Taskee vs Trello: quadros, limites e quanto custa cada um
O Trello Free permite 10 quadros e 10 colaboradores por Workspace. Entre os pagos, o Trello é o mais barato desta comparação: o Standard custa 5 $ por utilizador por mês com faturação anual. O Taskee é gratuito para um número ilimitado de utilizadores, com até 10 GB de armazenamento. Na prática, a diferença está no teto que se atinge primeiro. No Trello, costuma ser o dos quadros.
Ambos giram em torno do quadro. O Taskee junta-lhe controlo de tempo nativo e relatórios. O Trello junta Power-Ups, automatização e todo o ecossistema Atlassian.
Preços e limites verificados a: 2 de setembro de 2026
| Funcionalidade | Taskee | Trello |
|---|---|---|
| Plano gratuito — utilizadores | Ilimitados | 10 colaboradores por Workspace |
| Plano gratuito — armazenamento | Até 10 GB | Ilimitado, mas 10 MB por ficheiro |
| Primeiro plano pago, por utilizador/mês (anual) | Não há plano pago — o produto é gratuito | 5 $ (Standard); 6 $ com faturação mensal |
| Quadro Kanban | Sim | Sim — é o núcleo do produto |
| Controlo de tempo nativo | Sim | Sem registo de tempo nativo |
| Relatórios | Sim | Vistas no Premium (10 $/utilizador/mês, anual) |
| Gantt / cronograma | Não | Vista Timeline no Premium |
| Regras de automatização | Não | Sim — 250 execuções/mês no Free |
| Integrações nativas | Sem conectores; REST API, 140 endpoints | Power-Ups, ilimitados no Free |
| App móvel nativa | Não — só browser móvel | Sim — iOS e Android |
| Funções e permissões personalizadas | Sim | Sim |
Fonte: trello.com/pricing
Onde o Taskee leva vantagem
- Sem limite de quadros nem de colaboradores. O Trello Free para nos 10 quadros e 10 colaboradores por Workspace. Quem trabalha com um quadro por cliente ou por sprint chega lá depressa. O Taskee não conta nenhum dos dois.
- Controlo de tempo nas próprias tarefas. O Trello não tem registo de tempo nativo: para isso, é preciso um Power-Up. O Taskee regista nativamente o tempo das tarefas e as horas de trabalho, com introdução manual: controlo de tempo.
- Os relatórios vêm com o produto, incluindo exportação para CSV. Não dependem de um Power-Up nem de uma vista do Premium.
Onde Trello leva vantagem
- O degrau mais barato deste grupo. O Standard custa 5 $ por utilizador por mês com faturação anual (6 $ ao mês), o Premium 10 $ (12,50 $ ao mês) e o Enterprise 17,50 $ com faturação anual. Nenhum outro produto aqui comparado começa tão baixo.
- Power-Ups sem limite, até no plano gratuito, e 250 execuções de automatização por mês. O Taskee não tem automatização nem sistema de plugins.
- Armazenamento ilimitado no plano gratuito, com um teto de 10 MB por ficheiro. No Taskee, o limite é de 10 GB no total.
- Apps para iOS e Android, incluídas no plano gratuito, e um ecossistema Atlassian maduro à volta.
Quando escolher o Taskee
- Já passou dos 10 quadros, ou vai passar dentro de um ano.
- Precisa de horas por tarefa e de um relatório ao fim do mês sem pagar um extra.
- Quer que a vista Kanban seja o produto inteiro. Ver o quadro Kanban do Taskee.
Grátis para utilizadores ilimitados, até 10 GB. Sem plano pago e sem período de teste a contar.
Quando escolher Trello
- Precisa de apps móveis, clientes que lidem bem com o modo offline e um grande ecossistema de plugins.
- A automatização conta. Até o plano gratuito corre 250 automatizações por mês.
- Já vive dentro das ferramentas Atlassian e quer os quadros ao lado delas.
O que o Taskee ainda não tem
O Taskee é um produto jovem. A lista honesta do que ainda não faz é curta, mas é real. Ponto de situação a 2 de setembro de 2026:
- Não há aplicação móvel própria. As FAQ dizem-no com todas as letras: o Taskee está adaptado ao browser do telemóvel e pode ser guardado no ecrã principal, mas não existe app para iOS nem para Android.
- Não há conectores nativos. Existe uma REST API documentada, com 140 endpoints e especificação OpenAPI 3.0 publicada, e há exportação para CSV. Integrações prontas com Slack, Google ou Jira não existem, e webhooks também não — ver integrações do Taskee.
- Não há diagrama de Gantt nem vista de cronograma.
- Não há regras de automatização.
- Várias funcionalidades aparecem no site com a etiqueta «Soon»: orçamento de projetos, tarefas rápidas, projetos pessoais, relatórios personalizados e outras. Estar no roteiro não é estar disponível. Nesta página, nenhuma delas conta como lançada.
O limite que realmente aperta
O plano gratuito do Trello é generoso onde quase toda a gente olha: cartões ilimitados, armazenamento ilimitado, histórico de atividade ilimitado. E é apertado onde ninguém olha: 10 quadros e 10 colaboradores por Workspace, com 10 MB por anexo. Agências e estúdios que abrem um quadro por cliente batem nesse primeiro teto muito antes de chegar o décimo colega. A saída é o Standard, a 5 $ por utilizador por mês com faturação anual.
O Taskee não conta nem quadros nem pessoas. Limita o armazenamento total a 10 GB e não tem plano pago. É essa a troca. Menos funcionalidades, mas nenhum teto nas duas dimensões que costumam obrigar a mudar de plano.
O que ocupa o lugar dos Power-Ups
O Trello cresce através de Power-Ups. O Taskee não tem sistema de plugins nem conectores nativos. Publica, em vez disso, uma REST API com 140 endpoints e especificação OpenAPI 3.0, além de exportação de relatórios para CSV. Chega para meter e tirar dados ou para construir uma ponte para outra ferramenta. Instalar um extra em dois cliques é outra conversa — ver integrações.
Se está a comparar mais do que estes dois, a página Taskee vs Asana cobre o outro extremo, onde o plano gratuito fica pelos dois utilizadores. Os preços do próprio Taskee estão na página de preços do Taskee.
