7 alternativas ao monday.com: por lugar, preço fixo ou grátis
As equipas saem do monday.com por causa do modelo por lugar. O Free fica pelos 2 lugares, e a página de preços faz as contas do Basic para um bloco de dez lugares, a 9 $ cada. As sete alternativas abaixo estão agrupadas pela forma como cobram de facto: por pessoa, um valor fixo ou nada. Cada uma leva um defeito dito com franqueza, o Taskee incluído.
Preços e limites verificados a: 2 de setembro de 2026
| Ferramenta | Plano gratuito — utilizadores | Plano gratuito — armazenamento | Primeiro plano pago (anual) | Controlo de tempo nativo | Gantt / cronograma |
|---|---|---|---|---|---|
| Taskee | Ilimitados | Até 10 GB | Não há plano pago | Sim | Não |
| Asana | 2 utilizadores | 100 MB por ficheiro | 10,99 $/utilizador/mês | No Advanced (24,99 $/utilizador/mês) | Sim, a partir do Starter |
| ClickUp | Sem limite de lugares | 60 MB | 7 $/utilizador/mês | Só em teste no Free; incluído a partir do Unlimited (7 $/utilizador/mês) | Só em teste no Free |
| Trello | 10 colaboradores por Workspace | 10 MB por ficheiro | 5 $/utilizador/mês | Não | Premium (10 $/utilizador/mês) |
| Wrike | Não publicado | Não publicado | 10 $/utilizador/mês (2–15 utilizadores) | Não no Free nem no Team; só nomeado no Pinnacle | Não no Free; sim no Team |
| Notion | Limitado para equipas (número não publicado) | 5 MB por ficheiro | 10 $/lugar/mês, tal como indicado | Não | Não indicado na página de preços |
| Basecamp | 5 utilizadores | 1 GB | 25 $/mês fixos | Não — o Pro acrescenta-o por 99 $/mês | Não indicado na página de preços |
O próprio monday.com, como referência: no plano gratuito, o produto Work Management cobre 2 lugares, 3 quadros e 3 documentos, e o limite de armazenamento não está publicado. O Basic custa 9 $ por lugar por mês com faturação anual, apresentado na página de preços para uma equipa de 10 lugares. O Standard custa 12 $ e o Pro 19 $. Automatizações e integrações nativas chegam a partir do Standard, tal como as vistas Timeline e Gantt. O controlo de tempo fica para o Pro.
Fonte: monday.com/pricing
O que o Taskee ainda não tem
O Taskee é um produto jovem. A lista honesta do que ainda não faz é curta, mas é real. Ponto de situação a 2 de setembro de 2026:
- Não há aplicação móvel própria. As FAQ dizem-no com todas as letras: o Taskee está adaptado ao browser do telemóvel e pode ser guardado no ecrã principal, mas não existe app para iOS nem para Android.
- Não há conectores nativos. Existe uma REST API documentada, com 140 endpoints e especificação OpenAPI 3.0 publicada, e há exportação para CSV. Integrações prontas com Slack, Google ou Jira não existem, e webhooks também não — ver integrações do Taskee.
- Não há diagrama de Gantt nem vista de cronograma.
- Não há regras de automatização.
- Várias funcionalidades aparecem no site com a etiqueta «Soon»: orçamento de projetos, tarefas rápidas, projetos pessoais, relatórios personalizados e outras. Estar no roteiro não é estar disponível. Nesta página, nenhuma delas conta como lançada.
As sete alternativas, uma a uma
1. Taskee — o melhor se a queixa é mesmo pagar por lugar
Gratuito para um número ilimitado de utilizadores, com até 10 GB de armazenamento, e sem plano pago de espécie nenhuma. Não há lugares a contar para o preço. O plano completo está na página de preços do Taskee. Quadros, controlo de tempo nativo, relatórios e funções configuráveis vêm nesse único plano, apoiados numa REST API com 140 endpoints e especificação OpenAPI 3.0 publicada. Defeito honesto: sem Gantt, sem regras de automatização, sem conectores nativos e sem app móvel. A capacidade de configuração do monday.com não tem equivalente aqui.
Grátis para utilizadores ilimitados, até 10 GB. Sem plano pago e sem período de teste a contar.
2. Asana — o melhor se a equipa quer Timeline sem blocos de lugares
Gratuito para 2 utilizadores, com 100 MB por ficheiro e mais de 100 integrações. O Starter custa 10,99 $ por utilizador por mês com faturação anual (13,49 $ ao mês) e junta Timeline, Gantt e automatização. O Advanced, a 24,99 $, acrescenta controlo de tempo nativo. Defeito honesto: dois utilizadores gratuitos é tão apertado como o plano gratuito do próprio monday.com. Num caso e noutro, a terceira pessoa obriga a mudar de plano.
3. ClickUp — o melhor se a equipa quer automatização à monday por menos dinheiro
O Free Forever não limita os lugares, mas para nos 60 MB de armazenamento, com 5 Spaces, 3 quadros brancos e 100 execuções de automatização em 5 regras ativas. O Unlimited custa 7 $ por utilizador por mês com faturação anual (10 $ ao mês), menos por lugar do que os 9 $ do Basic do monday.com. É aí que os diagramas de Gantt e o controlo de tempo nativo deixam de ser só de teste. Defeito honesto: no plano gratuito, Gantt, dashboards e controlo de tempo aparecem todos marcados como Trial. Incluídos, nenhum.
4. Trello — o melhor se um quadro é mesmo tudo o que faz falta
Gratuito para 10 colaboradores e 10 quadros por Workspace, com cartões ilimitados, 10 MB por anexo e 250 execuções de automatização por mês. O Standard custa 5 $ por utilizador por mês com faturação anual, o lugar pago mais barato da lista. Defeito honesto: não há controlo de tempo nativo em nenhum plano, e a vista Timeline só chega no Premium, a 10 $ por utilizador por mês.
5. Wrike — o melhor se a equipa cabe num escalão definido e quer Gantt
Há plano gratuito, mas o Wrike não publica o que inclui além de quatro funcionalidades nomeadas. O Team custa 10 $ por utilizador por mês, para 2 a 15 utilizadores, e junta diagramas de Gantt interativos e um pacote de IA. O Business custa 25 $, para 5 a 200 utilizadores. Defeito honesto: os planos têm limite nas duas pontas. Uma equipa de 16, ou de 201, muda de plano só para caber.
6. Notion — o melhor se as tarefas devem ficar ao lado de documentos e wikis
O Free destina-se a uso individual. O uso em equipa é descrito apenas como «limitado para 2+ membros», com teto de 5 MB por ficheiro carregado e 10 convidados externos. O Plus aparece a 10 $ por lugar por mês e o Business a 20 $, sem valor anual à parte na página. Defeito honesto: a comparação de planos não nomeia em lado nenhum controlo de tempo nativo, quadro Kanban ou vista Gantt.
7. Basecamp — o melhor se o preço fixo ganha sem discussão às contas por lugar
O Free cobre 1 projeto, 1 GB e 5 utilizadores. O Freelancer custa 25 $ por mês para até 20 pessoas. O Studio, a 59 $ por mês, acaba de vez com o limite de pessoas. É o mesmo modelo do Taskee, só que pago. Defeito honesto: o controlo de tempo nativo só aparece no Pro, a 99 $ por mês. O Free, o Freelancer e o Studio não o têm.
Como escolher
- Perceba como a fatura cresce de facto. Por lugar (Asana, ClickUp, Wrike), por lugar cotado em blocos de dez (o próprio monday.com), fixa seja qual for o número de pessoas (Basecamp) ou nenhuma (Taskee).
- Decida se aceita um escalão de utilizadores. Os planos Team e Business do Wrike têm limite nas duas pontas: de 2 a 15, depois de 5 a 200. Nenhuma das outras ferramentas impõe isso.
- Veja se o controlo de tempo tem de ser gratuito. Nesta lista, só o Taskee o inclui num plano gratuito. O ClickUp Free marca-o como Trial e inclui-o a partir do Unlimited (7 $/utilizador/mês). O Asana reserva-o para o Advanced (24,99 $/utilizador/mês) e o Basecamp para o Pro (99 $/mês). O Trello, o Wrike e o Notion não o oferecem de todo nos planos gratuitos.
- Compare o teto do plano gratuito com o uso real. Os 60 MB no total (ClickUp) e os 5 MB por ficheiro (Notion) excluem-se sozinhos para equipas que anexam ficheiros a sério. Os 10 GB (Taskee) e o 1 GB (Basecamp) ficam em pontas opostas do mesmo problema.
- Pergunte o que acontece aos dados à saída. Uma API documentada (ver a REST API do Taskee) ou uma exportação para CSV mantêm barata a próxima mudança, seja qual for a ferramenta escolhida. Para comparações diretas, veja Taskee vs monday.com e Taskee vs ClickUp.
