如何平衡工作与爱好:让生活更充实的建议

远程工作与平衡
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Artyom Dovgopol

工作排得满满当当,还想给爱好留出固定的时间,这是一个很实际的难题,谈不上什么哲学。多数人并不缺少想要平衡的愿望,缺的是一套真正能运转的办法。下面把时间管理、排优先级、切换状态和设计小休息当作具体工具来讲,目的是让爱好在工作日里有一席之地,同时不拖累工作质量。了解更多:个人生产力软件。

关键要点

融合工作和爱好,别把两者硬分开,它们可以互相支撑

有意管理时间和精力,给真正重要的事留出空间

即使是五分钟也算数,小而持续的投入能让你长期保持兴趣

关于完美平衡的伟大神话

“工作与生活平衡”这个说法默认职业时间和个人时间可以清清楚楚地分开,可大多数人的日子并不是这么过的。换个角度看,工作和爱好未必在争抢时间,它们也可以互相补充。只要有意识地把两者结合起来,而不是生硬地切开,双方都能从对方那里得到支撑。

其实很多人早就在不经意间这样做了:开不太要紧的会时随手画几笔,午休时读几页书,通勤路上听和爱好有关的音频。研究一再表明,这些习惯能降低皮质醇水平,让人更长时间地保持专注。所以真正要回答的问题是怎样让这种结合稳定下来、变成有意为之的安排,至于能不能结合,答案早已是肯定的。

时间管理技巧

想让爱好一直有时间,就得有条理地分配时间。有几种成熟的方法可以直接派上用场:

  • 番茄工作法:专注工作25分钟,休息5分钟。休息的这几分钟可以留给爱好,比如写几句话、画一张速写。原本只是被动歇一歇的时间,就变成了投入个人兴趣的时间。
  • 优先级排序:按紧急程度和重要程度把任务明确分类,能减轻那种“根本没有空闲”的心理压力。低优先级的任务一旦被如实标出来,爱好的时间自然就腾出来了,不会一拖再拖。
  • 时间分块:给各类活动划出固定的时间段,爱好也包括在内。这样个人时间就成了日程里的正式安排,不再是忙完之后剩下的边角料。留给爱好的时间块,要像工作时间块一样认真遵守。

这些方法最好先各自试上两到四周,再考虑组合使用。哪种方法管用,很大程度上取决于你的工作习惯和精力状况。

健康的优先级排序

排好优先级,先要诚实地判断:哪些任务真的事关重大,哪些只是出于习惯或焦虑才被标成紧急,实际上并没有那么严重的后果。什么都列为最高优先级,等于没有优先级,这也正是爱好时间悄悄消失的一个主要原因。

  • 类别:把任务分成高、中、低三档。当爱好对你确实重要时,就明确把它放进高档。有了这层结构上的保护,个人时间才能在忙碌的一周里保住。
  • 基于能量的调度:让不同类型的任务顺应你自然的精力起伏。最费脑的工作放在精力最好的时段,精力较低的时段就可以留给那些需要你在场、但强度不高的爱好。
  • 渐进进展:就算凑不出完整的一段时间,零碎的投入也有价值。多次短时间的练习日积月累,同样会带来进步。把它们当成正经的投入,别嫌不够,就不容易陷入“要么全做、要么不做”的想法,结果干脆一点都不碰。

上下文切换

就算有了留给爱好的时间,从工作状态转到个人状态也需要刻意帮自己一把。未完成的任务、临近的截止日期、悬而未决的决定,这些和工作有关的念头不会在下班那一刻自动清空。

下面几种做法能让切换更顺利:

  • 过渡仪式:在工作和爱好的交界处固定做同一件事,大脑就会收到“换模式了”的信号。散一小会儿步、换个环境,或者放一个专门的歌单,都可以成为把两种状态隔开的可靠提示。
  • 工作结束时卸载:收工前把没做完的事和第二天的重点写下来,这些原本会跟着你进入私人时间的负担就被转移到了纸上。信息记下来以后,大脑也就更容易放下它。
  • 在可用窗口中完全沉浸:哪怕只是两项工作之间的20分钟空当,只要全身心投入,也能真正享受爱好。关掉通知,不要一边留意工作一边分心,在这段时间里只专注于爱好本身。

迷你休息仍然是休息

有些岗位本身就要求人随时在线。在这种环境里,短暂却有意识的爱好时间能让人恢复一部分精力,一周下来,积少成多的效果相当可观。

  • 五分钟规则:真正投入爱好五分钟,弹几组和弦、画几笔、写一小段,就能维系你和这项爱好的联系,也能实实在在地缓解工作带来的紧张。时间短,好处并不会因此打折扣。
  • 音频格式:通勤、做家务以及其他不太费神的时候,可以听和爱好相关的播客、有声书或教学录音。这些本来平平无奇的时间,也能用来接触自己感兴趣的东西。
  • 习惯堆叠:把爱好挂在已有的日常习惯上,就有了一个可靠的触发点,用不着重新安排日程。比如喝早咖啡时写点东西,做日常家务时练练外语。习惯提供了容器,爱好负责把它填满。

有趣的事实 有趣的事实图标

根据发表在Psychological Science上的一项研究,定期参与创造性爱好的员工在工作中显示出15-30%的生产力增长。

另请阅读:

想知道如何通过定期自我反思切实提升职业表现,请阅读反思如何帮助您的职业。

关于分布式团队协作的实用工具和沟通方法,请阅读如何与远程团队有效协作:工具和技巧。延伸阅读:公司管理。

关于在周期很长的项目中如何保持动力和专注,请阅读如何在长期项目期间保持动力。

结论

把个人时间看作充实生活中不可缺少的一部分,而不是干完活之后的奖赏,从长远看,工作和生活两方面都会更好。上面提到的时间分块、有意识地排优先级、过渡仪式和零碎时间的投入,目的并不是追求理论上的完美平衡。它们是实用的工具,让创造性的爱好和个人兴趣始终有人照看,而这些兴趣反过来又能维持工作所依赖的动力和脑力。

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