#リモートワーク

リモートワークは、パンデミック中の応急策として始まりました。いまでは多くの企業が戦略として選ぶ働き方になっています。仕組みを整えて取り組む企業は高い生産性を保ち、社員のモチベーションも落としていません。詳しくはこちら：会社管理。 主なポイント リモートワークの管理体制がきちんと整った組織は、主要な人材を保持する可能性がはるかに高く、またプロジェクトを期限内に完了することにも優れています。 チーム内のコミュニケーションのルールをよく練っておくと、チームの効率を高め、タスク完了率を大幅に改善することができます。 リモートワーク用のツールを一つにまとめて使う企業は、最小限の運用コストではる

音の環境と頭の働きの関係は、好みで決まるものではありません。脳の仕組みの問題です。耳から入る音の種類によって活性化する脳の領域は変わり、ある音環境が作業を助けるか邪魔するかは、課題が求める認知的な負荷と音楽の刺激の強さがかみ合っているかどうかで決まります。この組み合わせをうまく選べば生産性を上げる実用的な手段になりますが、間違えると余計な認知的負担が生まれます。多くの人はその負担を別の原因のせいだと考えています。 重要なポイント 適切な音楽の選択は日々の生産性を高めることができます バックグラウンド音楽は勤務時間中のストレスを大きく減らすことができます 課

燃え尽き症候群を避けるには、勤務時間にはっきりした境界を設け、回復のための休憩を予定に組み込み、仕事の場所と休む場所を分け、デジタル機器による絶え間ない呼び出しを管理することです。燃え尽きの主な原因は、働きすぎそのものより、回復できない条件で働き続けることにあります。この違いが大切なのは、打つべき手が変わるからです。残った仕事が曖昧なまま、コントロールできず、意味のある成果ともつながっていなければ、労働時間を減らすだけでは燃え尽きの構造的な原因は解消されません。燃え尽きを防ぐには、業務量と、仕事が行われる条件の両方に手を入れる必要があります。 重要なポイント

多くのチームを苦しめているのは、仕事の量よりも、状態の見えない仕事です。タスクは受信箱やチャットのスレッド、頭の中のメモに散らばっていて、何が進行中で、何が止まっていて、次に何をやるのかをチームで共有できていません。Kanbanは仕事を目に見える形にしてこの問題を解決します。タスクはすべてボード上のどこかに置かれ、その位置を見れば、ステータス会議を1度も開かなくてもチーム全員が状態を把握できます。 重要なポイント Kanbanを日常のプロセスに導入したチームは、生産性が向上したと報告しています 視覚ベースの管理システムは精神的負荷を削減し、日々のタスクを扱いやすくします 適切に組

リモートチームは、互いの接点が少ないわけではありません。接点の形が違うのです。オフィスなら自然に生まれる何気ないすり合わせがないぶん、コミュニケーションの経路ひとつひとつ、会議ひとつひとつの重みが増します。リモートでのコミュニケーションを仕組みの問題ととらえ、ツールを意図して選び、進め方のルールを設計し、文化づくりに手間をかけるチームは、ビデオ通話をもう1本増やせば片づく段取りの問題と考えるチームを、いつも上回る成果を出しています。 重要なポイント 効果的なリモートチームコミュニケーションは生産性を向上させます 適切な仮想コラボレーションツールを使用すると

子どもが家にいる状態でリモートワークをすると、ひとりの人が同じ空間で2つの役割を同時に求められます。仕事で成果を出すことと、親としてそばにいることです。どちらか一方を、もう一方の邪魔にならない時間へ完全に追いやることはできません。両立を長く続けている親も、完璧なシステムを見つけたわけではありません。中断が入っても崩れない仕組みをつくり、子どもの成長で条件が変わるたびに、その仕組みを組み直しているのです。 重要なポイント  よく構成された日課は 作業生産性を大幅に向上させることができます 明確な境界線は 適切なワークライフバランスにとって不可欠です 専用の作

Excelと専用のプロジェクト管理ソフトウェアのどちらを選ぶべきか。一般論としてどちらが優れているかを比べても答えは出ません。考えるべきなのは、実際の仕事の流れの複雑さにどちらが合っているかです。Excelは構造化されたデータをきちんと扱え、導入にかかるコストもほとんどありません。PMソフトウェアが力を発揮するのは、メンバー間の調整、状況の見える化、自動化といった部分で、スプレッドシートでは無理が出てくる規模の仕事です。切り替えどきは、手作業の更新がボトルネックになり、スプレッドシートで追い切れないほどプロジェクトが複雑になったときです。詳しくはこちら：機能。 重要なポ

ワーケーションは、ノートパソコンを持って出かける休暇でも、観光のついた出張でもありません。ひとつの働き方のモデルです。仕事の一日はオフィスと同じように組み立て、場所は仕事にも休養にも向いているかどうかで選びます。うまくいくワーケーションと、新しい土地で燃え尽きて終わるワーケーションを分けるのは、目的地選びよりも出発前の準備です。 重要なポイント ワーケーションの専門家は高い創造性レベルを報告しています 仕事と旅行の組み合わせは生産性を向上させる素晴らしい方法です 構造化されたワーケーションはワークライフバランスを改善する優れた戦略です ワーケーションを理解するワーケーションは

メールがさばききれなくなる原因は、量そのものより、処理の決まりがないことにある場合がほとんどです。届いたものに次々と反応していると、注意はそのたびに引きはがされ、大事なタスクが後回しになります。McKinseyの調査でも、知識労働者は一週間の大半をメールとやり取りに使っていることがわかっています。受信箱の扱い方が決まっていなければ、返信は遅れ、何を先にやるべきかも見えにくくなります。処理のルールをはっきりさせておけば雑音が減り、仕事量の見通しも立てやすくなります。 重要なポイント 合理化されたメール管理: メールの行き先を単純なルールで決めておくと、一日のうちに積み重なる細かな判

リモートワークを成功させるポイントは、専用のワークスペースを持つこと、決まったスケジュールで働くこと、チームとこまめに連絡を取ること、仕事と私生活の境界をはっきりさせることの四つです。リモートワークはいまや働き方の中心の一つになり、柔軟性や自律性、世界中のチームと働ける機会をもたらしています。その一方で、気が散りやすい、孤立しやすい、仕事と生活の区切りがあいまいになるといった課題もあります。ここでは、生産性を高め、自宅のワークスペースを整え、ワークライフバランスを保ち、分散チームでしっかりコミュニケーションを取るための実践的な方法を紹介します。 主なポイント 専用のワークスペース