7 monday.com-Alternativen: pro Platz, pauschal oder gratis
Teams verlassen monday.com wegen des Platzmodells. Free endet bei 2 Plätzen, und die Preisseite rechnet Basic für einen Block von zehn Plätzen zu je 9 $ vor. Die sieben Alternativen unten haben wir danach sortiert, wie sie tatsächlich abrechnen: pro Person, pauschal oder gar nicht. Zu jeder nennen wir einen ehrlichen Nachteil. Auch zu Taskee.
Preise und Limits geprüft am: 2. September 2026
| Tool | Gratistarif: Nutzer | Gratistarif: Speicher | Erster Bezahltarif (jährlich) | Eingebaute Zeiterfassung | Gantt / Timeline |
|---|---|---|---|---|---|
| Taskee | Unbegrenzt | Bis zu 10 GB | Kein Bezahltarif | Ja | Nein |
| Asana | 2 Nutzer | 100 MB pro Datei | 10,99 $/Nutzer/Monat | Im Tarif Advanced (24,99 $/Nutzer/Monat) | Ja, ab Starter |
| ClickUp | Keine Begrenzung der Plätze | 60 MB | 7 $/Nutzer/Monat | Im Tarif Free nur zum Testen; enthalten ab Unlimited (7 $/Nutzer/Monat) | Im Tarif Free nur zum Testen |
| Trello | 10 Mitwirkende pro Workspace | 10 MB pro Datei | 5 $/Nutzer/Monat | Nein | Premium (10 $/Nutzer/Monat) |
| Wrike | Nicht angegeben | Nicht angegeben | 10 $/Nutzer/Monat (2–15 Nutzer) | Nicht in Free oder Team; nur bei Pinnacle genannt | Nein im Tarif Free; ja im Tarif Team |
| Notion | Für Teams eingeschränkt (Anzahl nicht angegeben) | 5 MB pro Datei | 10 $/Platz/Monat laut Preisseite | Nein | Auf der Preisseite nicht angegeben |
| Basecamp | 5 Nutzer | 1 GB | 25 $/Monat pauschal | Nein, Pro ergänzt sie für 99 $/Monat | Auf der Preisseite nicht angegeben |
Zum Vergleich monday.com selbst: Das Produkt Work Management umfasst im Gratistarif 2 Plätze, 3 Boards und 3 Dokumente, ein Speicherlimit ist nicht veröffentlicht. Basic kostet 9 $ pro Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung, auf der Preisseite gerechnet für ein Team mit 10 Plätzen. Standard kostet 12 $, Pro 19 $. Automatisierungen und native Integrationen gibt es ab Standard, Timeline- und Gantt-Ansicht ebenfalls ab Standard, Zeiterfassung im Tarif Pro.
Quelle: monday.com/pricing
Was Taskee noch fehlt
Taskee ist ein junges Produkt. Die ehrliche Liste dessen, was es nicht kann, ist kurz, aber real. Stand 2. September 2026:
- Keine eigene Mobil-App. Die FAQ sagt es klar: Taskee ist für den mobilen Browser angepasst und lässt sich auf dem Startbildschirm ablegen. Eine App für iOS oder Android gibt es nicht.
- Keine nativen Connectors. Es gibt eine dokumentierte REST API mit 140 Endpunkten, eine veröffentlichte OpenAPI-3.0-Spezifikation und CSV-Export. Fertige Integrationen mit Slack, Google oder Jira fehlen, Webhooks ebenso. Siehe Integrationen von Taskee.
- Kein Gantt-Diagramm, keine Timeline-Ansicht.
- Keine Automatisierungsregeln.
- Mehrere Funktionen tragen auf der Website das Label „Soon“: Projektbudgets, schnelle Aufgaben, persönliche Projekte, benutzerdefinierte Berichte und weitere. Eine Roadmap ist keine Auslieferung. Auf dieser Seite zählt nichts davon als fertig.
Die sieben Alternativen im Einzelnen
1. Taskee: ideal, wenn Sie sich eigentlich über Preise pro Platz ärgern
Kostenlos für beliebig viele Nutzer, mit bis zu 10 GB Speicher und ganz ohne Bezahltarif. Eine Platzzahl, mit der man rechnen müsste, gibt es nicht. Der ganze Tarif steht auf der Preisseite von Taskee. Boards, eingebaute Zeiterfassung, Berichte und konfigurierbare Rollen stecken in diesem einen Tarif. Dahinter steht eine REST API mit 140 Endpunkten und veröffentlichter OpenAPI-3.0-Spezifikation. Ehrlicher Nachteil: kein Gantt, keine Automatisierungsregeln, keine nativen Connectors, keine Mobil-App. Für die Anpassbarkeit von monday.com gibt es hier kein Gegenstück.
Kostenlos für beliebig viele Nutzer, bis zu 10 GB. Kein Bezahltarif, keine ablaufende Testphase.
2. Asana: ideal, wenn das Team eine Timeline ohne Platzblöcke will
Kostenlos für 2 Nutzer, mit 100 MB pro Datei und über 100 Integrationen. Starter kostet 10,99 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (13,49 $ monatlich) und bringt Timeline, Gantt und Automatisierung. Advanced für 24,99 $ ergänzt die eingebaute Zeiterfassung. Ehrlicher Nachteil: Zwei Gratisnutzer sind genauso knapp wie beim Gratistarif von monday.com. Die dritte Person erzwingt in beiden Fällen das Upgrade.
3. ClickUp: ideal, wenn das Team Automatisierung wie bei monday will, nur günstiger
Free Forever begrenzt nicht die Zahl der Plätze, endet aber bei 60 MB Speicher. Dazu 5 Spaces, 3 Whiteboards und 100 Automatisierungsläufe über 5 aktive Regeln. Unlimited kostet 7 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (10 $ monatlich). Pro Platz ist das günstiger als Basic bei monday.com für 9 $. Erst ab dort sind Gantt-Diagramme und eingebaute Zeiterfassung mehr als ein Test. Ehrlicher Nachteil: Im Gratistarif tragen Gantt, Dashboards und Zeiterfassung alle das Label „Trial“. Enthalten sind sie nicht.
4. Trello: ideal, wenn wirklich nur ein Board gebraucht wird
Kostenlos für 10 Mitwirkende und 10 Boards pro Workspace, mit unbegrenzt vielen Karten, 10 MB pro Dateianhang und 250 Automatisierungsläufen im Monat. Standard kostet 5 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Günstiger ist kein bezahlter Platz in dieser Liste. Ehrlicher Nachteil: keine eingebaute Zeiterfassung, in keinem Tarif. Die Timeline-Ansicht kommt erst mit Premium für 10 $ pro Nutzer und Monat.
5. Wrike: ideal, wenn das Team in eine feste Nutzerspanne passt und Gantt will
Es gibt einen Gratistarif. Was er umfasst, veröffentlicht Wrike aber nicht, abgesehen von vier benannten Funktionen. Team kostet 10 $ pro Nutzer und Monat für 2 bis 15 Nutzer und bringt interaktive Gantt-Diagramme und ein KI-Paket. Business kostet 25 $ für 5 bis 200 Nutzer. Ehrlicher Nachteil: Die Tarife sind an beiden Enden begrenzt. Ein Team mit 16 oder mit 201 Leuten muss die Stufe wechseln, nur um hineinzupassen.
6. Notion: ideal, wenn Aufgaben neben Dokumenten und Wikis liegen sollen
Free richtet sich an Einzelpersonen. Die Teamnutzung beschreibt Notion nur als „eingeschränkt ab 2 Mitgliedern“. Dazu kommen ein Upload-Limit von 5 MB pro Datei und 10 externe Gäste. Plus steht mit 10 $ pro Platz und Monat auf der Seite, Business mit 20 $. Einen eigenen Jahrespreis nennt die Seite nicht. Ehrlicher Nachteil: Eingebaute Zeiterfassung, Kanban-Board oder Gantt-Ansicht nennt der Tarifvergleich nirgends.
7. Basecamp: ideal, wenn ein Pauschalpreis jede Rechnung pro Platz schlägt
Free umfasst 1 Projekt, 1 GB und 5 Nutzer. Freelancer kostet 25 $ im Monat für bis zu 20 Personen. Studio für 59 $ im Monat hebt die Personengrenze ganz auf. Das ist dasselbe Modell wie bei Taskee, nur bezahlt. Ehrlicher Nachteil: Eingebaute Zeiterfassung gibt es erst ab Pro für 99 $ im Monat. Free, Freelancer und Studio haben sie nicht.
So treffen Sie die Wahl
- Rechnen Sie nach, wie die Rechnung tatsächlich wächst. Pro Platz (Asana, ClickUp, Wrike), pro Platz in Zehnerblöcken (monday.com selbst), pauschal unabhängig von der Kopfzahl (Basecamp) oder gar nicht (Taskee).
- Entscheiden Sie, ob eine Nutzerspanne für Sie in Ordnung ist. Die Tarife Team und Business von Wrike sind an beiden Enden begrenzt: 2 bis 15, dann 5 bis 200. So etwas verlangt hier kein anderes Tool.
- Prüfen Sie, ob die Zeiterfassung kostenlos sein muss. In dieser Liste führt nur Taskee sie in einem Gratistarif. ClickUp Free markiert sie als Trial und enthält sie ab Unlimited (7 $/Nutzer/Monat). Asana reserviert sie für Advanced (24,99 $/Nutzer/Monat), Basecamp für Pro (99 $/Monat). Trello, Wrike und Notion bieten sie im Gratistarif gar nicht an.
- Messen Sie die Grenze des Gratistarifs an der echten Nutzung. 60 MB insgesamt (ClickUp) und 5 MB pro Datei (Notion) scheiden für Teams mit echten Anhängen von selbst aus. 10 GB (Taskee) und 1 GB (Basecamp) liegen an entgegengesetzten Enden desselben Problems.
- Fragen Sie, was mit den Daten beim Wechsel passiert. Eine dokumentierte API, etwa die REST API von Taskee, oder ein CSV-Export hält den nächsten Umzug billig, egal welches Tool gewinnt. Direkte Vergleiche finden Sie unter Taskee vs monday.com und Taskee vs ClickUp.
