7 alternativas a Asana: precio y límites del plan gratuito
Los equipos dejan Asana por dos motivos, y los dos son cifras. El plan gratuito Personal se queda en dos usuarios. El primer plan de pago cuesta 10,99 $ por usuario al mes con pago anual, y Advanced sube a 24,99 $. Aquí comparamos siete herramientas justo con esos criterios: dónde se acaba el plan gratuito y cuánto cuesta el primer plan de pago. De cada una señalamos un inconveniente real. Taskee incluida.
Precios y límites comprobados: 2 de septiembre de 2026
| Herramienta | Plan gratuito: usuarios | Plan gratuito: almacenamiento | Primer plan de pago (anual) | Control de tiempo nativo | Gantt / cronograma |
|---|---|---|---|---|---|
| Taskee | Ilimitados | Hasta 10 GB | No hay plan de pago | Sí | No |
| Trello | 10 colaboradores por espacio de trabajo | Ilimitado, 10 MB por archivo | 5 $/usuario/mes | No | Cronograma en Premium |
| ClickUp | Sin límite de plazas | 60 MB | 7 $/usuario/mes | En Unlimited (7 $/usuario/mes) | Solo de prueba en Free |
| monday.com | 2 plazas | No publicado | 9 $/plaza/mes | En Pro (19 $/plaza/mes) | Desde Standard (12 $/plaza/mes) |
| Notion | Limitado para equipos | 5 MB por archivo | 10 $/mes con pago mensual | No | No figura en la página de precios |
| Jira | 10 usuarios | 2 GB | 7,91 $/usuario/mes | No figura en la página de precios | Cronograma incluido desde Free |
| Basecamp | 5 usuarios | 1 GB | 25 $/mes, tarifa plana | No figura en la página de precios | No figura en la página de precios |
Como referencia, Asana: gratis para 2 usuarios, 100 MB por archivo, Starter a 10,99 $ por usuario al mes con pago anual, Advanced a 24,99 $. El control de tiempo nativo llega con Advanced; el cronograma y el Gantt, desde Starter.
Fuente: asana.com/pricing
Lo que Taskee aún no tiene
Taskee es un producto joven. La lista honesta de lo que todavía no hace es corta, pero existe. Situación a 2 de septiembre de 2026:
- No hay app móvil propia. Las preguntas frecuentes lo dicen sin rodeos: Taskee está adaptado al navegador del móvil y se puede guardar en la pantalla de inicio. App para iOS o Android no hay.
- No hay conectores nativos. Existe una REST API documentada con 140 endpoints, una especificación OpenAPI 3.0 publicada y exportación a CSV. Faltan integraciones listas para usar con Slack, Google o Jira, y tampoco hay webhooks. Más detalles en integraciones de Taskee.
- Sin diagrama de Gantt ni vista de cronograma.
- Sin reglas de automatización.
- Varias funciones llevan la etiqueta «Pronto» en la web: presupuesto de proyectos, tareas rápidas, proyectos personales, informes personalizados y alguna más. Lo que figura en la hoja de ruta todavía no está entregado. En esta página ninguna de esas funciones cuenta como disponible.
Las siete alternativas, una a una
1. Taskee: la mejor si necesitas usuarios gratis sin límite
Gratis para un número ilimitado de usuarios, con hasta 10 GB de almacenamiento. No hay plan de pago y las donaciones son voluntarias. Incluye tableros, control de tiempo nativo, informes con exportación a CSV y roles configurables. Lo que harían los conectores lo cubre una REST API con 140 endpoints y una especificación OpenAPI 3.0 publicada. Inconveniente real: sin Gantt, sin reglas de automatización, sin conectores nativos, sin webhooks y sin app móvil. En el móvil, lo que hay es el navegador.
Gratis, sin límite de usuarios y con hasta 10 GB. Sin planes de pago. Sin pruebas que caducan.
2. Trello: la mejor si los tableros son todo el trabajo
Gratis hasta 10 colaboradores y 10 tableros por espacio de trabajo, con tarjetas ilimitadas, 10 MB por archivo y 250 ejecuciones de automatización al mes. Standard cuesta 5 $ por usuario al mes con pago anual. Es el primer escalón más barato de la lista. Inconveniente real: no tiene control de tiempo nativo. Y el techo de 10 tableros llega rápido si abres uno por cliente. Consulta Taskee vs Trello.
3. ClickUp: la mejor si quieres más funciones por cada dólar
Free Forever no limita el número de usuarios. Limita el almacenamiento: 60 MB. Además, 5 Spaces, 3 pizarras, un formulario y 100 ejecuciones de automatización repartidas en 5 reglas activas. Los diagramas de Gantt y los paneles solo se pueden probar en el plan gratuito. Unlimited cuesta 7 $ por usuario al mes con pago anual, 10 $ con pago mensual. Inconveniente real: 60 MB dan para una carpeta compartida de capturas, más o menos. El plan gratuito sirve de demostración. Para trabajar se queda corto.
4. monday.com: la mejor si vas a montar tu propio proceso
El producto Work Management es gratis para 2 plazas, 3 tableros y 3 documentos. Ojo: monday CRM tiene otra tabla de precios. Basic cuesta 9 $ por plaza al mes con pago anual, Standard 12 $ y Pro 19 $. La página de precios muestra esas cifras para 10 plazas. Inconveniente real: el modelo por plazas encarece el crecimiento. Después de Basecamp, su plan gratuito es el más estrecho de la lista.
5. Notion: la mejor si las tareas viven junto a los documentos
Gratis para uso personal, con un límite de 5 MB por archivo subido, 7 días de historial de páginas y 10 invitados. Plus cuesta 10 $ al mes y Business 20 $ al mes con pago mensual. Los importes anuales no aparecen en la página de precios. Inconveniente real: no hay control de tiempo nativo. Y un espacio de Notion hay que montarlo antes de que funcione como gestor de tareas.
6. Jira: la mejor si el equipo sigue un proceso de ingeniería
Gratis para 10 usuarios y 2 GB. Standard cuesta 7,91 $ por usuario al mes, con 250 GB. Premium, 14,54 $, con almacenamiento ilimitado, soporte 24/7 y un SLA de disponibilidad del 99,9 %. En los planes de pago, la automatización llega a 1000 reglas por usuario al mes. Inconveniente real: todo lo que hay que configurar (esquemas, flujos de trabajo, permisos) es un proyecto en sí mismo. Demasiado para un equipo que solo quería seguir tareas.
7. Basecamp: la mejor si prefieres pagar una tarifa plana
Es el único de la lista que no cobra por usuario en los planes de pago. Free cubre 1 proyecto, 1 GB y 5 usuarios. Freelancer cuesta 25 $ al mes. Studio, 59 $ al mes, con usuarios ilimitados, 10 proyectos y 25 GB. Pro, 99 $. Unlimited Edition, 299 $ al mes con pago anual y 1 TB. Inconveniente real: el plan gratuito es un único proyecto. Y Basecamp impone su forma de trabajar: tablones de mensajes y check-ins en lugar de un tablero configurable.
Cómo elegir
- Primero, cuenta las personas. Si sois más de dos y el presupuesto es cero, sobreviven estos planes gratuitos: Taskee, Trello (hasta 10 colaboradores), Jira (hasta 10 usuarios) y ClickUp (cualquier número de personas, 60 MB).
- Después, mira cuánto guardas. Un equipo de diseño o de marketing no sobrevive con 60 MB ni con un tope de 5 MB por archivo. Eso descarta ClickUp Free y Notion Free antes que cualquier lista de funciones.
- Decide si necesitas un cronograma. Si el trabajo depende de fechas y dependencias, las respuestas honestas son Asana Starter, monday o Jira. Taskee queda fuera: no tiene vista de cronograma.
- Comprueba cómo cobra la herramienta cuando creces. Por usuario (Asana, Trello, ClickUp, Jira, monday), tarifa plana al mes (Basecamp) o nada (Taskee).
- Pregunta qué pasará después con los datos. Una API documentada o una exportación a CSV abaratan la siguiente migración. Más en la API de Taskee y la exportación a CSV.
Comparativas cara a cara: Taskee vs Asana y Taskee vs Trello. Funciones mencionadas: control de tiempo, informes. Los precios de Taskee están en la página de precios de Taskee.
