7 lựa chọn thay thế monday.com: theo suất, giá cố định hay miễn phí
Các nhóm rời monday.com vì mô hình tính theo suất. Gói Free dừng ở 2 suất, và trang bảng giá tính giá gói Basic cho cả khối mười suất, mỗi suất 9 USD. Bảy lựa chọn thay thế dưới đây được xếp theo cách chúng thực sự thu tiền: theo người, một mức cố định, hoặc không thu gì. Mỗi công cụ kèm một nhược điểm thật, Taskee cũng vậy.
Giá và giới hạn được kiểm tra ngày: 2 tháng 9 năm 2026
| Công cụ | Gói miễn phí — số người dùng | Gói miễn phí — dung lượng | Gói trả phí đầu tiên (theo năm) | Theo dõi thời gian tích hợp sẵn | Gantt / dòng thời gian |
|---|---|---|---|---|---|
| Taskee | Không giới hạn | Tối đa 10 GB | Không có gói trả phí | Có | Không |
| Asana | 2 người dùng | 100 MB mỗi tệp | 10,99 USD/người dùng/tháng | Ở gói Advanced (24,99 USD/người dùng/tháng) | Có, từ gói Starter |
| ClickUp | Không giới hạn số suất | 60 MB | 7 USD/người dùng/tháng | Chỉ dùng thử ở gói Free; có từ gói Unlimited (7 USD/người dùng/tháng) | Chỉ dùng thử ở gói Free |
| Trello | 10 cộng tác viên mỗi Workspace | 10 MB mỗi tệp | 5 USD/người dùng/tháng | Không | Premium (10 USD/người dùng/tháng) |
| Wrike | Không công bố | Không công bố | 10 USD/người dùng/tháng (2–15 người dùng) | Không có ở Free hay Team; chỉ được nêu ở Pinnacle | Không có ở Free; có ở Team |
| Notion | Có giới hạn cho nhóm (không công bố con số) | 5 MB mỗi tệp | 10 USD/suất/tháng như ghi trên trang | Không | Trang bảng giá không ghi |
| Basecamp | 5 người dùng | 1 GB | 25 USD/tháng cố định | Không, Pro có thêm với giá 99 USD/tháng | Trang bảng giá không ghi |
Để tham khảo, bản thân monday.com: gói miễn phí của Work Management có 2 suất, 3 bảng và 3 tài liệu, giới hạn dung lượng không công bố. Basic giá 9 USD mỗi suất mỗi tháng khi trả theo năm, trang bảng giá hiển thị cho nhóm 10 suất. Standard giá 12 USD, Pro 19 USD. Tự động hóa và tích hợp sẵn có từ Standard, chế độ xem Timeline và Gantt cũng từ Standard, theo dõi thời gian ở Pro.
Nguồn: monday.com/pricing
Những gì Taskee chưa có
Taskee còn non trẻ. Danh sách những gì nó chưa làm được khá ngắn, nhưng có thật. Tính đến ngày 2 tháng 9 năm 2026:
- Chưa có ứng dụng di động riêng. Phần FAQ nói thẳng: Taskee chạy tốt trên trình duyệt di động và có thể thêm vào màn hình chính. Ứng dụng iOS hay Android thì không có.
- Chưa có tích hợp dựng sẵn. Có REST API với 140 endpoint, tài liệu đầy đủ, đặc tả OpenAPI 3.0 công khai và xuất CSV. Nhưng không có kết nối sẵn với Slack, Google hay Jira, cũng không có webhook. Xem tích hợp của Taskee.
- Không có biểu đồ Gantt hay chế độ xem dòng thời gian.
- Không có quy tắc tự động hóa.
- Một số tính năng đang gắn nhãn “Sắp ra mắt” trên website: lập ngân sách dự án, công việc nhanh, dự án cá nhân, báo cáo tùy chỉnh và vài thứ khác. Lộ trình chưa phải sản phẩm đã giao. Trang này không tính chúng là đã có.
Bảy lựa chọn, lần lượt từng cái
1. Taskee: hợp nhất nếu điều bạn thực sự khó chịu là giá theo suất
Miễn phí cho số người dùng không giới hạn, dung lượng tối đa 10 GB, hoàn toàn không có gói trả phí. Nên cũng chẳng có số suất nào để tính giá. Toàn bộ gói có trên trang bảng giá Taskee. Bảng, theo dõi thời gian, báo cáo và vai trò cấu hình được đều nằm trong gói duy nhất đó, kèm REST API với 140 endpoint và đặc tả OpenAPI 3.0 công khai. Nhược điểm thật: không có Gantt, không có quy tắc tự động hóa, không có kết nối dựng sẵn, không có ứng dụng di động. Khả năng tùy biến như monday.com thì ở đây không có gì tương đương.
Miễn phí, không giới hạn người dùng, tối đa 10 GB. Không có gói trả phí. Không có thời gian dùng thử đếm ngược.
2. Asana: hợp nhất nếu nhóm muốn có Timeline mà không phải mua suất theo khối
Miễn phí cho 2 người dùng, mỗi tệp 100 MB, hơn 100 tích hợp. Starter giá 10,99 USD mỗi người dùng mỗi tháng khi trả theo năm (13,49 USD theo tháng), có thêm Timeline, Gantt và tự động hóa. Advanced, giá 24,99 USD, có thêm theo dõi thời gian tích hợp sẵn. Nhược điểm thật: hai người dùng miễn phí thì chật y như gói miễn phí của chính monday.com. Bên nào cũng vậy, người thứ ba vào là phải nâng cấp.
3. ClickUp: hợp nhất nếu nhóm muốn tự động hóa kiểu monday mà rẻ hơn
Free Forever không giới hạn số suất, nhưng dừng ở 60 MB dung lượng. Kèm theo là 5 Space, 3 bảng trắng và 100 lượt chạy tự động hóa trên 5 quy tắc đang bật. Unlimited giá 7 USD mỗi người dùng mỗi tháng khi trả theo năm (10 USD theo tháng), rẻ hơn gói Basic 9 USD mỗi suất của monday.com. Từ gói này, biểu đồ Gantt và theo dõi thời gian tích hợp sẵn mới hết là bản dùng thử. Nhược điểm thật: ở gói miễn phí, Gantt, dashboard và theo dõi thời gian đều gắn nhãn Trial, tức chỉ cho dùng thử.
4. Trello: hợp nhất nếu thật sự chỉ cần một cái bảng
Miễn phí cho 10 cộng tác viên và 10 bảng mỗi Workspace, thẻ không giới hạn, mỗi tệp đính kèm 10 MB, 250 lượt chạy tự động hóa mỗi tháng. Standard giá 5 USD mỗi người dùng mỗi tháng khi trả theo năm, suất trả phí rẻ nhất danh sách. Nhược điểm thật: không có theo dõi thời gian tích hợp sẵn ở gói nào. Chế độ xem Timeline phải đến Premium mới có, giá 10 USD mỗi người dùng mỗi tháng.
5. Wrike: hợp nhất nếu nhóm vừa một khung người dùng cố định và cần Gantt
Có gói miễn phí, nhưng Wrike không công bố gói này gồm những gì ngoài bốn tính năng được nêu tên. Team giá 10 USD mỗi người dùng mỗi tháng cho 2 đến 15 người dùng, có thêm biểu đồ Gantt tương tác và một gói AI. Business giá 25 USD cho 5 đến 200 người dùng. Nhược điểm thật: các gói bị chặn ở cả hai đầu. Nhóm 16 hay 201 người phải đổi gói chỉ để vừa khung.
6. Notion: hợp nhất nếu công việc nên nằm cạnh tài liệu và wiki
Gói Free nhắm tới cá nhân. Việc dùng theo nhóm chỉ được mô tả là “giới hạn cho 2+ thành viên”. Mỗi tệp tải lên tối đa 5 MB, 10 khách bên ngoài. Plus ghi giá 10 USD mỗi suất mỗi tháng, Business 20 USD. Trang không in riêng giá năm. Nhược điểm thật: bảng so sánh gói không nêu tên theo dõi thời gian tích hợp sẵn, bảng Kanban hay chế độ xem Gantt ở bất kỳ đâu.
7. Basecamp: hợp nhất nếu giá cố định thắng hẳn mọi phép tính theo suất
Free cho 1 dự án, 1 GB và 5 người dùng. Freelancer giá 25 USD mỗi tháng cho tối đa 20 người. Studio, 59 USD mỗi tháng, bỏ hẳn giới hạn quân số. Cùng mô hình với Taskee, chỉ khác là phải trả tiền. Nhược điểm thật: theo dõi thời gian tích hợp sẵn chỉ có từ Pro, 99 USD mỗi tháng. Free, Freelancer và Studio không có.
Chọn thế nào
- Tính xem hóa đơn thực sự tăng ra sao. Theo suất (Asana, ClickUp, Wrike), theo suất báo giá từng khối mười (chính monday.com), cố định bất kể quân số (Basecamp), hoặc không tính gì (Taskee).
- Quyết định xem khung người dùng có chấp nhận được không. Gói Team và Business của Wrike bị chặn ở cả hai đầu: 2 đến 15, rồi 5 đến 200. Không công cụ nào khác ở đây áp kiểu giới hạn này.
- Kiểm tra xem theo dõi thời gian có bắt buộc phải miễn phí không. Trong danh sách này, chỉ Taskee có nó ở gói miễn phí. ClickUp Free gắn nhãn Trial và chỉ đưa vào từ Unlimited (7 USD/người dùng/tháng). Asana để dành cho Advanced (24,99 USD/người dùng/tháng), Basecamp cho Pro (99 USD/tháng). Trello, Wrike và Notion hoàn toàn không có nó ở gói miễn phí.
- So trần của gói miễn phí với nhu cầu thật. Tổng cộng 60 MB (ClickUp) và 5 MB mỗi tệp (Notion) tự loại mình với nhóm đính kèm tệp thật. 10 GB (Taskee) và 1 GB (Basecamp) nằm ở hai đầu của cùng một vấn đề.
- Hỏi xem dữ liệu sẽ ra sao khi bạn rời đi. Một API có tài liệu (xem REST API của Taskee) hoặc xuất CSV giúp lần chuyển tiếp theo đỡ tốn kém, dù công cụ nào thắng. Muốn so sánh trực tiếp kỹ hơn, xem Taskee vs monday.com và Taskee vs ClickUp.
