تخطيط السبرينت: أفضل ممارسات أجايل

7 وقت القراءة

2 مشاهدات

10 يوليو, 2025

تخطيط السبرينت هو حجر الأساس للنجاح في منهجية الأجايل. العديد من المشاريع تفشل تحديداً بسبب النواقص في مرحلة التخطيط، عندما لا يستطيع الفريق تحديد حجم العمل بوضوح أو يقيم الأوقات المطلوبة بطريقة خاطئة.

الأفكار الأساسية

التحضير الجيد يحل 80% من مشاكل التخطيط

هدف السبرينت يجب أن يكون محدداً وموحداً

التخطيط هو التزام فريق، وليس تكليفاً من الأعلى

أساسيات التخطيط

أفضل الممارسات في تخطيط السبرينت تبدأ بفهم المبادئ الأساسية. التخطيط الجيد يتطلب نهجاً منظماً، يشمل تحليل السبرينتات السابقة، وتقييم قدرات الفريق، وتحديد الأهداف بوضوح.

التحضير للتخطيط يجب أن يبدأ مسبقاً. مالك المنتج يجب أن يحضر ويرتب أولويات الباك لوغ قبل الاجتماع بيوم على الأقل. فريق التطوير يجب أن يكون لديه الفرصة للاطلاع المسبق على قصص المستخدمين وطرح أسئلة التوضيح.
القاعدة الكلاسيكية تنص على: لكل أسبوع سبرينت يُخصص ساعتان للتخطيط. لسبرينت مدته أسبوعان هذا يعني أربع ساعات، لكن الممارسة تظهر أنه من الأكثر فعالية تقسيم هذا الوقت إلى مرحلتين مدة كل منهما ساعتان.

المرحلة التحضيرية

تحسين تخطيط السبرينت مستحيل بدون تحضير جيد. هذه المرحلة غالباً ما تُقلل من قيمتها، رغم أنها تحدد نجاح العملية برمتها.

تعريف الجاهزية (DoR) — معايير جاهزية قصص المستخدمين للإدراج في السبرينت. كل قصة يجب أن تحتوي على معايير قبول واضحة، وتقييم للتعقيد، والتبعيات مع المهام الأخرى. بدون الالتزام بـ DoR، يتحول التخطيط إلى فوضى، حيث يضيع الفريق الوقت في توضيح التفاصيل بدلاً من التركيز على التنفيذ.
تنقيح الباك لوغ يجب أن يحدث بانتظام، وليس فقط قبل تخطيط السبرينت. يُنصح بتخصيص 10% من وقت السبرينت لهذه العملية. الفريق يمكنه إجراء جلسات تنقيح قصيرة عدة مرات في الأسبوع، مطوراً تدريجياً القصص للسبرينتات المستقبلية.
تحليل السرعة يساعد الفريق على فهم قدراته الحقيقية. من المهم مراعاة ليس فقط متوسط سرعة آخر 3-5 سبرينتات، بل أيضاً العوامل التي قد تؤثر على الإنتاجية: الإجازات، والعطل، والديون التقنية، أو التبعيات الخارجية.

جلسات التخطيط

الاستراتيجيات الفعالة لتخطيط السبرينت تشمل نهجاً منظماً للاجتماع نفسه. تخطيط السبرينت يتكون من جزأين: تحديد "ماذا" سيُنجز و"كيف" سيتم تنفيذه.

الفريق مع مالك المنتج يحدد بشكل مشترك هدف السبرينت، الذي يوحد جميع قصص المستخدمين المختارة. الهدف يجب أن يكون محدداً، وقابلاً للقياس، ومفهوماً لجميع المشاركين. هدف سيء: "تحسين تجربة المستخدم". هدف جيد: "المستخدمون سيتمكنون من التسجيل عبر الشبكات الاجتماعية بنقرة واحدة".
فريق التطوير يحلل القصص المختارة إلى مهام ويقدرها بالساعات. هذه العملية تساعد في الكشف عن التعقيدات المخفية والتبعيات. كل مهمة يجب ألا تستغرق أكثر من 8 ساعات — إذا كانت أكثر، يجب تقسيمها إلى مهام فرعية.

الأدوار والمسؤوليات

التفاعل في فريق الأجايل يُبنى على الفهم الواضح لأدوار كل مشارك في عملية التخطيط.

سكرام ماستر يسهل العملية، ويراقب الالتزام بالإطار الزمني، ويساعد الفريق في اتخاذ القرارات. لا يجب أن يفرض القرارات، لكن عليه طرح الأسئلة الصحيحة وتوجيه النقاش في اتجاه بناء.
مالك المنتج مسؤول عن ترتيب أولويات الباك لوغ واتخاذ القرارات حول الميزات التي يجب تنفيذها أولاً. يجب أن يكون مستعداً لشرح القيمة التجارية لكل قصة والإجابة على أسئلة فريق التطوير.
فريق التطوير يتحمل الالتزام بتسليم النتيجة. من المهم أن يأتي الالتزام من الفريق نفسه، وليس مفروضاً من الخارج. فقط بهذه الطريقة يمكن تحقيق مستوى عالٍ من الدافعية والمسؤولية.

الأخطاء الشائعة

المبالغة في تقدير القدرات — الخطأ الأكثر شيوعاً في تخطيط السبرينت. الفرق تميل إلى أخذ عمل أكثر مما تستطيع إنجازه، خاصة في بداية المشروع أو بعد سبرينت ناجح. نصائح تخطيط الأجايل للسبرينت تشمل مبدأ "من الأفضل التقليل من التقدير من المبالغة فيه". الالتزامات غير المنجزة تقوض ثقة أصحاب المصلحة وتحبط الفريق.
غياب الوقت الاحتياطي — خطأ حرج آخر. في خطط السبرينت يجب تخصيص 10-20% من الوقت الاحتياطي للمهام غير المتوقعة، والأخطاء، أو الدعم التقني. هذا الاحتياطي يجب ألا يُملأ بقصص إضافية "احتياطاً".
تجاهل التبعيات يؤدي إلى عوائق في منتصف السبرينت. جميع التبعيات الخارجية يجب تحديدها ومعالجتها في مرحلة التخطيط. إذا كانت مهمة تعتمد على فريق آخر أو مورد خارجي، يجب تنسيق الأوقات مسبقاً والحصول على تأكيدات.

مراقبة العملية

أفضل ممارسات تخطيط السبرينت تشمل التحسين المستمر لعملية التخطيط نفسها. في الاستعراضات الاسترجاعية، الفريق يجب أن يحلل ليس فقط نتائج السبرينت، بل أيضاً جودة التخطيط.

مقاييس للتحليل:

دقة التقديرات (مقارنة الأوقات المخططة والفعلية)
نسبة القصص المكتملة
عدد التغييرات في السبرينت بعد التخطيط
الوقت المستغرق في التخطيط

مخططات الاحتراق تساعد في تتبع التقدم خلال السبرينت وتحديد المشاكل في مرحلة مبكرة. إذا أظهر المخطط أن الفريق لن يتمكن من إكمال حجم العمل المخطط، يجب اتخاذ إجراءات تصحيحية: إعادة ترتيب أولويات المهام أو استبعاد قصص المستخدمين الأقل أهمية.

تكييف التخطيط

الفرق البعيدة تتطلب نهجاً خاصاً لتخطيط السبرينت. يجب استخدام أدوات متخصصة للعمل التعاوني وضمان اتصال جيد لجميع المشاركين. يُنصح بإجراء التخطيط في عدة جلسات قصيرة بدلاً من اجتماع واحد طويل.
المشاريع الكبيرة مع عدة فرق تحتاج إلى تنسيق التخطيط على مستوى البرنامج. سكرام من سكرامز أو SAFe (إطار عمل الأجايل المقيس) يوفران هيكلاً لمزامنة عمل فرق متعددة.
مشاريع الصيانة، حيث جزء كبير من الوقت يذهب للدعم وإصلاح الأخطاء، تتطلب حجز جزء من القدرة للعمل غير المخطط. عادة من 30 إلى 50% من وقت السبرينت يُخصص للدعم، والوقت المتبقي لتطوير ميزات جديدة.

حقيقة مثيرة

بحث شركة VersionOne أظهر أن 76% من المنظمات التي نفذت منهجيات الأجايل تلاحظ تحسناً في جودة تخطيط المشاريع. في الوقت نفسه، الفرق التي تقضي وقتاً مثالياً في تخطيط السبرينت تظهر إنتاجية أعلى مقارنة بالفرق التي تخطط قليلاً جداً.

اقرأ أيضاً:

تعلم إدارة المشاريع بقراءة مقالنا مثلث إدارة المشروع: موازنة النطاق والوقت والتكلفة.

سهل العمل على نفسك وفريقك بالتعرف على لوحة كانبان. دليل إدارة العمليات.

ساعد الفرق في التركيز على احتياجات المستخدمين الحقيقية مع مقال شخصيات الأجايل: تحسين التطوير المتمحور حول المستخدم في مشاريع الأجايل.

الخاتمة

التخطيط الفعال للسبرينت يتطلب نهجاً منهجياً وتحسيناً مستمراً.

تذكر أن التخطيط المثالي غير موجود. استخدم الاستعراضات الاسترجاعية ليس فقط لتحليل النتائج، بل أيضاً لتحسين عملية التخطيط نفسها. فقط من خلال الممارسة والتحسينات المستمرة سيحقق الفريق أقصى كفاءة في العمل مع منهجية الأجايل.