Cómo lograr el equilibrio entre trabajo y vida personal

Trabajo remoto y equilibrio
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Artyom Dovgopol

Cuando una casa se convierte en oficina, mantener el equilibrio se vuelve extremadamente difícil. Sin embargo, encontrar el equilibrio adecuado entre el trabajo y el tiempo personal mientras se trabaja de manera remota aumenta la satisfacción laboral y mejora la calidad de vida. En este artículo, compartiremos cómo lograr esto de manera más efectiva.

Puntos clave

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Una rutina diaria bien estructurada permite a los trabajadores remotos ser eficientes, lo que  aumenta significativamente la productividad

Tomar descansos regulares y establecer límites estrictos puede ayudar a prevenir el agotamiento

El uso de metodologías adecuadas para el trabajo remoto puede mejorar enormemente tu satisfacción general con la vida y tu bienestar

Espacio de trabajo dedicado

Un espacio de trabajo bien organizado puede marcar la diferencia en tus niveles de productividad y motivación. Un espacio dedicado no es solo un rincón para tu computadora portátil, sino una herramienta psicológica importante que ayuda a tu cerebro a distinguir entre la vida profesional y la personal.

Si se hace correctamente, no solo puede reducir tus niveles de estrés, sino que también puede mejorar significativamente la velocidad con la que pasas del trabajo al descanso. Menos tiempo gastado intentando concentrarte o relajarte significa más tiempo para ser productivo y descansado.

Echemos un vistazo a los componentes clave de tu espacio de trabajo:

  • Zona de trabajo separada. Una habitación separada si el presupuesto lo permite.
  • Buena iluminación. Si la luz natural no es una opción, una buena iluminación cálida hará el truco.
  • Aparatos ergonómicos. Tu espalda te lo agradecerá por una silla de oficina adecuada con soporte para la espalda y el cuello, te lo aseguramos.
  • Aislamiento acústico. Esta es opcional. Si el ruido blanco de la ciudad o la calle te funciona, adelante.
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Gestión de energía

El trabajo remoto se trata de una distribución saludable y bien pensada de la energía. Cuando estás en una oficina, con al menos un par de gerentes observándote, es mucho más fácil mantener la motivación y saber exactamente en qué concentrar tus esfuerzos. Sin embargo, en casa, las cosas se complican: ahora eres responsable tanto de tus resultados laborales como de tu descanso.

Lo que puede ayudarte:

  • Observa tus picos de actividad. Funciona de manera diferente para cada persona: tu mejor momento puede ser a las 8 AM o a las 9 PM. Lo que sea que te funcione está bien, siempre y cuando lo hagas correctamente.
  • Planifica tus descansos. La técnica Pomodoro es una buena opción, claro, pero tu ritmo ideal puede ser diferente. Descubre qué tempo te queda mejor y actúa en consecuencia.
  • Prioriza. ¿Tu pico de energía es a la 1 PM? Genial, programa tus tareas más importantes y difíciles para ese momento. Todo lo demás puede hacerse antes o después.
  • Permítete restaurarte. Solo "descansar" puede no ser suficiente. Piensa en qué actividades realmente te recargan personalmente, ya sea arte, videojuegos, lectura o ensayos en video.
  • Desintoxicación digital. Reserva al menos media hora durante tu jornada laboral en la que los teléfonos, computadoras portátiles y relojes inteligentes estén absolutamente prohibidos. Esto hace maravillas por tu cerebro.

Formación de hábitos

Los rituales diarios juegan un papel fundamental en cómo tu cerebro percibe el trabajo y el descanso. Poner todo en orden y practicar hábitos adecuados diariamente realmente puede cambiar tu vida. Así que piensa en lo que te funciona y haz todo lo posible por mantenerlo durante el mayor tiempo posible.

Aquí hay un par de cosas muy básicas que puedes comenzar a hacer diariamente para mejorar tu bienestar general y mantener estables tus niveles de motivación y productividad:

  • Sesión de mindfulness. Esto puede durar 2, 5 o 15 minutos, lo que te funcione. Medita, piensa en lo que te preocupa y en cuán real es realmente. Ayuda a la concentración, limpia la mente y reduce los niveles de ansiedad.
  • Descansos para moverse. ¡Levántate de tu escritorio, sofá o cama (no juzgamos), y muévete un poco! Estira, da un paseo de 10 minutos o haz algo de yoga, todo vale. Hazlo cada hora, es muy beneficioso tanto para tu cuerpo como para tu mente.
  • Técnica Pomodoro. Toma descansos de 5 minutos cada media hora y un descanso de 15-20 minutos después de 4 sesiones seguidas. Suena simple, pero realmente ayuda a evitar que te sientas abrumado.
  • Ducha fría o lavado de cara cada par de horas. Sí, hemos visto todos los memes sobre baños de hielo. Pero, confía en nosotros, realmente tiene beneficios. El agua fría hace que tu cerebro piense brevemente: "¿Estoy muriendo?" lo que reinicia tu sistema nervioso y te da una dosis saludable de adrenalina.

Limitaciones

La manera en que te comunicas con tus jefes, compañeros de trabajo y, posteriormente, con tus seres queridos, puede jugar un papel crucial en tu equilibrio entre trabajo y vida personal. TL;DR: todo debe estar lo más separado posible.

Aquí tienes un par de reglas a tener en cuenta:

Ventanas de comunicación claras. Establece horas específicas para reuniones y llamadas de trabajo; esto te ayudará a concentrarte.

Desintoxicación de reuniones. Toma algunas horas durante el día en las que no puedas ser contactado. Esto hará maravillas para tu concentración general y te ayudará a estructurar tu día. Se permite algo de flexibilidad: estas horas pueden ser para estar inalcanzable y concentrado en ti mismo o en tareas específicas donde realmente se necesite concentración.

Reglas de contingencia. Hay una ventana estricta en la que puedes ser contactado; eso está claro. Pero, ¿qué pasa si la oficina está en llamas y eres el único con el extintor? Explica a tus compañeros de equipo qué "incendios" son lo suficientemente graves como para que te contacten fuera de tu horario laboral y qué puede esperar.

Prevención del agotamiento

Gran y aterrador palabra: agotamiento. Y en realidad lo es. Tener tu proceso de trabajo diario bajo tensión constante y desorganización conduce precisamente a esto: perder toda la motivación y desear nada más que una sesión de tres días de rotación en la cama. A veces es normal: todos nos cansamos de vez en cuando. Otras veces, sin embargo, es tu cuerpo diciéndote: "Amigo, para".

Algunos consejos para mantener el agotamiento a raya:

  • Actividad física regular. No es solo una excusa, sino un consejo real de especialistas muy reales: la actividad física alivia la presión de tu sistema nervioso.
  • Aire fresco. Sí, nos has oído. Paseos, algo de vegetación, sesiones tocando el césped: todo esto parece increíblemente obvio, pero funciona de maravilla para tu estado mental si lo haces regularmente.
  • Conversaciones no relacionadas con el trabajo con tus compañeros. Jessica de RRHH es un ser humano real, no solo un concepto. Probablemente tenga algunas cosas interesantes en su vida y esté deseosa de contártelas. Recuerda que tus jefes y compañeros son seres humanos que sufren problemas emocionales muy similares a los tuyos.
  • Mindfulness. Meditación, ejercicios de respiración: todas son excelentes maneras de calmar la tormenta en tu cabeza y mantener el agotamiento a una distancia segura.
  • Honestidad respecto a lo que puedes hacer y lo que no. Revisa tus tareas regularmente e intenta comprender qué está bajo tu control y qué dejó de ser solucionable hace tiempo. Es sobrevalorado empujarse a los límites como medio para mejorar.
  • Busca ayuda. Esto puede significar desde simplemente pedir ayuda a tus compañeros con ciertas tareas hasta buscar consejos médicos. No tengas miedo de pedir ayuda.

Dato interesante Icono con ojos

Según estudios, los empleados que utilizan técnicas de bloqueo de tiempo tienen 3.5 veces más probabilidades de lograr un buen equilibrio entre trabajo y vida personal y completar proyectos un 30% más rápido!

Artículos relacionados:

Para aprender más sobre cómo mantener la productividad, consulta el artículo Cómo evitar el agotamiento: Estrategias clave para mantener el bienestar.

Para mejorar la organización del trabajo remoto, lee Cómo colaborar eficazmente con equipos remotos: Herramientas y consejos.

Para estrategias orientadas a la familia, lee Paternidad y trabajo remoto: Consejos para equilibrar familia y productividad.

Conclusión

Un buen equilibrio entre trabajo y vida personal requiere más que solo un deseo: se necesita planificación clara y consistencia. Al usar los hábitos adecuados y herramientas como Taskee, los trabajadores remotos pueden crear un entorno donde tanto el trabajo como la vida personal prosperen.

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