Bài viết giải thích quản lý dự án hybrid ghép sự linh hoạt của Agile với khung giai đoạn chặt chẽ của Waterfall như thế nào, và trong trường hợp nào cách ghép này cho kết quả tốt hơn so với dùng riêng một trong hai phương pháp.
Tính linh hoạt và Cấu trúc: Quản lý dự án hybrid giữ được khả năng xoay chuyển của Agile mà vẫn có những giai đoạn rạch ròi như Waterfall.
Lập kế hoạch hiệu quả: Nhóm dùng mỗi phương pháp ở đúng chỗ nó hợp nhất, thay vì bắt cả dự án phải chạy theo một khung duy nhất.
Ứng dụng thực tế: Cách làm hybrid hợp với những dự án vừa có phần hay thay đổi vừa có phần cố định, nhờ đó hai phía được cân bằng với nhau.
Rất ít dự án chịu nằm gọn trong một phương pháp. Có những phần cần phạm vi cố định, hạn chót cứng và phê duyệt lần lượt từng bước, tức là kiểu kiểm soát mà Waterfall làm tốt. Lại có những phần chứa nhiều ẩn số chỉ lộ ra khi bắt tay vào làm, và ở đó các vòng lặp của Agile thích hợp hơn. Quản lý dự án hybrid biến thực tế ấy thành quy tắc: nhóm không phải chọn một trong hai, mà xác định rõ phương pháp nào dùng cho phần nào rồi dựng một quy trình làm việc chung bao quát cả hai.
Quản lý dự án hybrid áp dụng nguyên tắc của Agile cho phần này và của Waterfall cho phần kia trong cùng một dự án, tùy vào điều mà từng phần thực sự đòi hỏi. Hai phương pháp không nhường nhịn nhau mỗi bên một chút, phần việc của từng bên được chia có tính toán từ trước. Những sản phẩm bàn giao cố định, yêu cầu đã rõ, đi qua các giai đoạn tuần tự của Waterfall. Còn những việc phải thử nghiệm, làm đi làm lại hoặc có yêu cầu thay đổi liên tục thì chạy trong các sprint Agile. Ranh giới giữa hai phần được vạch ra ngay từ đầu và nhóm dịch chuyển nó khi dự án thay đổi.
Tìm hiểu thêm: Phần mềm Quản lý Sản phẩm cho Đội nhóm, Phần mềm quản lý dự án cho đội ngũ kỹ sư.
Quản lý dự án hybrid đặc biệt hợp với:
Các Dự án Phức tạp: Những dự án có cả phần cố định lẫn phần thay đổi, ví dụ vừa phải làm hồ sơ tuân thủ quy định vừa phát triển phần mềm theo vòng lặp.
Các Nhóm Đa chức năng: Khi mỗi nhóm quen một cách làm việc riêng và nếu áp một phương pháp duy nhất thì bên này hoặc bên kia sẽ phản đối.
Các Dự án có Thời hạn Nghiêm ngặt: Khi có những mốc không thể xê dịch, nhưng con đường đi tới các mốc ấy lại nhiều điều chưa chắc chắn đến mức nhóm phải điều chỉnh dần qua từng vòng. Thông tin chi tiết: Giải pháp.
Bạn có biết? Chương trình Apollo của NASA hay được nhắc đến như một ví dụ sớm của tư duy hybrid trong quản lý dự án quy mô lớn. Ở cấp toàn nhiệm vụ, việc lập kế hoạch và phối hợp giữa các nhóm đi theo quy trình tuần tự nghiêm ngặt kiểu Waterfall, với phạm vi, ngân sách và tiến độ đã chốt cứng từ trước, trong khi các mô-đun riêng lẻ, kể cả mô-đun mặt trăng, lại được phát triển theo vòng lặp để kỹ sư đưa kết quả thử nghiệm vào và sửa thiết kế ngay giữa chừng. Sự kết hợp này không hề ngẫu nhiên, nó xuất phát từ nhận thức rằng mỗi bộ phận của một hệ thống phức tạp cần một mức độ linh hoạt khác nhau.
Để thấy rõ thế mạnh của cách quản lý dự án theo khuôn khổ chặt, hãy đọc bài viết của chúng tôi về "Quản lý Dự án Waterfall: Cách tiếp cận Từng bước cho Sự Thành công của Dự án". Về các phương pháp linh hoạt, bạn có thể xem hướng dẫn "Cấu trúc Nhóm Agile: Vai trò và Trách nhiệm để Hợp tác Hiệu quả". Còn nếu đang bắt đầu đưa quy trình hybrid vào nhóm, hãy xem hướng dẫn từng bước "Mẫu Quy trình Làm việc: Cách Tối ưu hóa Quy trình để Đạt Hiệu quả Tối đa".
Quản lý dự án hybrid hiệu quả vì nó xuất phát từ cấu trúc thật của dự án chứ không nhét dự án vào một khung dựng sẵn. Những phần cố định có được sự kiểm soát và khả năng dự báo mà Waterfall mang lại, còn những phần hay thay đổi có được khả năng phản ứng nhanh nhờ Agile. Kết quả là mỗi loại công việc được ghép với phương pháp hợp với nó hơn, không còn cảnh nửa nạc nửa mỡ của một sự thỏa hiệp. Nhóm nào chia đúng thường mất ít thời gian hơn cho những va chạm về phương pháp và dành nhiều thời gian hơn cho việc giao sản phẩm.
"Scrum: The Art of Doing Twice the Work in Half the Time"
Sách hướng dẫn thực hành cho những ai muốn làm việc theo phương pháp linh hoạt.
"Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling"
Cẩm nang về các phương pháp quản lý dự án truyền thống.
"Agile Project Management with Kanban"
Hướng dẫn cho phần Agile trong một dự án làm theo cách hybrid.
Tinh thần nhóm là một biến hoạt động trực tiếp: khi nhân viên cảm thấy được coi trọng và có động lực, sự gắn kết, giữ chân và chất lượng đầu ra cải thiện có thể đo lường được. Duy trì tinh thần cao đòi hỏi hành động có chủ ý và nhất quán trên nhiều khía cạnh — từ cách các giá trị được củng cố
14 phút
84 lượt xem
0
Thêm nhiều công cụ kỹ thuật số chưa chắc đã giúp công việc hiệu quả hơn, bởi trong nhiều trường hợp chúng lại khiến thông tin bị chia cắt, đầu óc nhân viên phải gánh nhiều hơn và chất lượng kết quả đi xuống. Chuyển đổi thông minh là một quá trình có tổ chức, đưa doanh nghiệp từ một mớ công cụ chồng
13 phút
89 lượt xem
0
Việc các nhiệm vụ chồng lên nhau về tài nguyên, thời hạn hay thành viên phụ trách là chuyện thường gặp trong mọi dự án chứ không phải trường hợp ngoại lệ. Nếu không được phối hợp rõ ràng, những chỗ chồng chéo này sẽ dẫn đến xung đột, kéo theo hàng loạt sự chậm trễ nối tiếp nhau và làm chất lượng cô
14 phút
120 lượt xem
0
Khi làm việc từ xa và làm việc kết hợp đã trở nên phổ biến, hợp tác thời gian thực không còn là thứ có thì tốt mà đã thành một yêu cầu cốt lõi trong vận hành hằng ngày. Đây vừa là chuyện kỹ thuật vừa là chuyện văn hóa, vì chính nó quyết định cách các thành viên trong nhóm trao đổi, đóng góp và phối
13 phút
108 lượt xem
0
Đang tìm các ứng dụng quản lý nhiệm vụ tốt nhất để duy trì sự tổ chức, tập trung và thực sự hoàn thành công việc? Bài hướng dẫn này so sánh các công cụ dành cho freelancer, nhà sáng lập startup và nhóm làm việc từ xa, những người muốn công việc rõ ràng hơn chứ không muốn thêm một nguồn ồn ào nữa. D
28 phút
250 lượt xem
0
Hoàn toàn miễn phí cho tất cả các kích cỡ nhóm và sử dụng cá nhân
Back to menuBack to menu
