在家工作时如何安排一天：提高效率与平衡的技巧

核心理念

为什么结构很重要？

在家工作无疑是一件好事。至少，这是疫情带来的一个好结果。但这种自由也有其负面影响。例如：早上8点起床参加会议，然后又回去睡觉；睡衣已经成为第二层皮肤；三餐健康饮食逐渐变成了一个热披萨，吃两天（毕竟它很大，对吧）。

这篇文章不是关于Instagram上的完美日程表——上帝保佑。让那些靠浏览量赚钱的人去讲这些童话故事吧。但我们确实有一些真正有效的方法，可以帮助保持工作与个人生活之间的平衡。

晨间仪式：正确开始一天

醒来后的最初几分钟可以为整天定调——这不是神话。这就是为什么晨间仪式在为生产力和成功做准备中起着关键作用。

是的，部分是简单的机械动作——每天早晨执行的动作。但它们也有一种激励性的，几乎是精神层面的意义。

• 一切基于规律性。如果你每天在同一时间醒来，大脑就会清楚地知道何时"启动"。即使在周末，也尽量不要偏离你的常规——这样养成习惯会容易得多。
• 洗脸和一些运动。当然，那些早上7点的"紧急"会议很有趣，但早晨应该是属于你自己和你健康的时间。短时间的锻炼（大约20分钟）将启动血液循环，使头脑清醒，唤醒整个身体。
• 补水。醒来后立即喝一杯水可以激活内部过程，补充夜间失去的水分，并帮助消除典型的早晨疲倦感。
• 规划一天。制定一个小的任务清单或确定一个主要目标。你越清楚地了解自己想要实现什么，就越少时间花在徘徊和拖延上——这意味着更少的压力和更多的专注。
• 穿衣要给（自己）留下印象。 是的，你的运动裤和最喜欢的乐队T恤是极度舒适的（没人敢评判这个）。但有时生产力需要你稍微走出舒适区。干净、休闲但"工作"的衣服将帮助你转换状态，为一天设定适当的基调。

晨间仪式小技巧

• "5分钟开始"技巧：从小事开始——选择一个晨间活动，只花5分钟。然后——逐渐增加：5分钟伸展，5分钟规划，5分钟写日记。这种方法使常规变得更简单，并有助于从长远角度巩固它。
• 计时：为晨间仪式的每个阶段使用简单的计时器。这将防止你在一项任务上停滞不前，并帮助你实时跟踪进度。
• 成功可视化：花一分钟想象晚上的自己——满足、平静并准备好迎接第二天。这种心理形象可以成为应对任何即将到来的任务的强大动力。

工作日规划

良好的早晨是一个很好的开始，但请记住：你有整整一天的时间。其中包括——紧急任务、截止日期、与老板的艰难对话，以及实际工作。以下是我们团队关于如何明智地安排日常时间表的一些建议：

• 时间块管理。一个基于时间块的系统（是的，很简单）。本质是将一天分成多个块——例如，烹饪、清洁、工作——并用相关任务填充它们。当你不是同时分散精力做所有事情，而是分阶段前进时，保持专注和生产力会容易得多。
• 优先级。明天需要提交的报告？绝对比一堆脏盘子更重要。是的，盘子很重要，但它们可以等待。如果在心里给任务贴上"重要/关键"等标签，就更容易理解应该首先处理什么。
• 任务类型。将任务列表分为几类：日常、创意、分析、组织——随你喜欢。从你最不喜欢的类别开始一天，然后转向更容易或更愉快的任务。这样你就能明智地使用能量。

规划工具

资本主义的少数几个令人愉快的方面之一？对于任何需求，你都能找到一千种产品。这意味着安排你的日常生活和提高生产力变得容易得多——重要的是选择合适的工具：

• 任务跟踪器：Taskee、Todoist、Any.do——出色的应用程序，用于跟踪任务、进度和截止日期。
• 日历：Google Calendar或Outlook——免费且易于使用的网络工具，用于日常和每周规划。
• 时间块管理软件：Clockify、Toggl、RescueTime——有效的时间追踪器，帮助你了解你的一天究竟去了哪里，以及你在哪里消耗了最多资源。

建立结构

所以，你下载了几个有用的应用程序，草拟了一个计划，并充满决心征服这一天。接下来是什么？接下来是最重要的：坚持这个计划足够长的时间，让你的大脑开始记住节奏。检查你的工作时间，开始围绕它们建立常规。

这里有一个日常时间表的例子（基于9:00至18:00的工作日）：

• 晨间仪式（8:30–9:00）。我们已经在上一节中详细分析了这一点，所以不再重复。
• 开始专注工作（9:00–10:30）。从最重要的任务开始一天。最初的一个半小时是你进行深入、专注工作的"黄金时间"：项目规划、内容写作、解决复杂问题。使用时间块管理，不受干扰地工作。
• 第一个工作块（10:30–12:30）。继续处理优先任务。这是另一个进行高效工作的绝佳时段：大型任务、重要邮件、关键会议。每45-60分钟短暂休息一下，保持思维清晰。
• 午餐休息（12:30–13:30）。完全充电。在紧张的早晨之后，给自己一个真正的休息：离开桌子，不用电子设备吃饭，如果可能的话，走到户外。这有助于重启大脑，为一天的下半部分做准备。
• 第二个工作块（13:30–15:30）。减少专注，增加常规工作。午餐后，转向负担较轻的任务：行政工作、规划、通信、材料审查。简单的任务有助于避免疲劳，并平稳过渡到一天结束。
• 短暂休息（15:30–15:45）。快速充电。伸展身体，走动一下，给自己倒点喝的——任何能帮助你重新启动的事情。即使是10-15分钟也能发挥重要作用。
• 最后工作块（15:45–17:30）。总结。利用这段时间完成剩余任务，整理任务列表或为明天做准备。这里不需要最大的专注力——是结束未完成事务的绝佳时机。
• 结束工作日（17:30–18:00）。过渡到个人时间。明确而有意识地结束一天：关闭工作通知，合上笔记本电脑，转向休息。工作和个人生活之间的明确界限有助于恢复精力，使第二天更轻松。

休息

不要忘记：无论你的一天计划得多么周密，如果你觉得需要休息——就休息吧。几分钟，一个小时，或者也许是整整一周的工作休息——重要的是当身体要求休息时要倾听它。

是的，从经济角度看，长时间的休息并不总是可能的。但一天中完整的微休息、适当的午餐，以及例如饭后在公园散步，可以帮助你不费太多力气就保存能量。

这不是懒惰——这正是你的大脑所需要的。

另请阅读：

要优化您的工作流程，请查看成功远程工作的有效技巧。

要在家中创造最佳工作氛围，请查看音乐对生产力的影响。

要使每个工作日都让您更接近期望的结果，请查看如何设定目标并取得成功。

结论

在结构和灵活性之间找到平衡。严格的常规可能成为牢笼，而缺乏界限会导致混乱。中间地带是存在的——且对每个人都是独特的。安排你的一天，让它为你工作，而不是你为它工作。有了像Taskee这样的平台，安排你的一天将变得更加容易。

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