Uzaqdan komandalarla effektiv birlikdə necə olmalı: Alətlər və məsləhətlər

Əsas nəticələr

Uğurlu Ünsiyyət Strategiyası

İlk baxışdan, komanda daxilində etibarlı əlaqələr qurmağın nə qədər asan olduğu görünə bilər. Lakin bu həqiqətən belədirmi? Əlbəttə ki, yox! Aydın ünsiyyət uğurlu komanda əməkdaşlığının açarıdır. Hansı kanallardan istifadə edəcəyinizi başa düşmək çox vacibdir.

Ünsiyyət Alətləri

İndi necə maksimum təsir üçün doğru ünsiyyət alətlərini seçmək olar? Çox sadədir: əməkdaşlarınızın bütün ehtiyaclarını nəzərə almaq lazımdır. Bu çox asan görünmür, amma işinizi asanlaşdırmaq üçün uzaqdan əməkdaşlıq üçün alətləri təqdim etmişik:

Təsirli layihə idarəetməsi:

• Tapşırıqları aydın və başa düşülən şəkildə təyin etmək çox vacibdir. Əməkdaşlar müddətləri yerinə yetirməlidir, doğru? Komandanızın vaxtını effektiv idarə etməyə kömək edin. Bu, onlar üçün (və əlbəttə ki, sizin üçün) daha məhsuldar olmağa kömək edəcək.
• İrəliləyişinizi yoxlamaq sizə planın icrasını izləmə və ən əsası nəzarət etmə imkanı verəcək.
• Əməkdaşların həddindən artıq yorulmasına yol verməyin. Resursları effektiv bölüşdürün. Bu, şəxsi və ümumi komanda məhsuldarlığını artıracaq.
• Tapşırıqları prioritetə görə paylamaq. Bu, əməkdaşlarınıza nə etməli olduqlarını dərhal bildirəcək və nə zaman gözləyə biləcəyini göstərəcək.

Ünsiyyət:

• Effektiv əməkdaşlıqda ən vacib nədir? Əlbəttə ki, etibar! Video zənglər kimi sadə bir alət sizə bu məsələdə kömək edəcək. Onlar komanda ruhunu artırır və bizi bir-birimizə yaxınlaşdırır.
• Hər kəsin çox yaxşı bildiyi kimi, ideyaları tez bir şəkildə paylaşmaq çox vacibdir ki, onlar itirilməsin. Bunun üçün instant messengerlərdə çatlar bizə kömək edir. Onlar, ideyaları yaranan anında bir-birimizlə bölüşməyimizə imkan verəcək.
• E-poçt idarəetməsi də məhsuldar ünsiyyət üçün çox vacibdir. E-poçtları kateqoriyalara və mövzulara ayırın ki, komandanız prioritetin nə olduğunu bilsin.

Sənədləşmə:

• Bilgi bazası yaratmaq çox vacibdir ki, əməkdaşlar buna istədikləri vaxt daxil ola bilsinlər. Bu, xüsusilə yeni namizədləri təlim etdiyiniz zaman faydalıdır.
• Əməkdaşlarınıza iş proseslərinin şəffaflığını sənədləşmə yolu ilə təqdim edin. Bu həm onları, həm də sizi təhlükəsiz edəcək.
• Təəssüf ki, hər zaman yaddaşımızı idarə etmək və əhəmiyyətli saydığımız hər şeyi yadda saxlamaq mümkün olmur. Buna görə də zənglər zamanı əsas məqamları qeyd etmək çox vacibdir (kağızda və ya telefon qeydlərində).
• Hansı həllərin yaxşı işlədiyini və hansılarının işləmədiyini izləyə bilirsinizsə, bu şirkətiniz üçün böyük üstünlükdür. Biz qərarların qeydini saxlamağı tövsiyə edirik ki, komandanızın fəaliyyətlərini izləyib, istədiyiniz vaxt nəzərdən keçirə biləsiniz.

Əməkdaşların etibarı

Əməkdaşlar arasında effektiv ünsiyyətin vacibliyindən nə qədər danışsanız da, komanda daxilində etibar olmadan bu mümkün olmayacaqdır. Şübhəsiz ki, uzaqdan belə münasibətləri qurmaq ofisdə olduğundan çox daha çətindir, amma yenə də mümkündür.

Aşağıda komandadakı bu faktoru artırmaq üçün bir neçə üsul göstərilmişdir:

• Belə adlandırılan virtual kofe fasilələri yalnız əməkdaşların komanda ruhunu gücləndirməyə kömək etməklə qalmayacaq, həm də şirkətin məhsuldarlığını artıracaqdır.
• İnanın, hər bir əməkdaşın öz işinin şirkət daxilində dəyərini bilməsi çox vacibdir. Onların nailiyyətlərini və karyera imkanlarını müzakirə etmək üçün vaxt ayırın.
• Əgər komanda üzvlərinin hər biri öz fikirlərini paylaşmaq və eşitmək imkanına sahibdirsə, onlar daha açıq olacaqlar və ideyalarını daxildə saxlayacağına əvəzinə paylaşacaqlar.
• Yetişkinlər və uşaqlar nəyi sevirlər? Əlbəttə, əyləncə! Əməkdaşlar üçün onlayn oyunlar təşkil edin. Məsələn, “Sirli Santa” çox vaxt tələb etməsə də, iştirakçılar üçün əla ruh yüksəkliyi və təəccüb hissi yaradır.
• Əgər komandanızda sizdən fərqli bir mədəniyyətə marağı olan əməkdaşlar varsa, bu seçimi dəstəkləyin və hörmətlə yanaşın. Mədəniyyət bayramları təşkil edin - bu hər bir əməkdaşın dəyərini artıracaqdır.

Uzaqdan işləyən komanda mədəniyyəti

Razılaşın ki, hər kəs əldə etdiyi uğurların qeyd olunduğunu və vurğulandığını gördükdə məmnun olar. Belə anlarda həm özümüz üçün, həm də şirkət üçün daha əhəmiyyətli hiss edirik. Buna görə də, komandadakı münasibətlərdə əsas faktorlardan biri, onun içində mədəniyyətin qurulmasıdır.

Komanda mədəniyyəti yaratma strategiyaları:

• Uğurları qeyd edin! Hətta kiçik olanları da. Bu komanda ruhunu gücləndirəcək və yeni zirvələrə çatmaq istəyi yaradacaqdır. Bunu əldə etməyə çalışmırıqmı?
• Öyrənmək işıqdır. Yeni bacarıqlar əldə etmək yalnız komandanın iş səmərəliliyini artırmaqla qalmır, həm də əməkdaşları bir-birinə daha yaxınlaşdırır. Buna görə də, komanda üçün təlim proqramları təşkil etməyi unutmamalısınız.
• İctimai təşəkkürlər. Nə daha xoş ola bilər ki, sizə açıq şəkildə tərif edilsin? Düzdür! İctimai şəkildə təriflənmək. Bu praktikanı istifadə edin. Bu, bütün əməkdaşlar arasında motivasiyanı artıracaqdır.
• Hətta kiçik mükafatlar belə əməkdaşların həvəsini əhəmiyyətli dərəcədə artırır. Onların işlərini təşviq edin, bu hər zaman müsbət nəticələr verəcəkdir.

Uğurlu iclas keçirmək

İclasın daha məhsuldar olması üçün mütləq öncədən hazırlıq görməlisiniz. Axı yaxşı planlaşdırılmış zəng artıq uğurun yarısıdır. Bu sizin üçün çox vaxt tələb etməyəcək və iclasın effekti çox daha yüksək olacaqdır.

Hazırlıq:

• Hər bir əməkdaşın iclasa öncədən hazırlıq etməsi daha yaxşı olacaqdır. Bu, əsas məqamlara diqqət yetirməyə kömək edəcək və ən əsası, vacib məsələləri daha tez həll etməyə imkan verəcəkdir.
• Heç kim vacib danışıqlar zamanı internetin kəsilməsini, əlaqənin itirilməsini və ya başqa bir şeyi istəməz. Buna görə də, texniki avadanlıqların vəziyyətini əvvəlcədən yoxlamağı unutmamalısınız.
• Uzaqdan işləməyin əsas üstünlüyü nədir? Düzdür: dünyanın hər hansı bir yerində ola bilərsiniz. Amma unutmayın ki, dünyanın fərqli yerlərində və fərqli vaxtlarda. Buna görə də, vaxt zonalarını nəzərə alın. Çətin ki, kimsə səhər saat üçdə zəngdə olmaq istəyər.

İclası keçirmək:

• Vacibdir ki, bütün iştirakçılar müzakirələrdə faktiki olaraq aktiv iştirak etsinlər və müxtəlif baxış bucaqları təqdim etsinlər, çünki elə deyilmi, siz onlarla etibarlı münasibətlər qurursunuz?
• Çox məlumatı qulaqla qəbul etmək çətin ola bilər, ona görə də slaydlar və qrafiklərdən istifadə edin. Bu, komandanın diqqətini vacib məsələlərdə cəmləşdirməyə kömək edəcəkdir.
• İclas bitdikdən sonra iştirakçıların hansı işləri və nə vaxt etməli olduqları barədə heç bir sualları olmamalıdır, buna görə də açıq tapşırıqlar verin.
• İclasları qeyd edin çox vacibdir, çünki unudulmuş anları istənilən vaxt yadda saxlaya bilərsiniz. Ayrıca, iclasa qatılmayanlar da baş verənlərdən xəbərdar ola bilərlər.

Əlaqəli məqalələr:

Uzaqdan işləməyi idarə etmə ilə bağlı məlumatlar üçün Workation nədir? İş və səyahət birləşdirmək üçün ən yaxşı bələdçi məqaləsini oxuyun.

Verimliliyinizi artırmaq üçün Kanban ilə məhsuldarlığınızı artırın: Effektiv tapşırıq idarəetməsi üçün tövsiyələr məqaləsini oxuyun.

Layihə təşkilatını yaxşılaşdırmaq üçün Layihə idarəetmə proqramı vs. Excel məqaləsini yoxlayın.

Nəticə

Uzaqdan əməkdaşlığın uğuru, doğru alətlərin, effektiv təcrübələrin və güclü komanda mədəniyyətinin birləşməsindən yaranır. Bu strategiyalarla paralel olaraq Taskee kimi platformalardan istifadə etmək komandaların məsafəni aşmasına və effektiv işləmələrinə kömək edir. Unutmayın ki, effektiv uzaqdan əməkdaşlıq qurmaq davamlı bir prosesdir və mütəmadi qiymətləndirmə və tənzimləmə tələb edir.

Tövsiyə edilən oxu

"Uzaqdan İşləmə İnqilabı"

Uğurlu uzaqdan komandaların qurulması haqqında ətraflı bələdçi.

Amazon-dan alın

"Virtual Mədəniyyət"

Güclü uzaqdan komanda əlaqələri yaratmaq üçün strategiyalar.

Amazon-dan alın

"Rəqəmsal Bədən Dilini"

Uzaqdan ünsiyyəti anlamaq və təkmilləşdirmək.

Amazon-dan alın