من أجل الصالح العام: تبسيط إدارة المنظمات غير الربحية

قدم مهمتك، وعظم تأثيرك.

ميزات مُحسَّنة لنمو المنظمات غير الربحية

تحديد أولويات المهام والمواعيد النهائية

تتأرجح المنظمات غير الربحية بين مبادرات متعددة في جداول زمنية ضيقة. تضمن حالات المهام والمواعيد النهائية في Taskee تركيز الجميع على الأنشطة عالية الأولوية، بحيث لا تُهمل أي مهمة حيوية.

إدارة المتطوعين والفريق

سواء كنت تنظم فعاليات محلية، أو حملات جمع التبرعات، أو مبادرات طويلة الأمد، يساعدك Taskee على تعيين المهام للأشخاص المناسبين، وتتبع المسؤوليات، وتنسيق فرق متعددة دون ارتباك.

img
تتبع وإعداد التقارير عن التأثير

يريد المانحون وأصحاب المصلحة رؤية تأثير دعمهم. من خلال تتبع المهام وتقارير التقدم في Taskee، يمكنك بسهولة قياس ومشاركة إنجازات منظمتك، مما يضمن الشفافية ويعزز ثقة المانحين.

img
إدارة مشاريع متعددة

غالبًا ما تدير المنظمات غير الربحية برامج مختلفة في نفس الوقت، ولكل منها أولوياتها الخاصة. يتيح لك Taskee الحفاظ على تنظيم المهام والفرق والمواعيد النهائية عبر مختلف المشاريع، حتى لا يختلط أو يُهمل شيء.

img
إدارة المستندات والأمان

يعد الحفاظ على أمن البيانات والمستندات الحساسة أمرًا بالغ الأهمية للمنظمات غير الربحية. يضمن التخزين الآمن للملفات في Taskee أن الملفات المهمة، من طلبات المنح إلى اتفاقيات الشراكة، يتم تخزينها بأمان وسهولة الوصول إليها عند الحاجة.

img
ميسور التكلفة وسهل الوصول

يجب ألا تحد القيود الميزانوية من الإنتاجية. لهذا السبب يقدم Taskee خطة مجانية، مما يضمن للمنظمات غير الربحية بجميع الأحجام البقاء منظمة ومركزة على مهمتها دون تكاليف إضافية.

img

مواجهة العقبات الأكثر صعوبة للمنظمات غير الربحية

موارد محدودة، توقعات كبيرة
غالبًا ما تضطر المنظمات غير الربحية للقيام بالمزيد بموارد أقل. سواء كان الأمر يتعلق بالموظفين، أو الوقت، أو التمويل، يمكن أن يكون من المرهق تلبية التوقعات بموارد محدودة. يساعدك Taskee على تعظيم وقت فريقك والتركيز من خلال تبسيط إدارة المهام، مما يضمن عدم إهمال أي مشروع. مع حالات المهام، والجداول الزمنية الواضحة، وتتبع التقدم، يبقى الجميع على اطلاع بما هو مهم دون الشعور بالإرهاق.
التركيز على المهمة، وليس الفوضى
مع وجود العديد من الأجزاء المتحركة، من السهل على فرق المنظمات غير الربحية أن تفقد رؤية أهدافها وأفكارها الرئيسية. يمكن لإدارة مجموعة متنوعة من البرامج والمبادرات أن تسبب فوضى داخلية والإرهاق. يحافظ Taskee على تنظيم كل شيء في مكان واحد، مما يسمح لك بالتركيز على ما هو مهم. تساعد أدوات إدارة المشاريع والسير العمل القابلة للتخصيص فريقك على الحفاظ على الوضوح حول هدف كل مشروع مع الحفاظ على توافقك مع مهمتك.
التعامل مع أصحاب المصلحة المتعددين
من المانحين إلى أعضاء مجلس الإدارة، غالبًا ما يكون لدى المنظمات غير الربحية مجموعة متنوعة من أصحاب المصلحة الذين يحتاجون إلى البقاء على اطلاع. يمكن أن تصبح إدارة التوقعات والتواصل مربكة وتؤدي إلى فقدان الفرص. يسمح لك Taskee بإدارة التواصل وحالة المهام في موقع مركزي واحد. شارك التقدم مع أصحاب المصلحة من خلال تحديثات المهام والتعليقات والتقارير، بحيث يكون الجميع على اطلاع، مما يوفر لك الوقت ويمنع سوء التواصل.
إبقاء الجميع على نفس الصفحة
مع وجود مجموعة متنوعة من الأدوار والمتطوعين الذين يعملون معًا، قد يكون هناك انفصال بين الأولويات والمواعيد النهائية. مع التحديثات الفورية وعروض المهام القابلة للتخصيص، يعرف الجميع ما يجب عليهم فعله وموعد إنجازه. هذا يضمن عدم تسرب أي مهمة وتوافق فريقك على المواعيد النهائية والأهداف.

الشروط والأسعار

بحرية
مطلقة
img
عدد غير محدود من المستخدمين
img
Fino aما يصل إلى 10 جيجابايت من التخزين
حاليًا، يتم تقديم المنتج مجانًا تمامًا بناءً على شروط الاستخدام. وبدلاً من ذلك، يمكنك اختيار الدفع مقابل المنتج بالقدر الذي يمكنك دفعه لمرة واحدة أو على أساس شهري.

ما يقوله فريق المنظمات غير الربحية عن Taskee

img
سارة ل.
مديرة المشروع

“كمنظمة غير ربحية، يمكن أن تكون إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد شبيهة بلعب أكروبات. نحن نوازن باستمرار المواعيد النهائية والموارد والمتطوعين، مما يمكن أن يؤدي إلى الكثير من الارتباك وعدم الكفاءة. لقد ساعدنا Taskee في تنظيم كل شيء بطريقة منطقية. المهام محددة بوضوح، ويعرف كل عضو في الفريق بالضبط ما يجب عمله. لقد كان نقطة تحول حقيقية في تحسين كفاءتنا الشاملة والمساءلة. الآن، نبقى على اطلاع بكل شيء دون الفوضى المعتادة!”

img
توم ج.
المدير التنفيذي

“كان Taskee منقذًا لفريقنا! كمنظمة غير ربحية، غالبًا ما نعتمد على مزيج من المتطوعين والموظفين، لذا يمكن أن يكون التواصل وإدارة المهام تحديًا. مع وجود العديد من الأجزاء المتحركة، يعد وجود مساحة منظمة لإدارة المهام وتتبع التقدم وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية أمرًا أساسيًا. ما أحبه في Taskee هو بساطته – حتى أولئك الذين ليسوا متمرسين في التكنولوجيا يمكنهم التكيف بسرعة واستخدامه للبقاء على المسار الصحيح. لقد أصبح قلب إدارة مشاريعنا ويجعل التعاون أسهل بشكل عام.”

img
دانيال ر.
مدير العمليات

“في أي منظمة غير ربحية، يعتبر التعاون أمرًا حاسمًا، لكن جعل الجميع على نفس الصفحة يمكن أن يكون صعبًا عندما تكون الفرق موزعة عبر أقسام مختلفة أو تعمل عن بعد. لقد غيرت تعليقات المهام وتحديثات الحالة وتتبع المشاريع في Taskee طريقة عملنا معًا تمامًا. مع تركيز كل شيء في مكان واحد، يمكننا تتبع تقدم كل عضو في الفريق في الوقت الفعلي والتواصل بسهولة من خلال تعليقات المهام المحددة، مما يضمن عدم ضياع أي شيء. أصبحنا الآن أكثر توافقًا من أي وقت مضى، ويمكننا التركيز على تقديم أفضل النتائج لمجتمعنا.”

FAQ

هل يتطلب Taskee تدريبًا للأعضاء الذين لديهم خبرة محدودة في التكنولوجيا؟
تم تصميم Taskee مع وضع البساطة في الاعتبار، لذا لا تحتاج إلى أن تكون متمرسًا في التكنولوجيا لاستخدامه. واجهته البديهية تجعل من السهل تنظيم المهام وتتبع التقدم والتعاون مع فريقك، سواء كنت منظمة غير ربحية صغيرة أو أكبر. إذا كنت قادرًا على استخدام هاتفك، فستتمكن من العمل مع Taskee.
كيف يساعد Taskee في إدارة المتطوعين؟
Taskee مثالي لإدارة فرق المتطوعين. يمكنك تعيين المهام وتتبع التقدم وتقديم التحديثات للمتطوعين - كل ذلك في مكان واحد. سواء كان المتطوعون يعملون في الموقع أو عن بعد، سيعرفون دائمًا ما هو مطلوب منهم ويمكنهم التواصل مباشرة من خلال تعليقات المهام، مما يبقي الجميع على نفس الصفحة.
هل يوفر Taskee أي أمان للبيانات الحساسة، وخاصة معلومات المانحين؟
نعم، يوفر Taskee التحكم في الوصول على أساس الدور لضمان أن الأفراد المصرح لهم فقط يمكنهم عرض أو تحرير المعلومات الحساسة. يمكنك تعيين أدوار محددة لأعضاء فريقك والمتطوعين أو أصحاب المصلحة الخارجيين، منحهم وصولًا فقط إلى المهام والبيانات التي يحتاجون إليها. هذا يساعد على الحفاظ على سرية معلومات المانحين والتفاصيل السرية الأخرى مع السماح لفريقك بالتعاون بفعالية.
هل Taskee مجاني؟
نحن أنفسنا منظمة غير ربحية نوعًا ما. نعم، وظائف Taskee مجانية تمامًا. نحن في بداية رحلتنا، لذا فإن وجودك معنا يعد دفعًا كافيًا.
هل يمكنني تتبع التبرعات وجهود جمع التبرعات باستخدام Taskee؟
بينما لم يتم تصميم Taskee بشكل محدد لتتبع جمع التبرعات، يمكنك استخدامه لتتبع المهام والأنشطة ذات الصلة. على سبيل المثال، يمكنك إدارة التخطيط لفعاليات جمع التبرعات وتتبع التواصل مع المانحين ووضع تذكيرات للمتابعة. يساعدك Taskee على تنظيم سير العمل حتى يتمكن فريقك من التركيز على المهمة، بدلاً من الغرق في اللوجستيات.
لم تجد ما تبحث عنه؟
تواصل معنا

اكتشف المزيد من الميزات

تتبع الوقت
كيفية تتبع وقت المهمة ، وعرض المهام التي تتبعها الزملاء في الوقت الفعلي وإضافة وقت يدويًا للمهمة.
المهام
كيفية إنشاء مهمة ، والتعاون في المهام وإغلاق المهمة بعد اكتمالها.
التقارير
كيفية تحليل موارد الموظفين في التقارير: التقارير العامة والتقارير عن الأشخاص والتقارير الموجزة مع مقدار وقت المشروع الذي تم تتبعه.
لوحة كانبان
كيفية إدارة المهام والأعمدة في لوحة Kanban بالإضافة إلى مهام التصفية وتكبير اللوحة.
إدارة المشاريع
كيفية إدارة معلومات المشروع (المواعيد النهائية ، الحالات ، العلامات) ، اتبع أداء الفريق في المشروع وأين لتخزين معلومات مهمة عن المشروع.
إدارة الشركة
قم بإنشاء شركتك ودعوة المستخدمين وتوزيع الأدوار على الفريق.الإشراف على الوصول إلى تحسين التعاون والوصول إلى الأهداف.
إنشاء مشروع
كيفية إنشاء مشروع حيث يمكنك تعيين الحالات والعلامات ، وإضافة زملاء إلى المشروع وتنظيمه وفقًا لمجموعات لإدارة فعالة.

أفكار ونصائح للشركات الناشئة

نلبي احتياجات جميع الفرق

img
وكالة إبداعية
ابق متزامنًا، حافظ على هوية العلامة التجارية، وابق في المقدمة.
img
المحاسبون
حافظ على مهامك نظيفة، وملفاتك منظمة، ومواعيدك النهائية مرئية.
img
العمليات
ابق متحكماً بينما تتحرك الأمور بسرعة.
img
فرق الدعم
حافظ على تدفق الخدمة وأبعد الفوضى.
img
الاستشارات
قم بتبسيط سير عمل الاستشارات الخاص بك مع Taskee.
img
الهندسة
من تتبع إصلاحات الأخطاء إلى تخطيط السباقات السريعة، حافظ على تنظيم سير عملك.
img
فرق التصميم
فوضى أقل، إبداع أكثر: تدفقات العمل التصميمية أصبحت بسيطة.
img
الفرق القانونية
احتفظ بجميع مستنداتك القانونية، والمواعيد النهائية، وفريق العمل في مساحة عمل آمنة واحدة.
img
فرق التسويق
خطط وتعاون ونفّذ الحملات بسهولة في مساحة عمل مركزية لفريق التسويق الخاص بك.
img
فرق المالية
تخزين الملفات، إدارة المهام، والإشراف على سير العمل المالي - بدون فوضى الأدوات المتناثرة.
img
فرق الموارد البشرية
إدارة التوظيف والتأهيل وتقدم الموظفين بسهولة.
img
فرق تكنولوجيا المعلومات
خطط، وتتبع، وتعاون بسهولة.
img
تطوير المنتج
تبسيط إدارة المهام، وتتبع التقدم، والحفاظ على فريقك متزامنًا.
img
إدارة المشاريع
تتبع الوقت بسلاسة، وتعاون، وقم بإدارة المشاريع – كل ذلك في مساحة عمل واحدة.
عرض جميع الفئات
Image
imgBack to menu
imgBack to menu
للفرق
الصناعات
نوع الشركة
عرض جميع الحلول img
عرض جميع الحلول img
عرض جميع الحلول img