7 alternatives à monday.com : à la place, au forfait ou gratuites
On quitte monday.com à cause du modèle à la place. Free s’arrête à 2 places, et la page de tarifs présente le calcul de Basic pour un bloc de dix places à 9 $ chacune. Les sept alternatives ci-dessous sont classées selon leur vraie façon de facturer : à la personne, au forfait, ou pas du tout. Chacune, Taskee compris, a droit à un défaut cité franchement.
Tarifs et limites vérifiés le 2 septembre 2026
| Outil | Offre gratuite : utilisateurs | Offre gratuite : stockage | Première offre payante (annuel) | Suivi du temps intégré | Gantt / chronologie |
|---|---|---|---|---|---|
| Taskee | Illimité | Jusqu’à 10 Go | Aucune offre payante | Oui | Non |
| Asana | 2 utilisateurs | 100 Mo par fichier | 10,99 $/utilisateur/mois | Dans Advanced (24,99 $/utilisateur/mois) | Oui, dès Starter |
| ClickUp | Pas de limite de places | 60 Mo | 7 $/utilisateur/mois | En essai seulement dans Free ; inclus dès Unlimited (7 $/utilisateur/mois) | En essai seulement dans Free |
| Trello | 10 collaborateurs par Espace de travail | 10 Mo par fichier | 5 $/utilisateur/mois | Non | Premium (10 $/utilisateur/mois) |
| Wrike | Non publié | Non publié | 10 $/utilisateur/mois (2–15 utilisateurs) | Ni en Free ni en Team ; cité seulement dans Pinnacle | Non en Free ; oui en Team |
| Notion | Limité pour les équipes (nombre non publié) | 5 Mo par fichier | 10 $/place/mois, prix affiché | Non | Non précisé sur la page de tarifs |
| Basecamp | 5 utilisateurs | 1 Go | 25 $/mois, forfait fixe | Non : Pro l’ajoute à 99 $/mois | Non précisé sur la page de tarifs |
Pour mémoire, monday.com : le produit Work Management offre 2 places, 3 tableaux et 3 documents en gratuit, et la limite de stockage gratuite n’est pas publiée. Basic coûte 9 $ par place et par mois en annuel, montant affiché pour une équipe de 10 places ; Standard coûte 12 $ et Pro 19 $. Automatisations et intégrations natives arrivent avec Standard, tout comme les vues Timeline et Gantt. Le suivi du temps, lui, arrive avec Pro.
Source : monday.com/pricing
Ce que Taskee ne fait pas encore
Taskee est un produit jeune. Voici, au 2 septembre 2026, ce qu’il ne fait pas. La liste est courte, et elle est bien réelle :
- Pas d’application mobile dédiée. La FAQ le dit sans détour : Taskee est adapté au navigateur mobile et s’ajoute à l’écran d’accueil. Il n’existe pas d’application iOS ou Android.
- Pas de connecteurs natifs. Taskee a une REST API documentée de 140 endpoints, une spécification OpenAPI 3.0 publiée et l’export CSV. Aucune intégration prête à l’emploi avec Slack, Google ou Jira, et pas de webhooks : voir les intégrations de Taskee.
- Pas de diagramme de Gantt ni de vue chronologique.
- Pas de règles d’automatisation.
- Plusieurs fonctionnalités portent la mention « Bientôt » sur le site : budgétisation de projet, tâches rapides, projets personnels, rapports personnalisés, entre autres. Une feuille de route n’est pas une livraison. Rien sur cette page ne les compte comme disponibles.
Les sept alternatives, une par une
1. Taskee — si c’est le prix à la place qui coince
Gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs, avec jusqu’à 10 Go de stockage, et aucune offre payante. Il n’y a donc aucun nombre de places à chiffrer : toute l’offre tient sur la page Tarifs de Taskee. Tableaux, suivi du temps intégré, rapports et rôles configurables sont inclus dans cette offre unique, avec une REST API de 140 endpoints et une spécification OpenAPI 3.0 publiée. Défaut franc : pas de Gantt, pas de règles d’automatisation, pas de connecteurs natifs, pas d’application mobile. La configurabilité de monday.com n’a pas d’équivalent ici.
Gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs, jusqu’à 10 Go. Aucune offre payante, aucun essai qui expire.
2. Asana — pour Timeline sans blocs de places
Gratuit pour 2 utilisateurs, avec 100 Mo par fichier et plus de 100 intégrations. Starter coûte 10,99 $ par utilisateur et par mois en annuel (13,49 $ au mois) et ajoute Timeline, Gantt et automatisation. Advanced, à 24,99 $, ajoute le suivi du temps natif. Défaut franc : deux utilisateurs gratuits, c’est aussi serré que l’offre gratuite de monday.com. Dans les deux cas, la troisième personne oblige à payer.
3. ClickUp — une automatisation à la monday, pour moins cher
Free Forever ne limite pas le nombre de places, mais s’arrête à 60 Mo de stockage, avec 5 Espaces, 3 tableaux blancs et 100 exécutions d’automatisation sur 5 règles actives. Unlimited coûte 7 $ par utilisateur et par mois en annuel (10 $ au mois), moins cher à la place que Basic de monday.com à 9 $. C’est là que diagrammes de Gantt et suivi du temps natif sortent de l’essai. Défaut franc : dans l’offre gratuite, Gantt, tableaux de bord et suivi du temps sont tous marqués « Trial ». Aucun n’est inclus.
4. Trello — quand un tableau suffit vraiment
Gratuit pour 10 collaborateurs et 10 tableaux par Espace de travail, avec cartes illimitées, 10 Mo par pièce jointe et 250 exécutions d’automatisation par mois. Standard coûte 5 $ par utilisateur et par mois en annuel : la place payante la moins chère de la liste. Défaut franc : pas de suivi du temps natif, quelle que soit l’offre. Et la vue Timeline n’arrive qu’avec Premium, à 10 $ par utilisateur et par mois.
5. Wrike — pour une équipe dans une tranche définie qui veut du Gantt
Il existe une offre gratuite, mais Wrike ne publie pas son contenu au-delà de quatre fonctionnalités citées. Team coûte 10 $ par utilisateur et par mois pour 2 à 15 utilisateurs et ajoute des diagrammes de Gantt interactifs et un lot IA. Business coûte 25 $ pour 5 à 200 utilisateurs. Défaut franc : les offres sont bornées aux deux bouts. Une équipe de 16, ou de 201, change de palier juste pour rentrer dans les cases.
6. Notion — quand les tâches doivent côtoyer documents et wikis
L’offre gratuite vise les particuliers. L’usage en équipe y est seulement décrit comme « limited for 2+ members », avec un plafond d’import de 5 Mo par fichier et 10 invités externes. Plus est affiché à 10 $ par place et par mois, Business à 20 $, sans montant annuel distinct sur la page. Défaut franc : le comparatif des offres ne nomme nulle part de suivi du temps natif, de tableau Kanban ni de vue Gantt.
7. Basecamp — quand un forfait fixe l’emporte sur tout calcul à la place
Free couvre 1 projet, 1 Go et 5 utilisateurs. Freelancer coûte 25 $ par mois jusqu’à 20 personnes. Studio, à 59 $ par mois, supprime toute limite d’effectif : le modèle de Taskee, en payant. Défaut franc : le suivi du temps natif n’apparaît qu’avec Pro, à 99 $ par mois. Free, Freelancer et Studio ne l’ont pas.
Comment choisir
- Regardez comment la facture grossit vraiment. À la place (Asana, ClickUp, Wrike), à la place par blocs de dix (monday.com lui-même), au forfait quel que soit l’effectif (Basecamp), ou pas du tout (Taskee).
- Décidez si une tranche d’utilisateurs vous convient. Les offres Team et Business de Wrike sont bornées aux deux bouts, de 2 à 15 puis de 5 à 200. Aucun autre outil de la liste n’impose cela.
- Vérifiez si le suivi du temps doit être gratuit. Dans cette liste, seul Taskee l’inclut dans une offre gratuite. ClickUp Free le marque « Trial » et l’inclut à partir d’Unlimited (7 $/utilisateur/mois). Asana le réserve à Advanced (24,99 $/utilisateur/mois), Basecamp à Pro (99 $/mois). Trello, Wrike et Notion ne le proposent pas du tout dans leurs offres gratuites.
- Confrontez le plafond gratuit à votre usage réel. Avec 60 Mo au total (ClickUp) ou 5 Mo par fichier (Notion), les équipes qui joignent de vrais fichiers sont vite bloquées. Taskee (10 Go) et Basecamp (1 Go) se situent aux deux extrémités du même problème.
- Pensez au jour où vous partirez. Une API documentée (voir la REST API de Taskee) ou un export CSV garde le prochain déménagement bon marché, quel que soit l’outil retenu. Pour des face-à-face plus précis, voyez Taskee vs monday.com et Taskee vs ClickUp.
