Taskee vs Asana: Gratistarif, Preise und Funktionen im Vergleich
Der kostenlose Personal-Tarif von Asana endet bei zwei Nutzern. Asana ist das umfangreichere Produkt: Timeline- und Gantt-Ansicht, Automatisierungsregeln, über 100 Integrationen. Ab der dritten Person kostet es mindestens 10,99 $ pro Nutzer und Monat. Taskee kann spürbar weniger. Was es kann, ist kostenlos, und zwar für beliebig viele Nutzer mit bis zu 10 GB Speicher: Boards, eingebaute Zeiterfassung und Berichte.
Alle Zahlen unten stammen von den Seiten der Anbieter selbst. Wir haben sie zum angegebenen Datum erneut geprüft.
Preise und Limits geprüft am: 2. September 2026
| Funktion | Taskee | Asana |
|---|---|---|
| Gratistarif: Nutzer | Unbegrenzt | 2 |
| Gratistarif: Speicher | Bis zu 10 GB | 100 MB pro Datei |
| Erster Bezahltarif, pro Nutzer/Monat (jährlich) | Kein Bezahltarif, das Produkt ist kostenlos | 10,99 $ (Starter); 13,49 $ bei monatlicher Zahlung |
| Kanban-Board | Ja | Ja, Board-Ansicht |
| Eingebaute Zeiterfassung | Ja | Ja, im Tarif Advanced (24,99 $/Nutzer/Monat jährlich) |
| Berichte | Ja | Ja |
| Gantt / Timeline | Nein | Ja, Timeline und Gantt ab Starter |
| Automatisierungsregeln | Nein | Ja, ab Starter |
| Native Integrationen | Keine Connectors; REST API, 140 Endpunkte | 100+ |
| Native Mobil-App | Nein, nur mobiler Browser | Ja, iOS und Android |
| Eigene Rollen und Berechtigungen | Ja | Ja |
Quelle: asana.com/pricing
Wo Taskee vorne liegt
- Der Gratistarif zählt keine Köpfe. Asana Personal ist auf zwei Nutzer begrenzt. Taskee ist kostenlos für beliebig viele Nutzer mit bis zu 10 GB Speicher. Ein Team mit 3, 12 oder 40 Leuten zahlt nichts und verliert beim Wachsen keine Funktion.
- Zeiterfassung gehört dazu. Bei Asana gibt es sie erst im Tarif Advanced, für 24,99 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. In Taskee ist die Erfassung von Aufgabenzeit und Arbeitsstunden Teil des Produkts, auch die manuelle Eingabe. Mehr unter Zeiterfassung.
- Berichte ohne Bezahltarif. Projekt-, Personen- und Kurzberichte zur Zeit sind eingebaut und lassen sich als CSV exportieren. Siehe Berichte.
Wo Asana vorne liegt
- Timeline und Gantt ab dem ersten Bezahltarif. Starter kostet 10,99 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, 13,49 $ bei monatlicher. Enthalten sind Timeline, Gantt, Dashboards, Formulare und Automatisierungsregeln. Nichts davon gibt es bei Taskee, zu keinem Preis. Eine Timeline-Ansicht fehlt dort komplett.
- Über 100 Integrationen. Asana nennt auf seiner Preisseite mehr als hundert native Integrationen. Taskee liefert keinen einzigen Connector. Stattdessen gibt es eine REST API.
- Portfolios, Ziele und Auslastung im Tarif Advanced (24,99 $ pro Nutzer und Monat jährlich, 30,49 $ monatlich). Das ist Multiprojektmanagement für Teams, die Dutzende Projekte gleichzeitig steuern.
- Apps für iOS und Android, schon im Gratistarif. Taskee läuft nur im mobilen Browser.
Für wen Taskee passt
- Ihr Team hat mehr als zwei Leute, und das Budget für einen Tracker liegt bei null.
- Sie brauchen tatsächlich nur Boards, Aufgaben, erfasste Stunden und am Monatsende einen Bericht.
- Sie schreiben lieber ein Skript gegen eine dokumentierte REST API, als für Connectors zu zahlen, die Sie nie nutzen.
Kostenlos für beliebig viele Nutzer, bis zu 10 GB. Kein Bezahltarif, keine ablaufende Testphase.
Für wen Asana passt
- Sie planen mit Timelines, Abhängigkeiten und Gantt-Ansichten. Hier hat Taskee nichts zu bieten.
- Ihr Prozess hängt an Integrationen mit Tools, die Sie schon nutzen. Oder an Automatisierungsregeln, die Handarbeit ersetzen.
- Sie steuern ein Projektportfolio mit Zielen und Auslastungsplanung. Genau dafür ist Advanced gebaut.
Was Taskee noch fehlt
Taskee ist ein junges Produkt. Die ehrliche Liste dessen, was es nicht kann, ist kurz, aber real. Stand 2. September 2026:
- Keine eigene Mobil-App. Die FAQ sagt es klar: Taskee ist für den mobilen Browser angepasst und lässt sich auf dem Startbildschirm ablegen. Eine App für iOS oder Android gibt es nicht.
- Keine nativen Connectors. Es gibt eine dokumentierte REST API mit 140 Endpunkten, eine veröffentlichte OpenAPI-3.0-Spezifikation und CSV-Export. Fertige Integrationen mit Slack, Google oder Jira fehlen, Webhooks ebenso. Siehe Integrationen von Taskee.
- Kein Gantt-Diagramm, keine Timeline-Ansicht.
- Keine Automatisierungsregeln.
- Mehrere Funktionen tragen auf der Website das Label „Soon“: Projektbudgets, schnelle Aufgaben, persönliche Projekte, benutzerdefinierte Berichte und weitere. Eine Roadmap ist keine Auslieferung. Auf dieser Seite zählt nichts davon als fertig.
Wo die Gratistarife wirklich enden
Die Funktionsliste ist zweitrangig. Die eigentliche Frage lautet: Ab wann will das Produkt Geld sehen? Asana Personal erlaubt zwei Nutzer sowie unbegrenzt viele Aufgaben und Projekte, mit Listen-, Board- und Kalenderansicht. Pro Dateianhang gilt ein Limit von 100 MB. Kommt eine dritte Person ins Team, wechselt der ganze Workspace zu Starter: 10,99 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, 13,49 $ bei monatlicher. Ein achtköpfiges Team zahlt im Jahrestarif 1.054 $ im Jahr.
Bei Taskee gibt es diesen Moment nicht. Es gibt schlicht keinen Bezahltarif. Die Website sagt es direkt: Das Produkt ist derzeit gemäß den Nutzungsbedingungen kostenlos, Spenden einmalig oder monatlich sind freiwillig. Speicher gibt es bis zu 10 GB, die Nutzerzahl ist unbegrenzt. Der Preis dafür ist Funktionstiefe. Die Liste unter „Was Taskee noch fehlt“ weiter oben ist ernst gemeint.
Ein Asana-Projekt in Taskee importieren
Einen dokumentierten Import aus Asana gibt es nicht. Taskee bietet eine REST API mit 140 Endpunkten für Projekte, Aufgaben, Checklisten, Kommentare, Tags, erfasste Stunden, Berichte, Nutzer und Rollen, dazu eine OpenAPI-3.0-Spezifikation. Ein Migrationsskript ist damit machbar. Nur muss es jemand schreiben. Einen Knopf dafür gibt es nicht. Wer einen Import per Klick braucht, hat damit einen echten Grund, bei Asana zu bleiben.
Weiterlesen: Aufgabenverwaltung in Taskee und sieben Asana-Alternativen im Vergleich. Die Preise von Taskee stehen auf der Preisseite von Taskee.
