استراحات ذكية بالعمل: دليل علمي

دور فترات الراحة

ترصد الدراسات الخاصة باستراحات العمل عدة أنواع من الفوائد التي تتراكم على امتداد يوم العمل:

• إعادة ضبط الذهن: يُتعب التركيز الطويل العقل، والاستراحة تتيح للدماغ أن يتخلص من التوتر المتراكم وأن يستعيد انتباهه وقدرته على الإبداع.
• تخفيف الضغط: يرفع العمل المتواصل بلا راحة مستوى الكورتيزول، في حين تخفف فترات الراحة القصيرة التوتر الجسدي وتجعل بيئة العمل أكثر راحة للموظف.
• الحد من الأخطاء: يقع الدماغ المرهق في أخطاء أكثر، أما التعافي أثناء الاستراحة فيحفظ صفاء التفكير الذي يتطلبه العمل الدقيق.
• صحة جسدية أفضل: يرتبط الجلوس الطويل بمخاطر صحية يمكن قياسها، والاستراحات التي يتحرك فيها الموظف تنشّط الدورة الدموية وتقلل احتمال آلام الظهر والرقبة الناتجة عن الجلوس في وضع واحد.

التوقيت والمدة

خرجت الأبحاث حول أنماط العمل بعدة أساليب مبنية على الأدلة لتحديد مواعيد الاستراحات:

• قاعدة 52/17: وجدت دراسة أجرتها Draugiem Group أن أكثر الموظفين إنتاجية كانوا يعملون 52 دقيقة ثم يستريحون 17 دقيقة، وهو إيقاع يبقي التركيز مرتفعًا دون أن يتراكم الإرهاق الذي يعقب فترات العمل الطويلة المتصلة.
• تقنية Pomodoro: 25 دقيقة من العمل المركز تليها استراحة مدتها 5 دقائق، وبعد أربع دورات تأتي استراحة أطول من 15-30 دقيقة، وتناسب هذه الطريقة خصوصًا من يجدون صعوبة في المحافظة على تركيزهم لوقت طويل.
• توقفات قصيرة ومتكررة: حتى التوقف لمدة 5 دقائق كل 60-90 دقيقة يعود بفائدة ملموسة، والانتظام هنا لا يقل أهمية عن المدة.

تختلف المدة المثلى للاستراحة باختلاف الشخص ونوع المهمة، غير أن القاعدة واحدة، إذ تحافظ الاستراحات القصيرة المتكررة على مستوى طاقة أعلى في المتوسط مما تحققه استراحات طويلة قليلة.

استراتيجيات الراحة

يتوقف مقدار ما تمنحه الاستراحة من تعافٍ على ما يفعله المرء خلالها، والأساليب التالية تريح أكثر بكثير من الجلوس السلبي أمام الشاشة:

• الحركة الجسدية: الوقوف والتمدد والمشي في أرجاء المكتب أو الخروج بضع دقائق، فكل ذلك ينشّط الدورة الدموية ويرخي العضلات التي شدّها الجلوس إلى المكتب.
• الابتعاد عن الشاشة: تحتاج العينان إلى الراحة بعد التحديق القريب في الشاشة، ويخفف إجهادَهما النظرُ إلى نقطة بعيدة أو إلى شيء أخضر أو إغماضهما لحظات.
• شرب الماء: يؤثر نقص الماء في الجسم مباشرة في التركيز، ولذلك يفيد شرب الماء أثناء الاستراحة الجسدَ ويساعد الذهن على الانفصال عن العمل في آن واحد.
• تغيير النشاط: إذا كان العمل ذهنيًا في معظمه فإن الانتقال في الاستراحة إلى نشاط بدني أو إبداعي يمنح راحة من نوع آخر، فالاستماع إلى الموسيقى أو الرسم قليلًا أو ترتيب المكان يفعل ما لا يفعله مزيد من الوقت أمام الشاشة.
• حديث قصير مع زميل: يخفف تبادل بضع كلمات ودية مع أحد الزملاء التوتر ويصرف الانتباه إلى شيء آخر، أما الأحاديث المطولة التي تنتهي بالتزامات ومهام جديدة فتأتي بنتيجة عكسية.
• وقت مخصص للطعام: لا يُعد الأكل أثناء العمل استراحة، فتغيير المكان وقت الغداء هو ما يتيح للدماغ أن ينفصل عن أجواء العمل، وهذا ما لا يحدث عند الأكل على المكتب.

أما تصفح وسائل التواصل الاجتماعي أو قراءة بريد العمل أثناء الاستراحة فيوهم المرء بأنه يرتاح، مع أن الذهن لا يتعافى، لأن أجهزة الانتباه ومعالجة المعلومات نفسها تظل مشغولة.

مقالات ذات صلة:

للاطلاع على طرق عملية لرفع كفاءة العمل عن بُعد، اقرأ نصائح فعالة للعمل عن بُعد الناجح.

وللتعرف على أساليب تحديد الأهداف المبنية على الأدلة، اقرأ كيفية تحديد الأهداف: استراتيجيات عملية لتحقيق النجاح.

ولمعرفة كيف تُتخذ القرارات في إدارة المشاريع بالاستناد إلى البيانات، اقرأ تحليلات البيانات في إدارة المشاريع: تعزيز اتخاذ القرار ونتائج المشاريع. مزيد من المعلومات: برنامج إدارة الفرق, برنامج الإنتاجية الشخصية.

الخلاصة

الاستراحات المنظمة ليست تنازلًا أمام التعب، وإنما هي وسيلة للحفاظ على التركيز والدقة وجودة الإنتاج، وهي أمور يعجز العمل المتواصل دون تعافٍ عن صونها. وحين يعتاد المرء استراحات منتظمة وهادفة يلمس خلال اليوم والأسبوع تحسنًا واضحًا في تركيزه وانخفاضًا في توتره وارتفاعًا في كفاءة عمله.