#एजीलप्रोजेक्टप्रबंधन

टास्क बैकलॉग को ठीक से संभालने के लिए चार बातें जरूरी हैं: उसका एक ही मालिक हो, वह लगातार अपडेट होता रहे, उसकी प्राथमिकताएं मूल्य, तात्कालिकता, लागत और जोखिम देखकर तय हों, और टीम के साथ उसका नियमित परिशोधन हो। व्यवस्थित बैकलॉग हर सफल Agile परियोजना की नींव है। यह परियोजना के साथ बदलने वाला दस्तावेज

Agile पद्धति को सफलतापूर्वक लागू करने में स्प्रिंट प्लानिंग की भूमिका नींव जैसी है। कई परियोजनाएं ठीक योजना के चरण में हुई चूकों के कारण विफल हो जाती हैं, जब टीम काम का दायरा साफ़ तौर पर तय नहीं कर पाती या यह गलत आंक लेती है कि किस काम में कितना समय लगेगा। मुख्य बिंदु पहले से की गई अच्छी तैयारी

नया PM सिस्टम सफलतापूर्वक अपनाने के लिए तीन चीज़ें चाहिए: सोच-समझकर की गई तैयारी, व्यवस्थित लॉन्च और रोज़ के काम में उसे लगातार शामिल करना, और ये तीनों सीखी और दोहराई जा सकती हैं। नए कार्य उपकरण आम तौर पर तकनीक की कमी से विफल नहीं होते, उनकी विफलता की वजह यह होती है कि अपनाने के लिए ज़रूरी मानवीय प

कार्य निर्भरताएँ (task dependencies) तय करती हैं कि प्रोजेक्ट में काम किस क्रम में होगा: कौन-से कार्य दूसरों के शुरू होने से पहले पूरे होने चाहिए, कौन-से साथ-साथ चल सकते हैं, और कौन-से ऐसी परिस्थितियों के कारण रुके हुए हैं जो टीम के सीधे नियंत्रण में नहीं हैं। जब निर्भरताओं का नक्शा बना हो और उन पर

लंबे प्रोजेक्ट में प्रेरणा बनाए रखने के लिए उसे प्रोजेक्ट की बनावट में ही शामिल करना पड़ता है: काम को छोटे मील के पत्थरों में बाँटें, प्रगति को सबके सामने दिखाई देने लायक बनाएँ, उपलब्धियों को नियमित रूप से पहचानें और प्रेरणा की गिरावट के लिए पहले से योजना बनाएँ। लंबी परियोजनाओं में लोग परवाह करना ब

कार्यस्थल पर ज़्यादातर प्रेरणा प्रणालियाँ इसलिए नाकाम होती हैं क्योंकि काम और उसकी पहचान के बीच का फीडबैक लूप बहुत धीमा और बहुत अमूर्त होता है, कर्मचारियों की मेहनत में कमी इसकी वजह कम ही होती है। गेमिफिकेशन इस समस्या को काम की बनावट के स्तर पर सुलझाता है: यह व्यवहार और पुरस्कार के बीच की दूरी घटात

उत्पाद रोडमैप को सिर्फ़ योजना का एक दस्तावेज़ समझना भूल है, असल में यह टीमों के बीच तालमेल बिठाने का औज़ार है। इसका मुख्य काम अलग-अलग काम करने वाली टीमों को प्राथमिकताओं के एक साझा क्रम पर एकमत रखना है, ताकि संगठन के एक हिस्से में लिया गया फ़ैसला दूसरे हिस्से का रास्ता न रोके। जो रोडमैप केवल समयरेख

अगर वर्कफ़्लो सीमित है और टीम छोटी है तो Excel काफ़ी है, पर जब काम में बड़े पैमाने पर समन्वय, दृश्यता और स्वचालन की ज़रूरत पड़ने लगे तब समर्पित प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर बेहतर विकल्प बन जाता है। असल सवाल यह नहीं कि कौन सा टूल अपने आप में बेहतर है, सवाल यह है कि आपके वर्कफ़्लो की वास्तविक जटिलत

ज़्यादातर फ्रीलांस प्रोजेक्ट मैनेजर तकनीकी कौशल की कमी से नहीं चूकते, वे इसलिए नाकाम होते हैं क्योंकि फ्रीलांसिंग को बिना मालिक वाली नौकरी समझ बैठते हैं। ग्राहक ढूँढना, अनुबंध तय करना, नकदी का प्रवाह संभालना और काम का दायरा काबू में रखना, यह सब एक ही व्यक्ति के ज़िम्मे आता है, और हर काम की व्यवस्था

पारंपरिक व्यावसायिक प्रक्रिया प्रबंधन में वर्कफ़्लो एक बार तय कर दिए जाते हैं और मान लिया जाता है कि वे वैसे ही चलते रहेंगे, जबकि असल में बाज़ार की स्थिति बदलते ही प्रक्रियाएँ अपनी राह से भटकने लगती हैं और साल में एक बार उन्हें दुरुस्त करने वाले संगठन उन संगठनों से पिछड़ जाते हैं जो यही काम हर स्प्

ज़्यादातर IT प्रोजेक्ट खराब कोड या छूटी डेडलाइन की वजह से नाकाम नहीं होते। वे इसलिए डूबते हैं कि सही लोग सही समय पर मौजूद नहीं थे, बजट चुपचाप हाथ से निकल गया या ज़रूरी उपकरण बेकार पड़े रहे, जबकि टीमें मुश्किल में थीं। रिसोर्स मैनेजमेंट प्रोसेस कामकाज की वह परत है जो इन नाकामियों को रोकती है: यह टीम

इस मार्गदर्शिका में हम उन चरणों को देखेंगे जिनसे ऐसा प्रोजेक्ट प्रबंधन वर्कफ़्लो बनता है जो दबाव के समय भी बिखरता नहीं। यह प्रोजेक्ट प्रबंधकों, टीम लीड और हर उस व्यक्ति के लिए लिखी गई है जिसे किसी प्रोजेक्ट को kickoff से डिलीवरी तक ले जाना है और रास्ते में यह भी देखते रहना है कि बीच में क्या चल रहा