Komandanın əhval-ruhiyyəsi işin gedişinə birbaşa təsir edir. İşçilər dəyər verildiyini hiss edəndə və motivasiyalı olanda işə daha çox qoşulur, şirkətdə qalır, işin keyfiyyəti də yüksəlir və bu fərqi ölçmək olur. Əhval-ruhiyyəni yüksək saxlamaq üçün isə düşünülmüş və ardıcıl addımlar lazımdır: dəyə
Uğurlu uzaq iş üçün effektiv göstərişlər
Uzaqdan işin uğurlu olması üçün dörd şey lazımdır: ayrıca iş yeri, saatları bəlli olan iş günü, komanda ilə daimi əlaqə və işlə şəxsi həyat arasında aydın sərhəd. Evdən işləmək çeviklik, müstəqillik və dünyanın hər yerindən olan komandalarla çalışmaq imkanı verir. Çətinlikləri də var. Diqqət tez dağılır, insan tənha qalır, iş vaxtı istirahətə qarışır. Aşağıda məhsuldarlığı artırmaq, evdəki iş yerini qurmaq, iş-həyat balansını qorumaq və müxtəlif yerlərdə oturan komanda ilə yaxşı ünsiyyət qurmaq üçün praktiki yollar tapacaqsınız.
Əsas məqamlar
Xüsusi iş yeri yaratmaq sizə cəmləşməyə və diqqəti yayındıran amillərdən qaçmağa kömək edir.
Vaxtı düzgün bölmək məhsuldarlığı artırır və tükənmənin qarşısını almağa kömək edir.
Uzaqdan birgə işin uğuru üçün yaxşı ünsiyyət vacibdir.
Uzaqdan iş məhsuldarlığını mənimsəmək
Uzaqdan iş sərbəstlik verir, amma intizam və qayda da tələb edir. Aydın sistem olmayanda diqqəti yayındıran şeylər, tənhalıq və yorğunluq iş tempini çox tez aşağı salır. Bir neçə sadə qaydaya əməl edən adam tapşırıqlarını daha yaxşı idarə edir, fikrini işə cəmləyir və gün sonunda daha çox iş görmüş olur.
İş yerinizi təşkil edin
Evdən yaxşı işləmək öz iş yerinizdən başlayır. Diqqəti yayındıran şeylərin az olduğu sakit bir künc seçin, erqonomik masa və stula pul xərcləyin, işığın kifayət qədər olmasına fikir verin. Düşünülərək qurulmuş iş yerində fikri cəmləmək asan olur, uzun müddət işləmək də yormur.
Bir çox frilanserlər və uzaqdan işləyən mütəxəssislər evin kiçik bir küncünü tam iş masasına çevirirlər. Bir dibçək gül, yaxşı lampa və ya ruhlandıran bir şəkil kifayətdir ki, orada hər gün oturmaq xoş olsun. Ətraflı məlumat: Frilanserlər üçün Tapşırıq İdarəetmə Proqramı.
Vaxtınızı effektiv idarə edin
Evdə işləyəndə günün sərhədləri asan itir, ona görə də gündəlik qrafik lazımdır. İşə hər gün eyni saatda başlayın və eyni saatda bitirin. Belə olanda intizam yaranır və işin harada bitdiyi bəlli olur.
Taskee və ya Asana kimi layihə idarəetmə alətləri tapşırıqları sıraya qoymağa, irəliləyişi izləməyə və hansı işin daha təcili olduğunu müəyyən etməyə kömək edir.
Başqa bir yaxşı üsul vaxt bloklamasıdır: dərin iş üçün günün müəyyən saatlarını ayırın, iclasları isə onsuz da fikri cəmləmək çətin olan saatlara, məsələn, günortadan sonraya qoyun.
Komandanızla əlaqədə qalın
Evdə tək işləyən adam bəzən özünü kənarda qalmış hiss edir. Ona görə ünsiyyət burada xüsusilə vacibdir. Müntəzəm qısa görüşlər və açıq iş tərzi komandanı eyni istiqamətdə saxlayır, həvəsini də qoruyur.
Slack və Zoom kimi alətlər gündəlik söhbətlər, layihə müzakirələri və tez rəy almaq üçün işə yarayır.
Bəzi komandalar virtual qəhvə fasilələri və ya qeyri-rəsmi görüşlər də keçirirlər. Hamı uzaqda olsa da, insanlar arasındakı bağ qırılmır və komandada sağlam mühit qalır. Daha çox oxuyun: Uzaqdan Komanda İdarəetmə Proqramı.
İş-həyat balansını saxlayın
Uzaqdan işin ən böyük çətinliklərindən biri işi şəxsi həyatdan ayırmaqdır. İş saatlarınızı aydın müəyyən edin və gün bitəndə iş tapşırıqlarına qayıtmayın.
Kiçik vərdişlər, məsələn, işdən sonra gəzinti, idman və ya günü bağlamaq üçün sabit bir ritual, beyninizə işin bitdiyini və şəxsi vaxtın başladığını xəbər verir. Bu, uzun müddətdə tükənmənin də qarşısını alır.
İş axınlarını necə sadələşdirmək olar, bu barədə "Workflow Templates: How to Optimize Processes for Maximum Efficiency"-də oxuyun. Komanda qurmaq haqqında isə "Understanding Agile Team Structure: Roles and Responsibilities for Effective Collaboration"-də.
Maraqlı fakt
Bilirdinizmi? NASA uzaqdan iş ilə təcrübə aparan ilk böyük təşkilatlardan biri idi. 1970-ci illərin enerji böhranı zamanı bəzi işçilər yol xərclərinə və enerjiyə qənaət etmək üçün evdən işləyirdilər.
Nəticə
Uzaqdan iş çeviklik, dünyanın hər yerindən insanlarla işləmək imkanı və daha çox müstəqillik verir. Amma bunun uzun müddət işləməsi üçün qaydaya salınmış iş axını, aydın ünsiyyət və işlə şəxsi həyat arasında sağlam sərhəd lazımdır.
İş yerinizi qursanız, vaxtınızı ağılla bölsəniz, komanda ilə əlaqəni qorusanız və şəxsi vaxtınızı işdən ayırsanız, həm məhsuldar, həm də uzunömürlü uzaqdan iş rejimi qura bilərsiniz.
Tövsiyə olunan oxu
"Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World"
Diqqəti yayındıran şeylərin getdikcə artdığı dünyada çətin, düşüncə tələb edən işlərə dərindən cəmləşmək bacarığını necə inkişaf etdirməyin yollarını göstərir.
"Remote: Office Not Required"
Müasir texnologiya və idarəetmə üsullarının komandalara adi ofis olmadan necə uğurla işləməyə imkan verdiyini izah edir.
"The 4-Hour Work Week"
Avtomatlaşdırma və uzaqdan iş imkanlarından istifadə edərək işi yenidən qurmaq və daha çevik həyat tərzi yaratmaq yollarından danışır.