7 альтернатив monday.com: за место, фиксированно или бесплатно
Из monday.com уходят из-за оплаты за места. Free заканчивается на 2 местах, а на странице тарифов цена Basic посчитана сразу для блока из десяти мест по 9 $. Ниже семь альтернатив, сгруппированных по тому, как они на деле берут деньги: за человека, фиксированно или никак. У каждой, включая Taskee, назван один честный минус.
Цены и лимиты проверены: 2 сентября 2026 г.
| Инструмент | Бесплатный тариф — пользователи | Бесплатный тариф — хранилище | Первый платный тариф (оплата за год) | Встроенный учёт времени | Диаграмма Ганта / таймлайн |
|---|---|---|---|---|---|
| Taskee | Без ограничений | До 10 ГБ | Платного тарифа нет | Да | Нет |
| Asana | 2 пользователя | 100 МБ на файл | 10,99 $/польз./мес. | На Advanced (24,99 $/польз./мес.) | Да, начиная со Starter |
| ClickUp | Число мест не ограничено | 60 МБ | 7 $/польз./мес. | На Free только пробно; входит начиная с Unlimited (7 $/польз./мес.) | На Free только пробно |
| Trello | 10 участников на рабочее пространство | 10 МБ на файл | 5 $/польз./мес. | Нет | Premium (10 $/польз./мес.) |
| Wrike | Не опубликовано | Не опубликовано | 10 $/польз./мес. (2–15 пользователей) | Нет на Free и Team; назван только у Pinnacle | На Free нет; на Team есть |
| Notion | Для команд ограничен (число не опубликовано) | 5 МБ на файл | 10 $/место/мес., как указано на странице | Нет | На странице тарифов не указано |
| Basecamp | 5 пользователей | 1 ГБ | 25 $/мес. фиксированно | Нет — появляется на Pro за 99 $/мес. | На странице тарифов не указано |
Для сравнения, сам monday.com: Work Management на бесплатном тарифе даёт 2 места, 3 доски и 3 документа, лимит хранилища не опубликован. Basic — 9 $ за место в месяц при оплате за год, на странице тарифов расчёт показан для команды из 10 мест. Standard — 12 $, Pro — 19 $. Автоматизации и готовые интеграции появляются со Standard, виды Timeline и Gantt — тоже со Standard, учёт времени — на Pro.
Источник: monday.com/pricing
Чего в Taskee пока нет
Taskee — молодой продукт. Список того, чего он не умеет, короткий, но настоящий. Положение дел на 2 сентября 2026 г.:
- Нет мобильного приложения. В FAQ так прямо и написано: Taskee адаптирован под мобильный браузер, его можно вынести на главный экран телефона. Приложений для iOS и Android нет.
- Нет готовых коннекторов. Есть документированный REST API на 140 эндпоинтов, опубликованная спецификация OpenAPI 3.0 и выгрузка в CSV. Готовой интеграции со Slack, Google или Jira нет, вебхуков тоже — см. интеграции Taskee.
- Нет диаграммы Ганта и таймлайна.
- Нет правил автоматизации.
- Часть функций помечена на сайте «Soon» — бюджет проекта, быстрые задачи, личные проекты, пользовательские отчёты и другие. Дорожная карта — ещё не релиз. Здесь они выпущенными не считаются.
Семь альтернатив по порядку
1. Taskee — если вас не устраивает сама оплата за места
Бесплатно для любого числа пользователей, хранилище до 10 ГБ. Платного тарифа нет совсем, так что и мест, за которые платить, тоже нет. Все условия — на странице тарифов. Доски, встроенный учёт времени, отчёты и настраиваемые роли входят в этот единственный тариф. За ними стоит REST API на 140 эндпоинтов с опубликованной спецификацией OpenAPI 3.0. Честный минус: нет диаграммы Ганта, правил автоматизации, готовых коннекторов и мобильного приложения. Настраиваемости уровня monday.com здесь нет и близко.
Бесплатно, пользователей сколько угодно, до 10 ГБ. Платного тарифа нет, пробного периода с таймером тоже.
2. Asana — если нужен Timeline без покупки мест блоками
Бесплатно для 2 пользователей, 100 МБ на файл и 100+ интеграций. Starter — 10,99 $ за пользователя в месяц при оплате за год (13,49 $ помесячно), добавляет Timeline, Gantt и автоматизацию. Advanced за 24,99 $ добавляет встроенный учёт времени. Честный минус: два бесплатных пользователя — так же тесно, как в бесплатном monday.com. Третий человек в любом случае заставит платить.
3. ClickUp — если нужна автоматизация как в monday, но дешевле
Free Forever не ограничивает число мест, но останавливается на 60 МБ хранилища. Есть 5 пространств, 3 доски для рисования и 100 запусков автоматизации на 5 активных правил. Unlimited — 7 $ за пользователя в месяц при оплате за год (10 $ помесячно). Это дешевле за место, чем Basic у monday.com за 9 $. С этого тарифа диаграммы Ганта и встроенный учёт времени перестают быть пробными. Честный минус: на бесплатном тарифе Гант, дашборды и учёт времени помечены как Trial. В тариф они не входят.
4. Trello — если действительно нужна только доска
Бесплатно для 10 участников и 10 досок на рабочее пространство. Карточек сколько угодно, вложение — до 10 МБ на файл, 250 запусков автоматизации в месяц. Standard — 5 $ за пользователя в месяц при оплате за год. Самое дешёвое платное место в списке. Честный минус: встроенного учёта времени нет ни на одном тарифе. Вид Timeline появляется только на Premium за 10 $ за пользователя в месяц.
5. Wrike — если команда вписывается в заданный диапазон и нужен Гант
Бесплатный тариф есть. Что в него входит, кроме четырёх названных функций, Wrike не публикует. Team — 10 $ за пользователя в месяц для 2–15 пользователей, с интерактивными диаграммами Ганта и набором ИИ-функций. Business — 25 $ для 5–200 пользователей. Честный минус: тарифы ограничены с обеих сторон. Команде из 16 или из 201 человека придётся менять тариф, просто чтобы в него влезть.
6. Notion — если задачи должны лежать рядом с документами и вики
Бесплатный тариф рассчитан на одного человека. Командное использование описано только как «ограничено для 2+ участников». Загрузка — до 5 МБ на файл, внешних гостей — 10. Plus указан за 10 $ за место в месяц, Business — за 20 $. Годовой цены на странице нет. Честный минус: ни встроенный учёт времени, ни канбан-доска, ни диаграмма Ганта в сравнении тарифов нигде не названы.
7. Basecamp — если фиксированная цена однозначно лучше арифметики с местами
Free — 1 проект, 1 ГБ и 5 пользователей. Freelancer — 25 $ в месяц, до 20 человек. Studio за 59 $ в месяц снимает лимит по людям совсем. Модель та же, что у Taskee, только платная. Честный минус: встроенный учёт времени появляется только на Pro за 99 $ в месяц. На Free, Freelancer и Studio его нет.
Как выбрать
- Разберитесь, как на деле растёт счёт. За место (Asana, ClickUp, Wrike), за место блоками по десять (сам monday.com), фиксированно при любой численности (Basecamp) или никак (Taskee).
- Решите, устраивает ли вас диапазон пользователей. Тарифы Team и Business у Wrike ограничены с обеих сторон: от 2 до 15, потом от 5 до 200. Остальные инструменты в списке так не делают.
- Проверьте, должен ли учёт времени быть бесплатным. В этом списке его даёт на бесплатном тарифе только Taskee. ClickUp Free помечает его как Trial и включает начиная с Unlimited (7 $/польз./мес.). Asana держит его для Advanced (24,99 $/польз./мес.), Basecamp — для Pro (99 $/мес.). Trello, Wrike и Notion на бесплатных тарифах его не дают вовсе.
- Сверьте потолок бесплатного тарифа с реальной работой. 60 МБ на всё (ClickUp) и 5 МБ на файл (Notion) отсекают себя сами, если команда прикладывает настоящие файлы. 10 ГБ (Taskee) и 1 ГБ (Basecamp) — два противоположных края той же проблемы.
- Спросите, что будет с данными при уходе. Документированный API — см. REST API Taskee — или выгрузка в CSV делают следующий переезд дешёвым, какой бы инструмент ни победил. Сравнения один на один: Taskee vs monday.com и Taskee vs ClickUp.
