7 alternativas a monday.com: por plaza, tarifa plana o gratis
Los equipos dejan monday.com por el modelo de plazas. Free se queda en 2 plazas, y la página de precios calcula Basic para un bloque de diez plazas a 9 $ cada una. Aquí agrupamos siete alternativas según cómo cobran de verdad: por persona, con una tarifa plana o nada. De cada una señalamos un inconveniente real. Taskee incluida.
Precios y límites comprobados: 2 de septiembre de 2026
| Herramienta | Plan gratuito: usuarios | Plan gratuito: almacenamiento | Primer plan de pago (anual) | Control de tiempo nativo | Gantt / cronograma |
|---|---|---|---|---|---|
| Taskee | Ilimitados | Hasta 10 GB | No hay plan de pago | Sí | No |
| Asana | 2 usuarios | 100 MB por archivo | 10,99 $/usuario/mes | En Advanced (24,99 $/usuario/mes) | Sí, desde Starter |
| ClickUp | Sin límite de plazas | 60 MB | 7 $/usuario/mes | Solo de prueba en Free; incluido desde Unlimited (7 $/usuario/mes) | Solo de prueba en Free |
| Trello | 10 colaboradores por espacio de trabajo | 10 MB por archivo | 5 $/usuario/mes | No | Premium (10 $/usuario/mes) |
| Wrike | No publicado | No publicado | 10 $/usuario/mes (2–15 usuarios) | No en Free ni en Team; solo se menciona en Pinnacle | No en Free; sí en Team |
| Notion | Limitado para equipos (cifra no publicada) | 5 MB por archivo | 10 $/plaza/mes, según la web | No | No figura en la página de precios |
| Basecamp | 5 usuarios | 1 GB | 25 $/mes, tarifa plana | No; Pro lo añade por 99 $/mes | No figura en la página de precios |
Como referencia, monday.com: el producto Work Management cubre 2 plazas, 3 tableros y 3 documentos en su plan gratuito, y el límite de almacenamiento de ese plan no se publica. Basic cuesta 9 $ por plaza al mes con pago anual; la página de precios lo muestra para un equipo de 10 plazas. Standard cuesta 12 $ y Pro 19 $. Las automatizaciones, las integraciones nativas y las vistas de cronograma y Gantt llegan con Standard. El control de tiempo, con Pro.
Fuente: monday.com/pricing
Lo que Taskee aún no tiene
Taskee es un producto joven. La lista honesta de lo que todavía no hace es corta, pero existe. Situación a 2 de septiembre de 2026:
- No hay app móvil propia. Las preguntas frecuentes lo dicen sin rodeos: Taskee está adaptado al navegador del móvil y se puede guardar en la pantalla de inicio. App para iOS o Android no hay.
- No hay conectores nativos. Existe una REST API documentada con 140 endpoints, una especificación OpenAPI 3.0 publicada y exportación a CSV. Faltan integraciones listas para usar con Slack, Google o Jira, y tampoco hay webhooks. Más detalles en integraciones de Taskee.
- Sin diagrama de Gantt ni vista de cronograma.
- Sin reglas de automatización.
- Varias funciones llevan la etiqueta «Pronto» en la web: presupuesto de proyectos, tareas rápidas, proyectos personales, informes personalizados y alguna más. Lo que figura en la hoja de ruta todavía no está entregado. En esta página ninguna de esas funciones cuenta como disponible.
Las siete alternativas, una a una
1. Taskee: la mejor si lo que molesta es pagar por plaza
Gratis para un número ilimitado de usuarios, con hasta 10 GB de almacenamiento. No hay plan de pago, así que no hay plazas que presupuestar. El plan completo está en la página de precios de Taskee. Ese único plan incluye tableros, control de tiempo nativo, informes y roles configurables. Detrás hay una REST API con 140 endpoints y una especificación OpenAPI 3.0 publicada. Inconveniente real: sin Gantt, sin reglas de automatización, sin conectores nativos y sin app móvil. Aquí no hay nada comparable a lo configurable que es monday.com.
Gratis, sin límite de usuarios y con hasta 10 GB. Sin planes de pago. Sin pruebas que caducan.
2. Asana: la mejor si el equipo quiere cronograma sin bloques de plazas
Gratis para 2 usuarios, con 100 MB por archivo y más de 100 integraciones. Starter cuesta 10,99 $ por usuario al mes con pago anual (13,49 $ con pago mensual) y añade cronograma, Gantt y automatización. Advanced, a 24,99 $, suma el control de tiempo nativo. Inconveniente real: dos usuarios gratis es tan justo como el plan gratuito de monday.com. En los dos casos, la tercera persona obliga a pagar.
3. ClickUp: la mejor si quieres automatización al estilo monday por menos dinero
Free Forever no limita las plazas, pero se queda en 60 MB de almacenamiento, con 5 Spaces, 3 pizarras y 100 ejecuciones de automatización con 5 reglas activas. Unlimited cuesta 7 $ por usuario al mes con pago anual (10 $ con pago mensual). Por plaza, sale más barato que Basic de monday.com, a 9 $. Y es ahí donde los diagramas de Gantt y el control de tiempo nativo dejan de ser de prueba. Inconveniente real: en el plan gratuito, el Gantt, los paneles y el control de tiempo figuran como Trial. Solo se pueden probar.
4. Trello: la mejor si de verdad solo necesitas un tablero
Gratis para 10 colaboradores y 10 tableros por espacio de trabajo, con tarjetas ilimitadas, 10 MB por archivo adjunto y 250 ejecuciones de automatización al mes. Standard cuesta 5 $ por usuario al mes con pago anual. Es la plaza de pago más barata de la lista. Inconveniente real: no hay control de tiempo nativo en ningún plan. Y la vista de cronograma no llega hasta Premium, a 10 $ por usuario al mes.
5. Wrike: la mejor si el equipo encaja en un tramo de usuarios y quiere Gantt
Tiene plan gratuito, pero Wrike no publica qué incluye más allá de cuatro funciones. Team cuesta 10 $ por usuario al mes para 2 a 15 usuarios y añade diagramas de Gantt interactivos y un paquete de IA. Business, 25 $ para 5 a 200 usuarios. Inconveniente real: los planes tienen límite por arriba y por abajo. Un equipo de 16, o de 201, cambia de plan solo para encajar.
6. Notion: la mejor si las tareas deben estar junto a documentos y wikis
Free está pensado para uso individual. Para equipos solo dice «limitado para 2+ miembros». Tiene un tope de 5 MB por archivo subido y 10 invitados externos. Plus figura a 10 $ por plaza al mes y Business a 20 $, sin cifra anual aparte en la página. Inconveniente real: la comparativa de planes no nombra en ningún sitio control de tiempo nativo, tablero Kanban ni vista de Gantt.
7. Basecamp: la mejor si la tarifa plana gana sin discusión al cálculo por plaza
Free cubre 1 proyecto, 1 GB y 5 usuarios. Freelancer cuesta 25 $ al mes para hasta 20 personas. Studio, a 59 $ al mes, quita del todo el límite de personas. Es el mismo modelo que Taskee, pero de pago. Inconveniente real: el control de tiempo nativo no aparece hasta Pro, a 99 $ al mes. Free, Freelancer y Studio no lo tienen.
Cómo elegir
- Calcula cómo crece de verdad la factura. Por plaza (Asana, ClickUp, Wrike), por plaza en bloques de diez (el propio monday.com), tarifa plana sea cual sea la plantilla (Basecamp) o nada (Taskee).
- Decide si te vale un tramo de usuarios. Los planes Team y Business de Wrike tienen límites por arriba y por abajo: de 2 a 15 y de 5 a 200. Ninguna otra herramienta de esta lista lo impone.
- Comprueba si el control de tiempo tiene que ser gratis. En esta lista, solo Taskee lo incluye en un plan gratuito. ClickUp Free lo marca como Trial y lo incluye desde Unlimited (7 $/usuario/mes). Asana lo reserva para Advanced (24,99 $/usuario/mes) y Basecamp para Pro (99 $/mes). Trello, Wrike y Notion no lo ofrecen en sus planes gratuitos.
- Compara el techo del plan gratuito con el uso real. 60 MB en total (ClickUp) y 5 MB por archivo (Notion) se descartan solos si adjuntáis archivos de verdad. 10 GB (Taskee) y 1 GB (Basecamp) están en los dos extremos del mismo problema.
- Pregunta qué pasa con los datos a la salida. Una API documentada (consulta la REST API de Taskee) o una exportación a CSV abaratan la siguiente mudanza, gane la herramienta que gane. Para cara a cara más directos, consulta Taskee vs monday.com y Taskee vs ClickUp.
