Taskee vs Asana: plan gratuito, precio y funciones
El plan gratuito Personal de Asana llega a dos usuarios y ahí se acaba. Asana es el producto más completo: vistas de cronograma y Gantt, reglas de automatización, más de 100 integraciones. En cuanto el equipo pasa de dos personas, cobra desde 10,99 $ por usuario al mes. Taskee hace bastante menos. Pero lo que hace es gratis para un número ilimitado de usuarios, con hasta 10 GB de almacenamiento: tableros, control de tiempo integrado e informes. Sin coste.
Todas las cifras de esta página salen de las webs de los propios fabricantes. Las volvimos a comprobar en la fecha indicada.
Precios y límites comprobados: 2 de septiembre de 2026
| Función | Taskee | Asana |
|---|---|---|
| Plan gratuito: usuarios | Ilimitados | 2 |
| Plan gratuito: almacenamiento | Hasta 10 GB | 100 MB por archivo |
| Primer plan de pago, por usuario/mes (anual) | No hay plan de pago: el producto es gratis | 10,99 $ (Starter); 13,49 $ con pago mensual |
| Tablero Kanban | Sí | Sí, vista de tablero |
| Control de tiempo nativo | Sí | Sí, en Advanced (24,99 $/usuario/mes, anual) |
| Informes | Sí | Sí |
| Gantt / cronograma | No | Sí, cronograma y Gantt desde Starter |
| Reglas de automatización | No | Sí, desde Starter |
| Integraciones nativas | Sin conectores; REST API, 140 endpoints | Más de 100 |
| App móvil nativa | No, solo navegador móvil | Sí, iOS y Android |
| Roles y permisos personalizados | Sí | Sí |
Fuente: asana.com/pricing
Dónde gana Taskee
- El plan gratuito no cuenta cabezas. Asana Personal tiene un tope de dos usuarios. Taskee es gratis para un número ilimitado de usuarios, con hasta 10 GB de almacenamiento. Un equipo de 3, 12 o 40 personas no paga nada y no pierde funciones al crecer.
- El control de tiempo viene incluido. En Asana, el control de tiempo nativo llega con Advanced, a 24,99 $ por usuario al mes con pago anual. En Taskee, registrar el tiempo de las tareas y las horas de trabajo, también a mano, forma parte del producto. Más en control de tiempo.
- Informes sin pagar. Los informes de proyectos, de personas y los resúmenes de tiempo vienen de serie y se exportan a CSV. Más en informes.
Dónde gana Asana
- Cronograma y Gantt desde el primer plan de pago. Starter cuesta 10,99 $ por usuario al mes con pago anual, o 13,49 $ con pago mensual. Incluye cronograma, Gantt, paneles, formularios y reglas de automatización. Taskee no ofrece nada de eso a ningún precio. Ni siquiera tiene vista de cronograma.
- Más de 100 integraciones. Asana enumera más de un centenar de integraciones nativas en su página de precios. Taskee no trae ningún conector. Ofrece una REST API.
- Portafolios, objetivos y carga de trabajo en Advanced (24,99 $ por usuario al mes con pago anual, 30,49 $ con pago mensual). Es gestión multiproyecto para equipos que llevan decenas de proyectos a la vez.
- Apps para iOS y Android, incluidas en el plan gratuito. Taskee solo funciona en el navegador del móvil.
Cuándo elegir Taskee
- Sois más de dos personas y el presupuesto para un gestor de tareas es cero.
- En realidad necesitas tableros, gestión de tareas, horas registradas y un informe a fin de mes.
- Prefieres programar contra una REST API documentada antes que pagar conectores que no vas a usar.
Gratis, sin límite de usuarios y con hasta 10 GB. Sin planes de pago. Sin pruebas que caducan.
Cuándo elegir Asana
- Para planificar necesitas cronogramas, dependencias y vistas de Gantt. Taskee no tiene respuesta para eso.
- Tu proceso depende de integraciones con herramientas que ya usas, o de reglas de automatización que sustituyan pasos manuales.
- Gestionas una cartera de proyectos con objetivos y reparto de carga. Para eso está pensado Advanced.
Lo que Taskee aún no tiene
Taskee es un producto joven. La lista honesta de lo que todavía no hace es corta, pero existe. Situación a 2 de septiembre de 2026:
- No hay app móvil propia. Las preguntas frecuentes lo dicen sin rodeos: Taskee está adaptado al navegador del móvil y se puede guardar en la pantalla de inicio. App para iOS o Android no hay.
- No hay conectores nativos. Existe una REST API documentada con 140 endpoints, una especificación OpenAPI 3.0 publicada y exportación a CSV. Faltan integraciones listas para usar con Slack, Google o Jira, y tampoco hay webhooks. Más detalles en integraciones de Taskee.
- Sin diagrama de Gantt ni vista de cronograma.
- Sin reglas de automatización.
- Varias funciones llevan la etiqueta «Pronto» en la web: presupuesto de proyectos, tareas rápidas, proyectos personales, informes personalizados y alguna más. Lo que figura en la hoja de ruta todavía no está entregado. En esta página ninguna de esas funciones cuenta como disponible.
Dónde se rompen de verdad los planes gratuitos
Contar funciones sirve de poco. Lo que importa es en qué momento cada producto te pide dinero. Asana Personal admite dos usuarios, con tareas y proyectos ilimitados, vistas de lista, tablero y calendario, y un límite de 100 MB por archivo adjunto. Con la tercera persona, todo el espacio de trabajo pasa a Starter: 10,99 $ por usuario al mes con pago anual, o 13,49 $ con pago mensual. Un equipo de ocho paga 1054 $ al año con la tarifa anual.
En Taskee no existe ese tercer compañero que lo cambia todo. No hay plan de pago. La web lo dice claramente: hoy el producto es gratuito según las Condiciones de uso, con donaciones opcionales, únicas o mensuales. El almacenamiento llega a 10 GB y el número de usuarios no tiene tope. A cambio, renuncias a profundidad. La lista de «Lo que Taskee aún no tiene», más arriba, va en serio.
Importar un proyecto de Asana a Taskee
No hay un importador de Asana documentado. Taskee publica una REST API con 140 endpoints: proyectos, tareas, checklists, comentarios, etiquetas, horas registradas, informes, usuarios y roles. Tiene especificación OpenAPI 3.0, así que un script de migración es viable. Eso sí, alguien tiene que escribirlo. No es un botón. Si necesitas importar con un clic, tienes un buen motivo para quedarte donde estás.
Para seguir leyendo: gestión de tareas en Taskee y siete alternativas a Asana comparadas. Los precios de Taskee están en la página de precios de Taskee.
