xodimlar orasida motivatsiyani oshiradi.
• Hatto kichik mukofotlar ham xodimlarning ishtiyoqini sezilarli darajada oshiradi. Ularning ishlarini rag'batlantiring, bu har doim foydalidir.

Muvaffaqiyatli uchrashuv o'tkazish

Uchrashuvni yanada samaraliroq qilish uchun, albatta, oldindan tayyorlaning. Yaxshi rejalashtirilgan qo'ng'iroq allaqachon muvaffaqiyatning yarmidir. Bu sizga ko'p vaqt talab qilmaydi va uchrashuvning ta'siri ancha yuqori bo'ladi.

Tayyorlash:

• Xodimlar uchrashuvga oldindan tayyorlanishsa, bu hamma uchun yaxshiroq bo'ladi. Eng kamida bu sizga asosiy nuqtalarga e'tibor qaratishga yordam beradi, va eng muhimi, muhim masalalarni tezroq hal qilishingiz mumkin.
• Hech kim muhim muzokaralar paytida Internet ulanishi uzilib qolishini, aloqa yo'qolishini yoki boshqa biror narsa bo'lishini istamas edi. Shuning uchun, texnik jihozlarni oldindan tekshirib chiqing.
• Masofaviy ishlashning asosiy afzalligi nima? To'g'ri: siz dunyoning istalgan joyida bo'lishingiz mumkin. Lekin esda tutingki, dunyoning turli burchaklarida va turli vaqtlarda ishlaysiz. Shuning uchun vaqt zonalarini hisobga oling. Hech kim soat uchda qo'ng'iroqda o'tirishni istamaydi.

O'tkazish:

• Barcha ishtirokchilar muhokamalarda faol ishtirok etishlari muhim, ular turli nuqtai nazarlarni taqdim etadilar, aynan shuning uchun ular bilan ishonchli munosabatlar o'rnatasiz, to'g'rimi?
• Ko'p ma'lumotni quloq orqali qabul qilish qiyin bo'lishi mumkin, shuning uchun slaydlar va grafiklardan foydalanishni unutmang. Bu jamoaning e'tiborini muhim narsalarga qaratishga yordam beradi.
• Uchrashuv tugagandan so'ng, ishtirokchilarda nima qilish kerakligi va qachonligi haqida savollar bo'lmasligi kerak, shuning uchun aniq vazifalar berishga harakat qiling. 
• Uchrashuvlarni yozib olish juda muhim, chunki siz hech qachon esdan chiqib ketgan daqiqalarni istalgan vaqtda eslatib o'tishingiz mumkin. Shuningdek, uchrashuvda ishtirok etmaganlar voqealardan xabardor bo'lishlari mumkin.

Bog'liq maqolalar:

Masofaviy ishni boshqarish bo'yicha fikrlar uchun Ish va sayohatni birlashtirish bo'yicha to'liq qo'llanma: workation nima? maqolasini o'qing.

Samaradorligingizni oshirish uchun Kanban bilan samaradorlikni oshirish: samarali vazifa boshqarish bo'yicha maslahatlar maqolasini o'qing.

Loyiha tashkilotini yaxshilash uchun Loyiha boshqaruvi dasturi vs Excel maqolasini o'qing.

Xulosa 

Masofaviy hamkorlikdagi muvaffaqiyat to'g'ri vositalar, samarali amaliyotlar va kuchli jamoa madaniyatining birlashmasidan kelib chiqadi. Taskee kabi platformalardan foydalanish ushbu strategiyalar bilan birga jamoalarga masofani yengib o'tishga va samarali ishlashga yordam beradi. Esda tutingki, samarali masofaviy hamkorlikni yaratish doimiy jarayon bo'lib, muntazam baholash va moslashuvni talab qiladi.

Tavsiya etilgan o'qish

"Masofaviy ish inqilobi"

Samarali masofaviy jamoalar yaratish bo'yicha to'liq qo'llanma.

Amazon'dan

"Virtual Madaniyat"

Kuchli masofaviy jamoa aloqalarini yaratish strategiyalari.