7 alternative ad Asana: prezzi e limiti del piano gratuito
Chi lascia Asana lo fa per due motivi, ed entrambi sono numeri. Il piano gratuito Personal si ferma a due utenti. Il primo piano a pagamento costa 10,99 $ a utente al mese con fatturazione annuale, e con Advanced si sale a 24,99 $. I sette strumenti qui sotto sono confrontati proprio su questi due assi: dove finisce il piano gratuito e quanto costa il primo piano a pagamento. Per ognuno, Taskee compreso, indichiamo anche un difetto reale.
Prezzi e limiti verificati il: 2 settembre 2026
| Strumento | Piano gratuito: utenti | Piano gratuito: spazio | Primo piano a pagamento (annuale) | Time tracking nativo | Gantt / timeline |
|---|---|---|---|---|---|
| Taskee | Illimitati | Fino a 10 GB | Nessun piano a pagamento | Sì | No |
| Trello | 10 collaboratori per Workspace | Illimitato, 10 MB per file | 5 $/utente/mese | No | Timeline su Premium |
| ClickUp | Nessun limite di posti | 60 MB | 7 $/utente/mese | Su Unlimited (7 $/utente/mese) | Solo in prova su Free |
| monday.com | 2 posti | Non pubblicato | 9 $/posto/mese | Su Pro (19 $/posto/mese) | Da Standard (12 $/posto/mese) |
| Notion | Limitato per i team | 5 MB per file | 10 $/mese con pagamento mensile | No | Non indicato nella pagina prezzi |
| Jira | 10 utenti | 2 GB | 7,91 $/utente/mese | Non indicato nella pagina prezzi | Timeline inclusa già in Free |
| Basecamp | 5 utenti | 1 GB | 25 $/mese, cifra fissa | Non indicato nella pagina prezzi | Non indicato nella pagina prezzi |
Per riferimento, Asana: gratis per 2 utenti, 100 MB per file, Starter a 10,99 $ a utente al mese con fatturazione annuale, Advanced a 24,99 $. Il time tracking nativo arriva con Advanced. Timeline e Gantt, da Starter.
Fonte: asana.com/pricing
Cosa manca ancora a Taskee
Taskee è un prodotto giovane. Ciò che ancora non sa fare sta in un elenco breve, ma vero. Situazione al 2 settembre 2026:
- Nessuna app mobile dedicata. Le FAQ lo dicono senza giri di parole: Taskee è ottimizzato per il browser mobile e si può aggiungere alla schermata Home. Un'app per iOS o Android, però, non esiste.
- Nessun connettore nativo. C'è una REST API documentata con 140 endpoint e una specifica OpenAPI 3.0 pubblica, più l'export in CSV. Mancano invece integrazioni pronte con Slack, Google o Jira, e mancano i webhook. Dettagli in integrazioni di Taskee.
- Niente diagramma di Gantt, niente vista timeline.
- Niente regole di automazione.
- Diverse funzioni sono segnate come «Soon» sul sito: budget di progetto, attività rapide, progetti personali, report personalizzati e altre ancora. Annunciare una funzione non significa averla rilasciata. Qui nessuna di queste conta come disponibile.
Le sette alternative, una per una
1. Taskee: se vi servono posti gratuiti illimitati
Gratis per un numero illimitato di utenti, con fino a 10 GB di spazio. Piani a pagamento non ce ne sono e le donazioni sono facoltative. Sono inclusi bacheche, time tracking nativo, report con export in CSV e ruoli configurabili. Al posto dei connettori c’è una REST API con 140 endpoint e una specifica OpenAPI 3.0 pubblica. Il difetto, detto chiaro: niente Gantt, niente regole di automazione, niente connettori nativi, niente webhook e nessuna app mobile. Su telefono si usa il browser.
Gratis per un numero illimitato di utenti, fino a 10 GB. Nessun piano a pagamento. Nessuna prova che scade.
2. Trello: se il lavoro sta tutto nelle bacheche
Gratis fino a 10 collaboratori e 10 bacheche per Workspace, con schede illimitate, 10 MB per file e 250 esecuzioni di automazioni al mese. Standard costa 5 $ a utente al mese con fatturazione annuale. È il primo gradino più basso di questa lista. Il difetto, detto chiaro: manca il time tracking nativo. E il tetto delle 10 bacheche arriva presto per chi apre una bacheca per cliente. Vedi Taskee vs Trello.
3. ClickUp: se volete più funzioni possibili per ogni dollaro
Free Forever non ha limiti di posti. Ha però un tetto di 60 MB di spazio. Include 5 Spaces, 3 lavagne, un modulo e 100 esecuzioni di automazioni su 5 regole attive. Diagrammi di Gantt e dashboard, nel piano gratuito, sono solo in prova. Unlimited costa 7 $ a utente al mese con fatturazione annuale, 10 $ su base mensile. Il difetto, detto chiaro: 60 MB sono più o meno una cartella condivisa di screenshot. Il piano gratuito serve a provare il prodotto. Per lavorarci tutti i giorni è troppo stretto.
4. monday.com: se il processo volete costruirvelo da soli
Qui parliamo del prodotto Work Management. monday CRM ha un listino a parte. Il piano gratuito vale per 2 posti, 3 bacheche e 3 documenti. Basic costa 9 $ a posto al mese con fatturazione annuale, Standard 12 $, Pro 19 $. La pagina prezzi mostra queste cifre calcolate su 10 posti. Il difetto, detto chiaro: con il prezzo a posto crescere costa caro. E dopo Basecamp è il piano gratuito più stretto della lista.
5. Notion: se le attività devono stare accanto ai documenti
Uso personale gratuito, con un limite di 5 MB per file caricato, 7 giorni di cronologia delle pagine e 10 ospiti. Plus costa 10 $ al mese e Business 20 $ al mese con pagamento mensile. I totali annuali nella pagina prezzi non ci sono. Il difetto, detto chiaro: niente time tracking nativo. Prima che un workspace Notion funzioni come un tracker, bisogna montarlo pezzo per pezzo.
6. Jira: se il team segue un processo di sviluppo software
Gratis per 10 utenti e 2 GB. Standard costa 7,91 $ a utente al mese, con 250 GB. Premium costa 14,54 $, con spazio illimitato, assistenza 24/7 e uno SLA di uptime del 99,9%. Sui piani a pagamento le automazioni arrivano a 1.000 esecuzioni di regole per utente al mese. Il difetto, detto chiaro: schemi, workflow e permessi da configurare sono un progetto a sé. Pesante, per un team che voleva solo tenere traccia delle attività.
7. Basecamp: se preferite pagare una cifra fissa
È l’unico prodotto della lista che sui piani a pagamento non fa pagare per utente. Free copre 1 progetto, 1 GB e 5 utenti. Freelancer costa 25 $ al mese. Studio costa 59 $ al mese, con utenti illimitati, 10 progetti e 25 GB. Pro costa 99 $. Unlimited Edition costa 299 $ al mese con fatturazione annuale, con 1 TB. Il difetto, detto chiaro: il piano gratuito è un solo progetto. E Basecamp impone il suo metodo: bacheche dei messaggi e check-in periodici. Una bacheca da configurare a piacere non c’è.
Come scegliere
- Prima contate le persone. Se siete più di due e il budget è zero, restano in piedi questi piani gratuiti: Taskee, Trello (fino a 10 collaboratori), Jira (fino a 10 utenti) e ClickUp (persone senza limite, ma 60 MB).
- Poi contate cosa archiviate. Un team di design o di marketing soffoca con 60 MB o con un tetto di 5 MB per file. Questo esclude ClickUp Free e Notion Free prima di qualsiasi elenco di funzioni.
- Decidete se vi serve una timeline. Se il lavoro è guidato da dipendenze e date, le risposte oneste sono Asana Starter, monday o Jira. Taskee resta fuori: una vista timeline non ce l’ha.
- Guardate come si paga quando si cresce. Per utente (Asana, Trello, ClickUp, Jira, monday), a canone fisso mensile (Basecamp) oppure per niente (Taskee).
- Chiedetevi che fine faranno i dati. Un’API documentata o un export in CSV rendono economica la prossima migrazione. Vedi l’API di Taskee e l’export in CSV.
Confronti diretti: Taskee vs Asana e Taskee vs Trello. Funzioni citate sopra: time tracking, report. I prezzi di Taskee sono nella pagina prezzi di Taskee.
