٥ خطوات لأتمتة المهام المتكررة في البرمجة

لماذا الأتمتة؟

حين يُعاد النشر والاختبار وإعداد التقارير يدويًا مرة بعد مرة، يضيع وقت كان يمكن أن يذهب إلى تصميم البنية وحل المشكلات المعقدة وبناء ميزات جديدة. أما أتمتة هذه المهام الروتينية فتعود على فريق التطوير بالفوائد العملية التالية:

• زيادة الإنتاجية: عندما تتولى الأنظمة الآلية العمليات الرتيبة، يتفرغ المطورون للتصميم والمسائل الخوارزمية المعقدة وتطوير الميزات، فيزداد حجم العمل الفعلي المنجز وجودته معًا.
• تقليل الأخطاء: تنفذ الأنظمة الآلية المهام بالطريقة نفسها في كل مرة ودون أن تحيد عنها. ومع كل تكرار يدوي تزداد فرصة الخطأ، في حين تقضي الأتمتة على هذا النوع من الأخطاء وتوفر تكلفة إصلاحها حين تُكتشف في مراحل متأخرة.
• دورات تطوير مُسرّعة: سرعة النشر والاختبار والتكامل تعني تغذية راجعة أسرع ومواعيد إصدار أقرب وقدرة أكبر على مجاراة المتطلبات حين تتغير، وهذه كلها ميزة تنافسية مباشرة.
• تحسين جودة الكود: الوقت الذي تستعيده من المهام الروتينية يمكن أن تخصصه لإعادة الهيكلة وتحسين البنية وكتابة كود أنظف وأسهل في الصيانة.
• تحسين تجربة المطور: التخلص من المهام اليدوية المتكررة يخفف الإرهاق الذهني ويتيح للمطورين الانشغال بحل المشكلات، وهو العمل الذي ينمّي خبرتهم المهنية.

1. حدد الروتين

تبدأ الخطوة الأولى بمراجعة متأنية لسير عمل التطوير لمعرفة ما يتكرر فعلًا وما يمكن أتمتته منه، ويمكن الاستعانة فيها بالأسئلة التالية:

• ما المهام التي تُنفذ بانتظام، يوميًا أو أسبوعيًا؟ غالبًا ما تشمل هذه القائمة تجميع الكود وتشغيل الاختبارات والنشر على خوادم الاختبار وإعداد التقارير وتحديث الوثائق.
• أي المهام تستهلك وقتًا كبيرًا مع أنها آلية ومتكررة؟ تسجيل الوقت الذي تستغرقه كل مهمة مرشحة على مدى أسبوع يكشف غالبًا أن العمل الروتيني يأخذ من يوم العمل أكثر بكثير مما تظن.
• أي المهام عرضة للخطأ البشري؟ من الأمثلة المعتادة تعديل ملفات التكوين يدويًا وإدخال البيانات والتحقق من الشروط نفسها مرارًا.
• أي المهام تسبب أكبر قدر من الاحتكاك أو الضيق؟ إذا كانت مهمة ما تثير الإحباط في كل مرة، فهذه علامة يمكن الوثوق بها على أنها مرشحة جيدة للأتمتة.

في هذه المرحلة اجمع قائمة بكل المهام الروتينية التي حددتها، ولا تستبعد منها المهام التي تبدو أتمتتها معقدة، فالمطلوب الآن الإحاطة بكل شيء لا الفرز المسبق. ومن المفيد أن تشرك زملاءك في هذا التحليل، لأنهم قد يواجهون المشكلات نفسها، وقد تكون لديهم أفكار للتحسين لم يطرحوها بعد، وقد يلاحظون فرصًا للأتمتة تفوت من يراجع العمل وحده، وللاستزادة اقرأ مقال تتبع الوقت.

2. حدد أولوية المهام

بعد أن تكتمل قائمة المرشحين، يأتي ترتيب الأولويات ليحدد المكان الذي تبدأ منه جهود الأتمتة. فمن يحاول أتمتة كل شيء دفعة واحدة ينتهي عادة بتقدم متفرق وتنفيذات لم تكتمل، لذا قيّم كل مهمة من أربع زوايا:

• تكرار التنفيذ: كم مرة تُنفذ هذه المهمة؟ يوميًا أم أسبوعيًا أم شهريًا؟ كلما زاد التكرار ارتفعت الأولوية.
• الاستثمار الزمني: كم من الوقت يستغرق تنفيذ هذه المهمة يدويًا؟ كلما طال الوقت ارتفعت الأولوية.
• تعقيد الأتمتة: ما مدى صعوبة بناء حل آلي لها وكم يستغرق من الوقت؟ ابدأ بالمهام التي يسهل تنفيذها ويظهر عائدها سريعًا.
• تأثير الخطأ: ما مدى خطورة الخطأ المحتمل عند تنفيذ هذه المهمة يدويًا؟ كلما كانت عواقب الفشل أشد ارتفعت الأولوية.

تأتي في مقدمة القائمة المهام التي تتكرر كثيرًا وتستهلك وقتًا ملحوظًا ويسهل أتمتتها نسبيًا. وغالبًا ما تنتمي أتمتة البناء والاختبار إلى هذه الفئة، لأنهما تُنفذان عدة مرات في اليوم ولهما أثر مباشر في جودة المنتج. كما أن النجاحات الأولى في الأتمتة تمنح الفريق ثقة وحماسة للخطوات التالية.

3. الأدوات

يتوقف اختيار الأدوات على نوع المهمة والتقنيات التي يستخدمها الفريق ومستوى التعقيد المطلوب في الأتمتة، وإليك أهم الفئات مع أمثلة عليها:

• لغات البرمجة النصية: Python، Bash، PowerShell. لغات مرنة تصلح لطيف واسع من مهام الأتمتة، مثل معالجة الملفات والتعامل مع واجهات API وتحليل السجلات وتوليد الكود ومعالجة البيانات.
• أنظمة CI/CD: Jenkins، GitLab CI/CD، GitHub Actions، CircleCI. هذه المنصات هي الخيار المعتاد لأتمتة خطوط البناء والاختبار والنشر التي تعمل تلقائيًا كلما تغير شيء في المستودع.
• أدوات إدارة التكوين: Ansible، Chef، Puppet. تُستخدم لأتمتة تجهيز الخوادم ونشر التطبيقات، وتحافظ على تطابق بيئة التطوير مع بيئة الإنتاج.
• أدوات الاختبار: Selenium (اختبار الويب)، JUnit/NUnit (اختبار الوحدة)، Postman (اختبار API). الاختبار الآلي يختصر الوقت الذي يذهب في التحقق من الوظائف واختبار الانحدار، وهو من أعلى مجالات الأتمتة عائدًا في تطوير البرمجيات.
• أدوات linting وتنسيق الكود: ESLint، Prettier، Black. تفرض هذه الأدوات معايير الكود تلقائيًا، فلا حاجة بعدها إلى تصحيح التنسيق يدويًا ولا إلى مراجعته.
• جدولة المهام: Cron (Linux)، Task Scheduler (Windows). تتيح تشغيل البرامج النصية والبرامج في مواعيد محددة دون أن يطلقها أحد يدويًا.

عند المفاضلة بين الأدوات، انظر في توافقها مع البنية التحتية الحالية وجودة وثائقها ومدى نشاط مجتمعها، وفي سهولة تعلمها على أعضاء الفريق الذين لم يشاركوا في اختيارها. والبدء بالأداة الأنسب للمهمة الأعلى أولوية يقلل احتمال تعثر اعتمادها في البداية.

4. نفّذ الأتمتة

يمر التنفيذ بمراحل متتابعة: نموذج أولي، ثم اختبار، ثم دمج، ثم توثيق، ثم تدريب.

1. بناء الحد الأدنى للحل القابل للتطبيق: أنشئ حلًا لا يؤدي إلا الوظائف المطلوبة، كبرنامج نصي بسيط إن كانت الأتمتة تعتمد على البرامج النصية، أو خط أنابيب أساسي في حالة CI/CD، فتقييد النطاق في هذه المرحلة يمنع الإفراط في الهندسة الذي يؤخر النشر.
2. اختبار دقيق: قبل دمج الحل في سير العمل الرئيسي، تأكد من أنه يعمل بشكل صحيح في سيناريوهات مختلفة ومع مدخلات متنوعة وفي الحالات الحدية. فالمشكلات التي تُكتشف في هذه المرحلة أرخص بكثير في إصلاحها من تلك التي تظهر بعد الدمج.
3. دمج في سير العمل: أضف البرامج النصية إلى نظام التحكم في الإصدارات، وتأكد من أن جميع أعضاء الفريق المعنيين يستطيعون الوصول إليها. وفي خطوط CI/CD تحقق من ربطها بالمستودع ومن صحة شروط تشغيلها.
4. وثّق: اكتب كيف تعمل العملية الآلية، وما المعلمات التي تقبلها، وما المخرجات التي تنتجها، وكيف تُصان. فجودة الوثائق تحدد إلى حد كبير عبء الصيانة والوقت الذي يحتاجه العضو الجديد في الفريق حتى يبدأ العمل.
5. درّب الفريق: احرص على أن يعرف كل أعضاء الفريق كيف يستخدمون الأداة أو العملية الجديدة، عبر جلسة قصيرة أو تعليمات مكتوبة خطوة بخطوة. فبقدر اتساع استخدامها يتحقق التوفير المتوقع في الوقت.

نادرًا ما يأتي التنفيذ الأول مثاليًا، ولذلك ينبغي أن تحسب حساب التعديلات من البداية وألا تعدّها فشلًا.

5. الصيانة

الأتمتة لا تنتهي بتنفيذها مرة واحدة، فهي تحتاج إلى صيانة دائمة حتى تبقى مجدية كلما تغيرت بيئة التطوير:

• المراقبة: تابع أداء العملية الآلية عبر السجلات وإشعارات الأخطاء والمقاييس. فالمراجعة المنتظمة تكشف المشكلات قبل أن تمتد إلى العمليات التي تعتمد على الأتمتة.
• التحديثات: تحتاج الأدوات والبرامج النصية والتبعيات إلى تحديث مستمر حتى تحافظ على توافقها وأمانها مع تطور التقنيات التي تقوم عليها.
• إعادة الهيكلة: تتراكم في البرامج النصية والتكوينات الآلية ديون تقنية كما في أي كود آخر، وإعادة هيكلتها من حين لآخر تجعلها أسهل قراءة وصيانة وأكثر موثوقية.
• التوسع: كل أتمتة تحقق عائدًا ملموسًا تمهد الطريق للانتقال إلى البند التالي في قائمة الأولويات التي وضعتها في الخطوة 2.
• جمع التعليقات: التواصل المنتظم مع الفريق يكشف مرشحين جددًا للأتمتة، ويبين أين يمكن تحسين ما هو قائم، ويضمن أن تظل الأتمتة موجهة إلى العقبات الفعلية في سير العمل.

مقالات ذات صلة:

لمعرفة كيف تُطبق منهجية Agile في إدارة المشاريع والفرق، اقرأ إدارة مشاريع Agile: التعامل الفعال مع المشاريع.

وإذا كنت تبحث عن إطار يجمع بين أسلوبي التخطيط في Agile و Waterfall، فاقرأ إدارة المشاريع الهجينة: الجمع بين Agile و Waterfall لتحقيق النجاح.

وعن تنسيق عمل الفرق عن بُعد وإدارة سير العمل لحظة بلحظة، اقرأ إدارة العمل عن بُعد في الوقت الفعلي، وقد يهمك أيضًا مقال إدارة الشركة.

الخلاصة

تمنحك الخطوات الخمس، أي تحديد الروتين وترتيب الأولويات واختيار الأدوات والتنفيذ والصيانة، مسارًا واضحًا لإدخال الأتمتة في سير عمل تطوير البرمجيات، بحيث تنخفض معدلات الأخطاء وتقصر دورات العمل ويقل العبء اليدوي بشكل يمكن قياسه. والمكسب الأهم هو أن يذهب الوقت الذي توفره الأتمتة إلى العمل الهندسي الذي يصنع القيمة فعلًا، كتصميم البنية وحل المشكلات وتحسين الجودة.