Taskee vs Trello: Boards, Limits und was beide kosten
Trello Free erlaubt 10 Boards und 10 Mitwirkende pro Workspace. Gleichzeitig ist Trello hier das günstigste Bezahlprodukt: Standard kostet 5 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Taskee ist kostenlos für beliebig viele Nutzer mit bis zu 10 GB Speicher. Praktisch geht es darum, welche Grenze Sie zuerst erreichen. Bei Trello ist das meist die Zahl der Boards. Die Teamgröße kommt später.
Beide Tools denken in Boards. Taskee bringt eingebaute Zeiterfassung und Berichte mit. Trello bringt Power-Ups, Automatisierung und das Atlassian-Ökosystem drumherum.
Preise und Limits geprüft am: 2. September 2026
| Funktion | Taskee | Trello |
|---|---|---|
| Gratistarif: Nutzer | Unbegrenzt | 10 Mitwirkende pro Workspace |
| Gratistarif: Speicher | Bis zu 10 GB | Unbegrenzt, aber 10 MB pro Datei |
| Erster Bezahltarif, pro Nutzer/Monat (jährlich) | Kein Bezahltarif, das Produkt ist kostenlos | 5 $ (Standard); 6 $ bei monatlicher Zahlung |
| Kanban-Board | Ja | Ja, das ist der Kern des Produkts |
| Eingebaute Zeiterfassung | Ja | Kein eingebauter Tracker |
| Berichte | Ja | Ansichten im Tarif Premium (10 $/Nutzer/Monat jährlich) |
| Gantt / Timeline | Nein | Timeline-Ansicht im Tarif Premium |
| Automatisierungsregeln | Nein | Ja, 250 Läufe/Monat im Tarif Free |
| Native Integrationen | Keine Connectors; REST API, 140 Endpunkte | Power-Ups, im Tarif Free unbegrenzt |
| Native Mobil-App | Nein, nur mobiler Browser | Ja, iOS und Android |
| Eigene Rollen und Berechtigungen | Ja | Ja |
Quelle: trello.com/pricing
Wo Taskee vorne liegt
- Kein Limit für Boards, keins für Mitwirkende. Trello Free endet bei 10 Boards und 10 Mitwirkenden pro Workspace. Wer ein Board pro Kunde oder pro Sprint anlegt, ist schnell dort. Taskee zählt weder das eine noch das andere.
- Zeiterfassung direkt an der Aufgabe. Trello hat keinen eingebauten Tracker, dafür braucht es ein Power-Up. Taskee erfasst Aufgabenzeit und Arbeitsstunden nativ, auch per manueller Eingabe: Zeiterfassung.
- Berichte gehören zum Produkt, samt CSV-Export. Kein Power-Up und keine Premium-Ansicht nötig.
Wo Trello vorne liegt
- Der günstigste Einstieg in dieser Runde. Standard kostet 5 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (6 $ monatlich), Premium 10 $ (12,50 $ monatlich), Enterprise 17,50 $ jährlich. Kein anderes Tool in diesem Vergleich fängt so niedrig an.
- Power-Ups ohne Limit, schon im Gratistarif, dazu 250 Automatisierungsläufe pro Monat. Taskee hat weder Automatisierung noch ein Plugin-System.
- Unbegrenzter Speicher im Gratistarif, bei maximal 10 MB pro Datei. Taskee setzt die Grenze bei 10 GB insgesamt.
- Apps für iOS und Android, schon im Gratistarif. Dazu ein ausgereiftes Ökosystem rund um Atlassian.
Für wen Taskee passt
- Sie haben mehr als 10 Boards. Oder werden es innerhalb eines Jahres haben.
- Sie brauchen Stunden pro Aufgabe und einen Monatsbericht, ohne ein kostenpflichtiges Add-on.
- Das Kanban-Board soll das ganze Produkt sein, kein bloßer Einstieg. Siehe das Kanban-Board von Taskee.
Kostenlos für beliebig viele Nutzer, bis zu 10 GB. Kein Bezahltarif, keine ablaufende Testphase.
Für wen Trello passt
- Sie brauchen Mobil-Apps, Clients, die auch offline gut funktionieren, und ein großes Plugin-Ökosystem.
- Automatisierung ist Ihnen wichtig. Schon der Gratistarif schafft 250 Läufe im Monat.
- Sie arbeiten ohnehin mit Atlassian-Tools, und die Boards sollen gleich daneben liegen.
Was Taskee noch fehlt
Taskee ist ein junges Produkt. Die ehrliche Liste dessen, was es nicht kann, ist kurz, aber real. Stand 2. September 2026:
- Keine eigene Mobil-App. Die FAQ sagt es klar: Taskee ist für den mobilen Browser angepasst und lässt sich auf dem Startbildschirm ablegen. Eine App für iOS oder Android gibt es nicht.
- Keine nativen Connectors. Es gibt eine dokumentierte REST API mit 140 Endpunkten, eine veröffentlichte OpenAPI-3.0-Spezifikation und CSV-Export. Fertige Integrationen mit Slack, Google oder Jira fehlen, Webhooks ebenso. Siehe Integrationen von Taskee.
- Kein Gantt-Diagramm, keine Timeline-Ansicht.
- Keine Automatisierungsregeln.
- Mehrere Funktionen tragen auf der Website das Label „Soon“: Projektbudgets, schnelle Aufgaben, persönliche Projekte, benutzerdefinierte Berichte und weitere. Eine Roadmap ist keine Auslieferung. Auf dieser Seite zählt nichts davon als fertig.
Das Limit, das wirklich wehtut
Der Gratistarif von Trello ist großzügig, wo die meisten hinschauen: unbegrenzt viele Karten, unbegrenzter Speicher, ein unbegrenztes Aktivitätsprotokoll. Knapp wird es dort, wo kaum jemand hinsieht. Pro Workspace sind 10 Boards und 10 Mitwirkende erlaubt, pro Dateianhang 10 MB. Agenturen und Studios mit einem Board pro Kunde stoßen an die erste Grenze, lange bevor die zehnte Person dazukommt. Der Ausweg heißt Standard und kostet 5 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.
Taskee zählt weder Boards noch Personen. Begrenzt ist nur der Gesamtspeicher, auf 10 GB. Einen Bezahltarif gibt es nicht. Das ist der Deal: weniger Funktionen, dafür keine Obergrenze bei den zwei Dingen, die sonst meist zum Upgrade zwingen.
Was an die Stelle von Power-Ups tritt
Trello wird über Power-Ups erweitert. Taskee hat kein Plugin-System und keine nativen Connectors. Stattdessen gibt es eine REST API mit 140 Endpunkten und einer OpenAPI-3.0-Spezifikation, dazu CSV-Export für Berichte. Das reicht, um Daten hinein- und herauszubringen oder eine Brücke zu einem anderen Tool zu bauen. Ein Add-on mit zwei Klicks installieren ist aber etwas anderes. Mehr unter Integrationen.
Sie vergleichen mehr als diese beiden? Die Seite Taskee vs Asana zeigt das andere Ende der Skala: Dort endet der Gratistarif bei zwei Nutzern. Die Preise von Taskee selbst stehen auf der Preisseite von Taskee.
